I SalonLife kan du hurtigt og nemt oprette en faktura for hver booking og om ønsket tilpasse både indhold og udseende. Herunder finder du en oversigt over, hvordan du ændrer både fakturaens generelle udseende og dens indhold.

Fakturafunktionen hjælper dig med at spare værdifuld tid, da du ikke skal ind i et separat bogføringsprogram eller oprette fakturaer manuelt. Alt er bekvemt knyttet til bookingerne og kan administreres ét sted.

Du kan også tilføje personlige elementer til fakturaen, som din salons logo, virksomhedsoplysninger, bankoplysninger, en takkehilsen og andre vigtige detaljer.

TIP:
Tilføj en kort, mindeværdig takkebesked eller en personlig hilsen til fakturaens ekstra info, så du efterlader et endnu varmere indtryk hos kunderne.

Hvor skal du hen for at ændre fakturaens indhold?

1. Log ind, og gå til siden Apps.
2. Åbn Online payments & Invoices og derefter appen Invoice settings.
3. Her finder du en række tilføjelser, du kan indstille på din faktura:    
   • Tilføjelse af logo: Upload din salons logo, så det vises øverst på fakturaen.
   • Virksomhedsoplysninger: Angiv det korrekte firmanavn/for- og efternavn, adresse, e-mailadresse, telefon osv.
   • Bankoplysninger: Hvis du ønsker bankoverførsel fra kunderne, skal du sørge for at angive de nødvendige bankoplysninger på fakturaen.
   • Skatter: Hvis du opererer i et land, hvor momssatsen er en anden, kan du ændre momssatsen eller om nødvendigt skjule den helt.
   • Ekstra info på fakturaen: Denne tekst vises nederst på fakturaen, hvilket er det ideelle sted til en hilsen eller en takkebesked.

Husk endelig at klikke på Save efter at have foretaget ændringerne, for at alle opdateringerne træder i kraft.

Ændring af fakturatekster

Hvis du vil ændre bestemte ord eller termer på fakturaen (f.eks. "Product" vs. "Service name"), kan du gøre det på samme side Invoices ved at vælge Edit texts. Det er især nyttigt, hvis:

• Du f.eks. opererer i udlandet og ønsker at vise alle oplysninger på f.eks. finsk, russisk eller engelsk.
• Du vil formulere det, der vises for kunden på fakturaen, mere præcist.

Fakturaer for forskellige medarbejdere eller virksomheder

1. Gå til siden Apps, og vælg undersiden Online payments & Invoices.
2. Find betalingsprofilen under valget Payout profiles; hvis den ikke findes, skal du vælge den grønne (+)-knap øverst i højre hjørne og indtaste navnet på betalingsprofilen.
3. Hvis betalingsprofilen findes, skal du finde listen over medarbejdernes online-betalingsprofiler og klikke på knappen Configure ud for betalingsprofilens navn.
4. Indtast kontakt- og skatteoplysninger for hver medarbejder eller virksomhed hver for sig.

Sådan får kunden præcis den rigtige faktura med den rigtige medarbejders oplysninger.

At ændre fakturaens indhold og udseende i SalonLife er gjort så fleksibelt som muligt. Du kan tilføje dit logo, ændre skatteoplysningerne, tilføje takkebeskeder og om nødvendigt lade hver medarbejder udstede fakturaer med individuelle oplysninger. Det eneste, der er vigtigt, er, at alle nødvendige oplysninger er indtastet korrekt og gemt.
‍

TIP:
En personlig faktura, der afspejler din virksomheds visuelle identitet og en oprigtig tak, efterlader altid et professionelt indtryk og gør hele processen lettere for kunden.

Når du har afsluttet dine ændringer på siden i appen Online payments & Invoices, kan du teste, hvordan de vises: download en eksempelfaktura, eller opret en prøvebooking, og se om alt ser ud, som du ønskede!

At oprette fakturaer i SalonLife er enkelt og hjælper dig med at administrere dine arbejdsopgaver langt mere produktivt.
Hver faktura knyttes automatisk til bookingen, og du kan tilpasse udseendet, så det passer til din salons stil. Sådan sparer du tid, undgår dobbeltarbejde og giver dine kunder en gennemtænkt og professionel service.

‍