In SalonLife puoi creare rapidamente e facilmente una fattura per ogni prenotazione e, se lo desideri, personalizzarne sia il contenuto sia il design. Qui sotto trovi una panoramica su come modificare sia l'aspetto generale della fattura sia il suo contenuto.

La funzione delle fatture ti aiuta a risparmiare tempo prezioso, perché non devi passare a un programma di contabilità separato né creare le fatture manualmente. Tutto è comodamente collegato alle prenotazioni e gestibile da un unico posto.

Alla fattura puoi aggiungere anche elementi personali: il logo del tuo salone, i dati della tua azienda o attività, le coordinate bancarie, un messaggio di ringraziamento e altri dettagli importanti.

SUGGERIMENTO:
Aggiungi nelle informazioni aggiuntive della fattura un breve messaggio di ringraziamento memorabile o un saluto personale, per lasciare ai clienti un'impressione ancora più calorosa.

Dove andare per modificare il contenuto della fattura?

1. Accedi e vai alla pagina Apps.
2. Apri Wallet e poi l'app Invoice settings.
3. Qui trovi diverse opzioni da configurare sulla tua fattura:    
   • Aggiungere il logo: carica il logo del tuo salone, in modo che venga mostrato nella parte superiore della fattura.
   • Dati dell'azienda/attività: inserisci la ragione sociale/nome e cognome corretti, l'indirizzo, l'indirizzo email, il telefono ecc.
   • Coordinate bancarie: se vuoi ricevere bonifici dai clienti, assicurati di indicare sulla fattura le coordinate bancarie necessarie.
   • Imposte: se operi in un paese in cui l'aliquota IVA è diversa da quella estone, puoi modificare l'aliquota o, se necessario, nasconderla del tutto.
   • Informazioni aggiuntive sulla fattura: questo testo viene mostrato in fondo alla fattura, ed è il punto ideale per un messaggio di benvenuto o di ringraziamento.

Dopo aver apportato le modifiche, non dimenticare di cliccare su Save, perché tutti gli aggiornamenti diventino effettivi.

Modificare i testi della fattura

Se vuoi modificare parole o termini specifici sulla fattura (ad esempio «Prodotto» vs «Nome del servizio»), puoi farlo nella stessa pagina Invoices selezionando Change other texts. È particolarmente utile quando:

• Operi, ad esempio, all'estero e vuoi mostrare tutti i dati in un'altra lingua, ad esempio inglese, francese o tedesco.
• Vuoi formulare in modo più preciso ciò che viene mostrato al cliente sulla fattura.

Fatture di collaboratori o aziende diverse

1. Vai alla pagina Apps e seleziona la sottopagina Wallet.
2. Trova sotto Profiles il profilo di pagamento; se non esiste, seleziona in alto a destra il pulsante verde (+) e inserisci il nome del profilo di pagamento.
3. Se il profilo di pagamento esiste già, trova l'elenco dei profili di pagamento dei collaboratori e clicca sul pulsante Settings accanto al nome del profilo di pagamento.
4. Inserisci separatamente i dati di contatto e fiscali di ogni collaboratore o azienda.

Così il cliente riceve esattamente la fattura corretta, con i dati del collaboratore giusto.

La modifica del contenuto e del design della fattura in SalonLife è pensata per essere il più flessibile possibile. Puoi aggiungere il tuo logo, modificare le informazioni fiscali, aggiungere messaggi di ringraziamento e, se necessario, permettere a ogni collaboratore di emettere fatture con dati individuali. L'importante è che tutte le informazioni necessarie siano inserite e salvate correttamente.
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SUGGERIMENTO:
Una fattura personalizzata, che rispecchia l'identità visiva della tua azienda e un ringraziamento sincero, lascia sempre un'impressione professionale e rende l'intero processo più semplice per il cliente.

Quando hai completato le modifiche nella pagina dell'app Wallet, puoi verificare come vengono mostrate: scarica una fattura di esempio o crea una prenotazione di prova e controlla che tutto abbia l'aspetto desiderato!

Creare fatture in SalonLife è semplice e ti aiuta a gestire le attività in modo molto più produttivo.
Ogni fattura viene collegata automaticamente alla prenotazione, e puoi personalizzare il design in base allo stile del tuo salone. Così risparmi tempo, eviti il doppio lavoro e offri ai tuoi clienti un servizio curato e professionale.

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