Na SalonLife podes criar rapidamente e facilmente uma fatura para cada marcação, e, se quiseres, personalizar tanto o conteúdo como o design. Abaixo encontras uma visão geral de como alterar o aspeto geral e o conteúdo da fatura.

A funcionalidade de faturas ajuda-te a poupar tempo precioso, porque não precisas de recorrer a um programa de contabilidade separado nem de criar faturas manualmente. Está tudo ligado de forma prática às marcações e é gerido a partir de um só sítio.

Também podes adicionar à fatura elementos pessoais, como o logótipo do teu salão, os dados da tua empresa, os dados bancários, mensagens de agradecimento e outros detalhes importantes.

DICA:
Adiciona à informação adicional da fatura uma mensagem de agradecimento breve e memorável, ou uma saudação pessoal, para deixar aos clientes uma impressão ainda mais simpática.

Onde ir para alterar o conteúdo da fatura?

1. Inicia sessão e vai à página Apps.
2. Abre Online payments & Invoices e, de seguida, a funcionalidade Invoice settings.
3. Aqui encontras várias opções para configurar na tua fatura:    
   • Adicionar logótipo: Carrega o logótipo do teu salão, para que seja mostrado no topo da fatura.
   • Dados da empresa: Regista o nome comercial correto/nome próprio e apelido, morada, endereço de e-mail, telefone, etc.
   • Dados bancários: Se quiseres receber transferências dos clientes, indica sempre na fatura os dados bancários necessários.
   • Impostos: Podes alterar a taxa de imposto ou, se necessário, ocultá-la por completo.
   • Informação adicional na fatura: Este texto é mostrado no final da fatura, o sítio ideal para uma saudação ou mensagem de agradecimento.

Depois de fazeres as alterações, não te esqueças de clicar sempre em Save, para que todas as atualizações fiquem ativas.

Alterar os textos da fatura

Se quiseres alterar palavras ou termos específicos na fatura (por exemplo, “Product” vs. “Service name”), podes fazê-lo na mesma página Invoices, escolhendo Edit texts. Isto é especialmente útil quando:

• Trabalhas, por exemplo, no estrangeiro e queres mostrar todos os dados, por exemplo, em inglês, espanhol ou francês.
• Queres formular de forma mais precisa o que é mostrado ao cliente na fatura.

Faturas de diferentes colaboradores ou empresas

1. Vai à página Apps e escolhe a subpágina Online payments & Invoices.
2. Encontra, na opção Profiles, o perfil de pagamento; se não existir, escolhe, no canto superior direito, o botão verde (+) e introduz o nome do perfil de pagamento.
3. Se o perfil de pagamento já existir, encontra a lista de perfis de pagamentos online dos colaboradores e clica no botão Settings, junto ao nome do perfil de pagamento.
4. Introduz separadamente os dados de contacto e fiscais de cada colaborador ou empresa.

Assim, o cliente recebe exatamente a fatura correta, com os dados do colaborador certo.

Alterar o conteúdo e o design da fatura na SalonLife foi pensado para ser o mais flexível possível. Podes adicionar o teu logótipo, alterar a informação fiscal, adicionar mensagens de agradecimento e, se necessário, permitir que cada colaborador emita faturas com dados individuais. O importante é que toda a informação necessária esteja corretamente introduzida e guardada.
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DICA:
Uma fatura personalizada, que reflete a identidade visual da tua empresa e um agradecimento sincero, deixa sempre uma impressão profissional e torna todo o processo mais simples para o cliente.

Depois de terminares as tuas alterações na página da aplicação Online payments & Invoices, podes testar como são mostradas: descarrega uma fatura de exemplo ou cria uma marcação de teste e confirma se tudo tem o aspeto que pretendias!

Criar faturas na SalonLife é simples e ajuda-te a gerir as tarefas de forma muito mais produtiva.
Cada fatura é automaticamente associada à marcação, e podes personalizar o design de acordo com o estilo do teu salão. Assim poupas tempo, evitas trabalho duplicado e ofereces aos teus clientes um serviço cuidado e profissional.

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