Sistemoje „SalonLife“ kiekvienai rezervacijai galite greitai ir paprastai sukurti sąskaitą bei, jei norite, pritaikyti jos turinį bei dizainą. Žemiau rasite apžvalgą, kaip pakeisti tiek bendrą sąskaitos išvaizdą, tiek jos turinį.

Sąskaitų funkcija padeda sutaupyti vertingą laiką, nes jums nereikia eiti į atskirą buhalterinės apskaitos programą ar sąskaitas rengti rankiniu būdu. Viskas patogiai susieta su rezervacijomis ir valdoma vienoje vietoje.

Į sąskaitą taip pat galite pridėti asmeninių elementų — savo salono logotipą, įmonės ar individualios veiklos duomenis, banko rekvizitus, padėkos žodžius ir kitas svarbias detales.

PATARIMAS:
Į papildomą sąskaitos informaciją įtraukite trumpą, įsimintiną padėkos žinutę ar asmenišką pasveikinimą, kad klientams paliktumėte dar šiltesnį įspūdį.

Kur eiti, kad pakeisčiau sąskaitos turinį?

1. Prisijunkite ir eikite į puslapį Apps.
2. Atidarykite Online Payments & Invoices, tuomet skiltį Invoice settings.
3. Čia rasite daugybę nustatymų savo sąskaitai:    
   • Logotipo pridėjimas: Įkelkite savo salono logotipą, kad jis būtų rodomas sąskaitos viršuje.
   • Įmonės / individualios veiklos duomenys: Nurodykite teisingą įmonės pavadinimą / vardą ir pavardę, adresą, el. pašto adresą, telefoną ir t. t.
   • Banko rekvizitai: Jei norite gauti pavedimus iš klientų, būtinai nurodykite sąskaitoje reikiamus banko rekvizitus.
   • Mokesčiai: Jei veikiate šalyje, kurios PVM tarifas skiriasi nuo standartinio, mokesčio tarifą galite pakeisti arba prireikus visai paslėpti.
   • Papildoma informacija sąskaitoje: Šis tekstas rodomas sąskaitos pabaigoje ir yra idealus vieta pasveikinimo ar padėkos žinutei.

Atlikę pakeitimus, būtinai paspauskite Save, kad visi atnaujinimai įsigaliotų.

Sąskaitos tekstų keitimas

Jei norite pakeisti konkrečius žodžius ar terminus sąskaitoje (pavyzdžiui, „Prekė“ vs „Paslaugos pavadinimas“), tai galite padaryti tame pačiame puslapyje Online Payments & Invoices, pasirinkę Change other texts on the invoice. Tai ypač naudinga, kai:

• Dirbate, pavyzdžiui, užsienyje ir norite visus duomenis rodyti, tarkime, anglų, rusų ar suomių kalba.
• Norite tiksliau suformuluoti, kas klientui rodoma sąskaitoje.

Skirtingų darbuotojų ar įmonių sąskaitos

1. Eikite į puslapį Apps ir pasirinkite skiltį Online Payments & Invoices.
2. Prie Profiles pasirinkties raskite mokėjimo profilį, o jei jo nėra, viršuje dešinėje pasirinkite žalią mygtuką (+) ir įveskite mokėjimo profilio pavadinimą.
3. Jei mokėjimo profilis jau yra, raskite darbuotojų internetinių mokėjimų profilių sąrašą ir paspauskite prie mokėjimo profilio pavadinimo esantį mygtuką Settings.
4. Įveskite kiekvieno darbuotojo ar įmonės kontaktinę ir mokesčių informaciją atskirai.

Taip klientas gauna tikslią sąskaitą su teisingo darbuotojo duomenimis.

Sąskaitos turinio ir dizaino keitimas sistemoje „SalonLife“ padarytas kuo lankstesnis. Galite pridėti savo logotipą, keisti mokesčių informaciją, pridėti padėkos žinučių ir, jei reikia, leisti kiekvienam darbuotojui išduoti sąskaitas su individualiais duomenimis. Svarbu tik, kad visa reikiama informacija būtų teisingai įvesta ir išsaugota.
‍

PATARIMAS:
Asmeniška sąskaita, atspindinti jūsų įmonės vizualinį identitetą ir nuoširdžią padėką, visada palieka profesionalų įspūdį ir klientui padaro visą procesą paprastesnį.

Kai baigsite pakeitimus puslapyje Online Payments & Invoices, galite išbandyti, kaip jie rodomi: atsisiųskite pavyzdinę sąskaitą arba sukurkite bandomąją rezervaciją ir patikrinkite, ar viskas atrodo taip, kaip norėjote!

Sąskaitų rengimas sistemoje „SalonLife“ yra paprastas ir padeda jums žymiai produktyviau tvarkyti darbo užduotis.
Kiekviena sąskaita automatiškai susiejama su rezervacija, o dizainą galite pritaikyti pagal savo salono stilių. Taip sutaupote laiko, išvengiate dvigubo darbo ir siūlote klientams apgalvotą bei profesionalų aptarnavimą.

‍