V SalonLife si můžete pro každou rezervaci rychle a jednoduše vytvořit fakturu a podle přání upravit jak její obsah, tak design. Níže najdete přehled, jak změnit celkový vzhled i obsah faktury.

Funkce faktur vám pomáhá šetřit cenný čas, protože nemusíte otevírat samostatný účetní program ani vytvářet faktury ručně. Všechno je pohodlně propojené s rezervacemi a spravovatelné na jednom místě.

Na fakturu si můžete přidat i osobní prvky – logo svého salonu, údaje firmy nebo OSVČ, bankovní spojení, poděkování a další důležité detaily.

TIP:
Přidejte do doplňujících informací na faktuře stručné, zapamatovatelné poděkování nebo osobní pozdrav, aby na klienty text zapůsobil ještě srdečněji.

Kde upravit obsah faktury?

1. Přihlaste se a přejděte na stránku Apps.
2. Otevřete Online Payments & Invoices a poté aplikaci Invoice settings.
3. Zde najdete řadu úprav, které si na faktuře můžete nastavit:    
   • Přidání loga: Nahrajte logo svého salonu, aby se zobrazovalo v horní části faktury.
   • Údaje firmy/OSVČ: Zadejte správný obchodní název/jméno a příjmení, adresu, e-mailovou adresu, telefon apod.
   • Bankovní spojení: Pokud chcete od klientů přijímat bankovní převod, určitě na fakturu uveďte potřebné bankovní spojení.
   • Daně: Pokud podnikáte v zemi, kde se sazba DPH liší, můžete sazbu daně změnit, nebo ji podle potřeby úplně skrýt.
   • Doplňující informace na faktuře: Tento text se zobrazuje na konci faktury, což je ideální místo pro pozdrav nebo poděkování.

Po provedení změn nezapomeňte určitě kliknout na Save, aby se všechny aktualizace projevily.

Změna textů na faktuře

Pokud chcete na faktuře změnit konkrétní slova nebo termíny (například „Produkt“ vs. „Název služby“), můžete to udělat na stejné stránce Invoices volbou Edit texts. To se hodí zejména tehdy, když:

• Podnikáte například v zahraničí a chcete všechny údaje zobrazovat například ve finštině, ruštině nebo angličtině.
• Chcete přesněji formulovat, co se klientovi na faktuře zobrazuje.

Faktury různých zaměstnanců nebo firem

1. Přejděte na stránku Apps a zvolte podstránku Online Payments & Invoices.
2. Najděte v části Payout profiles platební profil, a pokud tam žádný není, klikněte vpravo nahoře na zelené tlačítko (+) a zadejte název platebního profilu.
3. Pokud platební profil existuje, najděte seznam platebních profilů zaměstnanců a u názvu platebního profilu klikněte na tlačítko Settings.
4. Zadejte kontaktní a daňové údaje každého zaměstnance nebo firmy zvlášť.

Díky tomu klient dostane přesně správnou fakturu se správnými údaji daného zaměstnance.

Změna obsahu a designu faktury je v SalonLife navržena co nejpružněji. Můžete přidat své logo, změnit daňové údaje, přidat poděkování a podle potřeby umožnit každému zaměstnanci vystavovat faktury s individuálními údaji. Důležité je jen to, aby byly všechny potřebné informace správně zadané a uložené.
‍

TIP:
Osobní faktura, ve které se odráží vizuální identita vaší firmy a upřímné poděkování, vždy působí profesionálně a celý proces klientovi usnadňuje.

Jakmile máte úpravy na stránce aplikace Online Payments & Invoices hotové, můžete otestovat, jak se zobrazí: stáhněte si nějakou ukázkovou fakturu nebo vytvořte zkušební rezervaci a podívejte se, zda všechno vypadá přesně tak, jak jste chtěli!

Vytváření faktur v SalonLife je jednoduché a pomáhá vám spravovat pracovní úkoly mnohem produktivněji.
Každá faktura se automaticky propojí s rezervací, design si můžete přizpůsobit stylu svého salonu. Ušetříte tak čas, vyhnete se dvojí práci a nabídnete svým klientům promyšlený a profesionální servis.

‍