En SalonLife puedes crear rápida y fácilmente una factura para cada reserva, y personalizar tanto su contenido como su diseño si lo deseas. A continuación tienes un resumen de cómo cambiar tanto el aspecto general de la factura como su contenido.

La función de facturación te ayuda a ahorrar un tiempo valioso, ya que no necesitas un programa de contabilidad aparte ni tienes que preparar las facturas a mano. Todo está cómodamente vinculado a las reservas y se gestiona desde un solo lugar.

A la factura también puedes añadirle elementos personales: el logo de tu salón, los datos de tu empresa o de tu actividad como autónomo/a, los datos bancarios, mensajes de agradecimiento y otros detalles importantes.

CONSEJO:
Añade en la información adicional de la factura un mensaje de agradecimiento breve y memorable, o un saludo personal, para dejar en el cliente una impresión todavía más cercana.

¿Dónde ir para cambiar el contenido de la factura?

1. Inicia sesión y ve a la página Apps.
2. Abre Online Payments & Invoices y después la app Invoice Settings.
3. Ahí encontrarás varias opciones para personalizar tu factura:    
   • Añadir un logo: sube el logo de tu salón para que se muestre en la parte superior de la factura.
   • Datos de la empresa/autónomo: introduce el nombre comercial correcto (o tu nombre y apellidos), la dirección, el email, el teléfono, etc.
   • Datos bancarios: si quieres que los clientes paguen por transferencia, asegúrate de añadir a la factura los datos bancarios necesarios.
   • Impuestos: si operas en un país donde el tipo de IVA es distinto del que viene configurado por defecto, puedes cambiar el tipo de impuesto o, si lo necesitas, ocultarlo por completo.
   • Información adicional en la factura: este texto aparece al final de la factura, un lugar ideal para un saludo o un mensaje de agradecimiento.

No olvides hacer clic en Save después de hacer los cambios, para que todas las actualizaciones se apliquen.

Cambiar los textos de la factura

Si quieres cambiar palabras o términos concretos de la factura (por ejemplo, «Producto» frente a «Nombre del servicio»), puedes hacerlo en la misma página Invoices seleccionando Edit Text. Es especialmente útil si:

• Trabajas en el extranjero y quieres mostrar todos los datos, por ejemplo, en finés, ruso o inglés.
• Quieres redactar con más precisión lo que se le muestra al cliente en la factura.

Facturas para distintos empleados o empresas

1. Ve a la página Apps y selecciona la pestaña Online Payments & Invoices.
2. Busca Payment Profiles y, dentro, tu perfil de pago; si no tienes ninguno, haz clic en el botón verde (+) de la esquina superior derecha e introduce un nombre para el perfil de pago.
3. Una vez que exista un perfil de pago, busca la lista de perfiles de pago online de tus empleados y haz clic en Set Up junto al nombre del perfil de pago.
4. Introduce por separado los datos de contacto y fiscales de cada empleado o empresa.

Así el cliente recibe exactamente la factura correcta, con los datos del empleado correcto.

Cambiar el contenido y el diseño de la factura en SalonLife está pensado para ser lo más flexible posible. Puedes añadir tu logo, cambiar la información fiscal, añadir mensajes de agradecimiento y, si lo deseas, permitir que cada empleado emita facturas con sus propios datos individuales. Lo único importante es que toda la información necesaria esté introducida correctamente y guardada.
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CONSEJO:
Una factura personal, que refleje la identidad visual de tu empresa y un agradecimiento sincero, siempre deja una impresión profesional y hace que todo el proceso sea más sencillo para el cliente.

Cuando hayas terminado tus cambios en la página de la app Online Payments & Invoices, puedes comprobar cómo se ven: descarga una factura de ejemplo o crea una reserva de prueba y comprueba si todo se ve exactamente como querías.

Crear facturas en SalonLife es sencillo y te ayuda a gestionar tus tareas de forma mucho más productiva.
Cada factura se vincula automáticamente a su reserva, y puedes personalizar el diseño para que se ajuste al estilo de tu salón. Así ahorras tiempo, evitas el trabajo duplicado y ofreces a tus clientes un servicio cuidado y profesional.

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