U programu SalonLife za svaku rezervaciju brzo i jednostavno možete izraditi dokument o plaćanju (Invoice) te po želji prilagoditi i njegov sadržaj i izgled. U nastavku je pregled kako promijeniti opći izgled i sadržaj dokumenta.

Funkcija dokumenata o plaćanju štedi vam dragocjeno vrijeme, jer ne morate otvarati zaseban knjigovodstveni program ni ručno sastavljati dokumente. Sve je praktično povezano s rezervacijama i upravlja se s jednog mjesta.

Na dokument možete dodati i osobne elemente: logotip salona, podatke o tvrtki ili obrtu, bankovne podatke, riječi zahvale i druge važne pojedinosti.

SAVJET:
U dodatne informacije dokumenta dodajte kratku poruku zahvale koja se pamti ili osobni pozdrav, kako biste klijentima ostavili još srdačniji dojam.

Gdje promijeniti sadržaj dokumenta?

__wf_reserved_inherit
  1. Prijavite se i otvorite stranicu Apps.
  2. Otvorite Wallet, a zatim aplikaciju Invoice settings.
  3. Ondje ćete pronaći nekoliko dodataka koje možete postaviti na svom dokumentu:    
    • Dodavanje logotipa: prenesite logotip salona kako bi se prikazivao na vrhu dokumenta.
    • Podaci o tvrtki/obrtu: upišite ispravan naziv tvrtke ili ime i prezime, adresu, adresu e-pošte, telefon i slično.
    • Bankovni podaci: ako od klijenata želite uplatu na račun, obavezno na dokumentu navedite potrebne bankovne podatke.
    • Porezi: ako poslujete u državi u kojoj se stopa PDV-a razlikuje od zadane, stopu možete promijeniti ili je po potrebi potpuno sakriti.
    • Dodatne informacije na dokumentu: ovaj se tekst prikazuje na kraju dokumenta i idealno je mjesto za pozdrav ili poruku zahvale.

Nakon promjena obavezno kliknite Save kako bi sva ažuriranja stupila na snagu.

Promjena tekstova na dokumentu

Ako želite promijeniti određene riječi ili izraze na dokumentu (primjerice „Proizvod“ umjesto „Naziv usluge“), to možete učiniti na istoj stranici Invoices odabirom opcije Change texts. To je osobito korisno ako:

  • želite da se svi podaci prikazuju na drugom jeziku, primjerice na hrvatskom ili engleskom
  • želite preciznije formulirati ono što se klijentu prikazuje na dokumentu

Dokumenti različitih djelatnika ili tvrtki

__wf_reserved_inherit

‍
  1. Otvorite stranicu Apps i odaberite podstranicu Wallet.
  2. U izboru Profiles pronađite profil za isplate; ako ga nema, u gornjem desnom kutu odaberite zeleni gumb (+) i unesite naziv profila za plaćanje.
  3. Kad profil za plaćanje postoji, pronađite popis profila za online plaćanja djelatnika i kliknite gumb Set up pokraj naziva profila za plaćanje.
  4. Unesite kontaktne i porezne podatke za svakog djelatnika ili tvrtku zasebno.

Tako klijent dobiva točan dokument s podacima pravog djelatnika.

Promjena sadržaja i izgleda dokumenta o plaćanju u programu SalonLife osmišljena je da bude što fleksibilnija. Možete dodati svoj logotip, promijeniti porezne podatke, dodati poruke zahvale i po potrebi omogućiti da svaki djelatnik izdaje dokumente sa svojim podacima. Važno je samo da su svi potrebni podaci ispravno uneseni i spremljeni.
‍

SAVJET:
Osobni dokument koji odražava vizualni identitet vaše tvrtke i iskrenu zahvalnost uvijek ostavlja profesionalan dojam i klijentu olakšava cijeli postupak.

Kad završite s promjenama na stranici aplikacije Wallet, možete provjeriti kako se prikazuju: preuzmite neki ogledni dokument ili izradite probnu rezervaciju i pogledajte izgleda li sve upravo onako kako ste željeli!

Izrada dokumenata o plaćanju u programu SalonLife jednostavna je i pomaže vam da poslove obavljate mnogo produktivnije.
Svaki se dokument automatski povezuje s rezervacijom, a izgled možete prilagoditi stilu svog salona. Tako štedite vrijeme, izbjegavate dvostruki posao i klijentima pružate promišljenu i profesionalnu uslugu.

‍