In SalonLife maak je snel en eenvoudig een factuur voor elke boeking, en kun je desgewenst zowel de inhoud als het ontwerp aanpassen. Hieronder vind je een overzicht van hoe je het algemene uiterlijk en de inhoud van de factuur wijzigt.

De factuurfunctie bespaart je waardevolle tijd, want je hoeft niet naar een apart boekhoudprogramma of facturen handmatig op te stellen. Alles is gemakkelijk gekoppeld aan boekingen en te beheren op één plek.

Aan de factuur kun je ook persoonlijke elementen toevoegen: het logo van je salon, de gegevens van je bedrijf of eenmanszaak, bankgegevens, een bedankbericht en andere belangrijke details.

TIP:
Voeg bij de extra factuurinformatie een kort, gedenkwaardig bedankbericht of persoonlijke groet toe, om klanten een nog hartelijkere indruk te geven.

Waar wijzig je de factuurinhoud?

1. Log in en ga naar de pagina Apps.
2. Open Wallet en daarna de app Invoice settings.
3. Hier vind je verschillende aanvullingen die je op je factuur kunt instellen:    
   • Logo toevoegen: Upload het logo van je salon, zodat het bovenaan de factuur wordt getoond.
   • Bedrijfs-/zzp-gegevens: Vul de juiste bedrijfsnaam/voor- en achternaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer enz. in.
   • Bankgegevens: Wil je overschrijvingen van klanten ontvangen, vermeld dan zeker de benodigde bankgegevens op de factuur.
   • Belastingen: Werk je in een land met een ander btw-tarief, dan kun je het tarief wijzigen of indien nodig helemaal verbergen.
   • Extra informatie op de factuur: Deze tekst wordt onderaan de factuur getoond en is de ideale plek voor een groet- of bedankbericht.

Vergeet na het doorvoeren van de wijzigingen niet zeker te klikken op Save, zodat alle updates ook ingaan.

Factuurteksten wijzigen

Wil je specifieke woorden of termen op de factuur wijzigen (bijvoorbeeld "Product" versus "Naam van de dienst"), dan kan dat op dezelfde pagina Invoices via Edit texts. Dit is vooral handig als:

• Je bijvoorbeeld in het buitenland werkt en alle gegevens in het Engels, Frans of Duits wilt tonen.
• Je preciezer wilt formuleren wat er op de factuur aan de klant wordt getoond.

Facturen voor verschillende medewerkers of bedrijven

1. Ga naar de pagina Apps en kies het tabblad Wallet.
2. Zoek bij Payout profiles het betaalprofiel; is dit er niet, klik dan rechtsboven op de groene (+)-knop en voer de naam van het betaalprofiel in.
3. Bestaat het betaalprofiel al, zoek dan in de lijst met betaalprofielen van medewerkers en klik bij de naam van het betaalprofiel op de knop Set up.
4. Voer voor elke medewerker of elk bedrijf apart de contact- en belastinggegevens in.

Zo krijgt de klant precies de juiste factuur met de gegevens van de juiste medewerker.

Het wijzigen van de factuurinhoud en het -ontwerp in SalonLife is zo flexibel mogelijk gemaakt. Je kunt je logo toevoegen, belastinginformatie wijzigen, een bedankbericht toevoegen en indien nodig elke medewerker facturen laten uitreiken met individuele gegevens. Belangrijk is alleen dat alle benodigde informatie correct is ingevoerd en opgeslagen.
‍

TIP:
Een persoonlijke factuur die de visuele identiteit van je bedrijf en oprechte dankbaarheid weerspiegelt, maakt altijd een professionele indruk en maakt het hele proces voor de klant eenvoudiger.

Ben je klaar met je wijzigingen op de pagina Wallet, dan kun je testen hoe deze worden weergegeven: download een voorbeeldfactuur of maak een testboeking en bekijk of alles eruitziet zoals je wilde!

Facturen opstellen in SalonLife is eenvoudig en helpt je taken veel productiever te beheren.
Elke factuur wordt automatisch aan de boeking gekoppeld en je kunt het ontwerp aanpassen aan de stijl van je salon. Zo bespaar je tijd, voorkom je dubbel werk en bied je je klanten doordachte en professionele service.

‍