В SalonLife можете бързо и лесно да създадете фактура за всяка резервация и при желание да промените както съдържанието, така и дизайна ѝ. По-долу ще намерите преглед как да промените както общия вид на фактурата, така и съдържанието ѝ.

Функцията за фактури ви помага да спестите ценно време, защото не е нужно да отваряте отделна счетоводна програма или да съставяте фактурите ръчно. Всичко е удобно свързано с резервациите и се управлява от едно място.

Във фактурата можете да добавите и персонални елементи: логото на салона си, данните на фирмата или ЕТ, банкови реквизити, благодарствени думи и други важни подробности.

СЪВЕТ:
Добавете в допълнителната информация на фактурата кратко запомнящо се благодарствено съобщение или лично поздравление, за да оставите у клиентите още по-сърдечно впечатление.

Къде да промените съдържанието на фактурата?

1. Влезте в акаунта си и отидете на страницата Apps.
2. Отворете Wallet и след това Invoice settings.
3. Тук ще намерите няколко неща, които можете да настроите във фактурата си:    
   • Добавяне на лого: Качете логото на салона си, за да се показва в горната част на фактурата.
   • Данни на фирмата или ЕТ: Въведете правилното име на фирмата или име и фамилия, адрес, имейл адрес, телефон и др.
   • Банкови реквизити: Ако искате клиентите да плащат по банков път, задължително посочете във фактурата нужните банкови реквизити.
   • Taxes: Ако ставката на ДДС във вашата държава се различава от зададената по подразбиране, можете да промените ставката или при нужда изобщо да я скриете.
   • Допълнителна информация във фактурата: Този текст се показва в края на фактурата – идеалното място за поздрав или благодарност.

След като направите промените, не забравяйте да кликнете върху Save, за да влязат в сила всички промени.

Промяна на текстовете във фактурата

Ако искате да промените конкретни думи или термини във фактурата (например „Продукт“ или „Наименование на услугата“), можете да го направите на същата страница Invoice settings, като изберете Change texts. Това е особено полезно, когато:

• Работите например в чужбина и искате всички данни да се показват например на фински, руски или английски.
• Искате по-точно да формулирате това, което клиентът вижда във фактурата.

Фактури на различни служители или фирми

1. Отидете на страницата Apps и изберете подстраницата Wallet.
2. Намерете профила за изплащания в раздела Profiles; ако няма такъв, изберете зеления бутон (+) в горния десен ъгъл и въведете име на платежния профил.
3. Когато платежният профил е създаден, намерете списъка с профилите за онлайн плащания на служителите и кликнете върху бутона Set up до името на платежния профил.
4. Въведете поотделно данните за контакт и данъчната информация на всеки служител или фирма.

Така клиентът получава точната фактура с данните на правилния служител.

Промяната на съдържанието и дизайна на фактурата в SalonLife е направена възможно най-гъвкава. Можете да добавите логото си, да промените данъчната информация, да добавите благодарствени съобщения и при нужда да позволите на всеки служител да издава фактури с индивидуалните си данни. Важно е само цялата нужна информация да е въведена и запазена правилно.
‍

СЪВЕТ:
Персонализираната фактура, която отразява визуалната идентичност на фирмата ви и искрена благодарност, винаги оставя професионално впечатление и прави целия процес по-лесен за клиента.

Когато приключите с промените на страницата Wallet, можете да проверите как изглеждат: изтеглете примерна фактура или създайте тестова резервация и вижте дали всичко изглежда точно така, както искате!

Създаването на фактури в SalonLife е лесно и ви помага да управлявате задачите си много по-продуктивно.
Всяка фактура автоматично се свързва с резервацията, а дизайна можете да съобразите със стила на салона си. Така пестите време, избягвате двойна работа и предлагате на клиентите си обмислено и професионално обслужване.

‍