Dans SalonLife, vous pouvez créer rapidement et facilement une facture pour chaque réservation, et personnaliser à la fois son contenu et son design si vous le souhaitez. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de la façon de modifier l'apparence générale et le contenu de vos factures.

La fonctionnalité de facturation vous fait gagner un temps précieux, car vous n'avez pas besoin d'un logiciel de comptabilité séparé ni de créer vos factures manuellement. Tout est directement lié à vos réservations et géré depuis un seul endroit.

Vous pouvez aussi ajouter à votre facture des éléments personnalisés : le logo de votre salon, les informations de votre entreprise, vos coordonnées bancaires, un message de remerciement et d'autres détails importants.

ASTUCE :
Ajoutez dans les informations complémentaires de la facture un court message de remerciement ou une touche personnelle, pour laisser à vos clients une impression encore plus chaleureuse.

Où aller pour modifier le contenu de la facture ?

1. Connectez-vous et allez sur la page Apps.
2. Ouvrez Online Payments & Invoices, puis l'application Invoice settings.
3. Vous y trouverez plusieurs réglages pour votre facture :
   • Ajouter un logo : téléversez le logo de votre salon, pour qu'il s'affiche en haut de la facture.
   • Informations de l'entreprise : indiquez le nom commercial correct (ou prénom/nom), l'adresse, l'adresse e-mail, le téléphone, etc.
   • Coordonnées bancaires : si vous souhaitez recevoir un virement de vos clients, indiquez bien vos coordonnées bancaires sur la facture.
   • TVA : vous pouvez modifier le taux de TVA affiché ou le masquer si besoin.
   • Informations complémentaires sur la facture : ce texte s'affiche en bas de la facture — l'endroit idéal pour un message de bienvenue ou de remerciement.

N'oubliez pas de cliquer sur Save après vos modifications, pour qu'elles soient bien prises en compte.

Modifier les textes de la facture

Si vous souhaitez modifier des mots ou termes précis sur la facture (par exemple « Produit » vs « Nom de la prestation »), vous pouvez le faire sur la même page Invoices en sélectionnant Change other texts on the invoice. C'est particulièrement utile si :

• Vous exercez par exemple à l'étranger et souhaitez afficher toutes les informations en anglais, en espagnol ou dans une autre langue.
• Vous souhaitez formuler plus précisément ce qui est affiché au client sur la facture.

Factures pour différents employés ou entreprises

1. Allez sur la page Apps et sélectionnez l'onglet Online Payments & Invoices.
2. Retrouvez un profil de paiement dans Profiles ; s'il n'existe pas, cliquez sur le bouton vert (+) en haut à droite et saisissez le nom du profil de paiement.
3. Une fois le profil de paiement créé, retrouvez la liste des profils de paiement par employé et cliquez sur le bouton Configure à côté du nom du profil.
4. Saisissez séparément les informations de contact et de facturation de chaque employé ou entreprise.

Le client reçoit ainsi exactement la bonne facture, avec les informations du bon employé.

La modification du contenu et du design des factures dans SalonLife a été conçue pour être aussi flexible que possible. Vous pouvez ajouter votre logo, modifier les informations de TVA, ajouter des messages de remerciement et, si besoin, permettre à chaque employé d'émettre des factures avec ses propres informations. Il suffit de bien saisir et d'enregistrer toutes les informations nécessaires.
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ASTUCE :
Une facture personnalisée, qui reflète l'identité visuelle de votre entreprise et un remerciement sincère, laisse toujours une impression professionnelle et simplifie le processus pour le client.

Une fois vos modifications terminées sur la page Online Payments & Invoices, vous pouvez tester le rendu : téléchargez une facture exemple ou créez une réservation test pour vérifier que tout s'affiche bien comme vous le souhaitiez !

La création de factures dans SalonLife est simple et vous aide à gérer vos tâches beaucoup plus efficacement.
Chaque facture est automatiquement liée à sa réservation, et vous pouvez adapter le design au style de votre salon. Vous gagnez ainsi du temps, évitez le travail en double, et offrez à vos clients un service réfléchi et professionnel.

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