V programu SalonLife lahko za vsako rezervacijo hitro in preprosto ustvarite račun ter po želji prilagodite njegovo vsebino in oblikovanje. Spodaj najdete pregled, kako spremenite splošni videz in vsebino računa.

Funkcija računov vam pomaga prihraniti dragoceni čas, saj vam ni treba odpirati posebnega računovodskega programa ali ročno pripravljati računov. Vse je udobno povezano z rezervacijami in se upravlja na enem mestu.

Na račun lahko dodate tudi osebne elemente: logotip salona, podatke podjetja ali s.p., bančne podatke, zahvalo in druge pomembne podrobnosti.

NASVET:
V dodatne informacije na računu dodajte kratko zahvalo ali osebni pozdrav, ki si ga stranke zapomnijo – tako boste pustili še toplejši vtis.

Kje spremenite vsebino računa?

__wf_reserved_inherit
  1. Prijavite se in odprite stran Apps.
  2. Odprite Wallet in nato aplikacijo Invoice settings.
  3. Tukaj najdete več možnosti, ki jih lahko nastavite na računu:    
    • Dodajanje logotipa: naložite logotip salona, ki se prikaže na vrhu računa.
    • Podatki podjetja/s.p.: vpišite pravilno ime podjetja ali ime in priimek, naslov, e-poštni naslov, telefon ipd.
    • Bančni podatki: če želite, da vam stranke plačajo z nakazilom, na račun obvezno vpišite potrebne bančne podatke.
    • Davki: če privzeta davčna stopnja ne ustreza stopnji DDV, ki velja za vaše storitve, jo lahko spremenite ali po potrebi povsem skrijete.
    • Dodatne informacije na računu: to besedilo se prikaže na koncu računa in je idealno mesto za pozdrav ali zahvalo.

Po spremembah obvezno kliknite Save, da vse posodobitve začnejo veljati.

Spreminjanje besedil na računu

Če želite na računu spremeniti posamezne besede ali izraze (na primer »Product« namesto »Service name«), lahko to storite na isti strani Invoices z izbiro Change texts. To je še posebej koristno, ko:

  • želite besedila na računu sami prevesti, na primer v slovenščino ali drug jezik;
  • želite natančneje ubesediti, kaj stranka vidi na računu.

Računi različnih zaposlenih ali podjetij

__wf_reserved_inherit

‍
  1. Odprite stran Apps in izberite podstran Wallet.
  2. V razdelku Profiles poiščite profil za izplačila; če ga ni, v desnem zgornjem kotu izberite zeleni gumb (+) in vnesite ime plačilnega profila.
  3. Ko plačilni profil obstaja, poiščite seznam profilov spletnih plačil zaposlenih in kliknite gumb Set up ob imenu plačilnega profila.
  4. Za vsakega zaposlenega ali podjetje posebej vnesite kontaktne in davčne podatke.

Tako stranka dobi točno pravi račun s podatki pravega zaposlenega.

Spreminjanje vsebine in oblikovanja računa v programu SalonLife je čim bolj prilagodljivo. Dodate lahko svoj logotip, spremenite davčne podatke, dodate zahvale in po potrebi omogočite, da vsak zaposleni izdaja račune s svojimi podatki. Pomembno je le, da so vsi potrebni podatki pravilno vneseni in shranjeni.
‍

NASVET:
Oseben račun, ki odraža vizualno identiteto vašega podjetja in iskreno zahvalo, vedno pusti profesionalen vtis in stranki olajša celoten postopek.

Ko spremembe na strani aplikacije Wallet zaključite, lahko preizkusite, kako so prikazane: prenesite vzorčni račun ali ustvarite poskusno rezervacijo in preverite, ali je vse videti točno tako, kot ste želeli!

Pripravljanje računov v programu SalonLife je preprosto in vam pomaga delovne naloge upravljati veliko produktivneje.
Vsak račun se samodejno poveže z rezervacijo, oblikovanje pa lahko prilagodite slogu svojega salona. Tako prihranite čas, se izognete dvojnemu delu in strankam ponudite premišljeno in profesionalno storitev.

‍