SalonLife’s on sul igale broneeringule võimalik kiirelt luua ja väljastada ka arve, kuid selle sisu ja kujunduse saad soovi korral täiesti ise kohandada. Allpool leiad ülevaate, kuidas muuta nii arve üldist väljanägemist kui ka sisu.

Sissejuhatus

Arvete funktsionaalsus on mugav viis, et hoida kogu broneeringutega seonduv ühes kohas. Vaikimisi on SalonLife seadnud sulle valmis põhiarve kujunduse, kus juba leidub kõik oluline info. Samas võid soovi korral lisada isiklikke detaile – näiteks oma salongi logo, ettevõtte või FIE andmed, pangarekvisiidid, tänusõnad jpm.

Kasulik nipp: Lisa arve lisainfosse lühidalt meeldejääv tänusõnum või personaalne tervitus, et jätta klientidele veelgi südamlikum mulje.

Kuhu minna, et arvet kohandada?

1. Logi sisse ja suundu üleval menüüs [tundmatu klikk] või vali lihtsalt menüüvalik “Rakendused”.
2. Ava “Arved” rakendus.
3. Siit leiad mitmed valdkonnad, mida oma arvel seadistada:
   • Logo lisamine: Lae üles oma salongi logo, et see kuvataks arve ülaosas.
   • Ettevõtte/FIE andmed: Pane kirja korrektne ärinimi/ees- ja perekonnanimi, aadress, e-posti aadress, telefon jms.
   • Pangarekvisiidid: Kui soovid klientidelt ülekannet, märgi kindlasti arvele vajalikud pangarekvisiidid.
   • Maksud: Kui sa tegeled riigis, kus käibemaksu määr erineb Eesti omast, saad maksumäära siin muuta või vajadusel üldse peita.
   • Lisainfo arvele: See tekst kuvatakse arve lõpus – ideaalne koht tervitus- või tänusõnumiks.

Ära unusta pärast muudatuste tegemist kindlasti klikkida “Salvesta”, et kõik uuendused ka jõustuksid.

Arve tekstide muutmine

Kui soovid kohandada konkreetseid sõnu või termineid arvel (näiteks “Toode” vs “Teenuse nimetus”), siis saad seda teha samas Arved lehel. See on eriti kasulik, kui:

• Tegutsed muus keelekeskkonnas ning soovid kuvada kõik andmed näiteks soome, vene või inglise keeles.
• Soovid täpsemini väljendada seda, mida kliendile arvestatakse (nt müüd lisaks teenustele tooteid).

Erinevate töötajate või ettevõtete arved

1. Mine “Rakendused” → “Arved”.
2. Leia töötajate loend (kui see on nähtav) ja [tundmatu klikk] iga töötaja nime taga.
3. Sisesta või uuenda iga töötaja või ettevõtte kontakt- ja maksustamise info eraldi.

Nii saab klient täpselt õige arve õige maksjaandmetega.

Kokkuvõte

Arve sisu ja kujunduse muutmine SalonLife’s on tehtud võimalikult paindlikuks. Saad lisada oma logo, muuta maksuinfot, lisada tänusõnumeid ning vajadusel lubada igal töötajal väljastada arveid individuaalsete andmetega. Oluline on vaid, et kõik vajalik info oleks korrektselt sisestatud ja salvestatud.

Kui oled oma muudatused “Arved” rakenduse lehel lõpetanud, võid testida, kuidas need kuvatakse: lae alla mõni näidis-arve või loo proovibroneering ja vaata, kas kõik näeb välja just selline, nagu soovisid!

Hea kasutada: Isikustatud arve, mis kannab ettevõtte visuaalset identiteeti ja tänab klienti, jätab alati professionaalse mulje ning teeb samal ajal kliendil elu lihtsaks.

Nii lihtne see ongi! Naudi paindlikkust ning kujunda arved täpselt oma salongi nägu.