SalonLifessa voit luoda jokaiselle varaukselle nopeasti ja helposti laskun sekä muokata tarvittaessa sen sisältöä ja ulkoasua. Alta löydät yleiskatsauksen siihen, miten voit muuttaa sekä laskun yleisilmettä että sisältöä.

Laskutustoiminto auttaa sinua säästämään arvokasta aikaa, sillä sinun ei tarvitse siirtyä erilliseen kirjanpito-ohjelmaan tai koota laskuja käsin. Kaikki on kätevästi yhteydessä varauksiin ja hallittavissa yhdestä paikasta.

Laskuun voit lisätä myös henkilökohtaisia elementtejä, kuten salonkisi logon, yrityksen tai toiminimen tiedot, pankkitiedot, kiitosviestin ja muita tärkeitä yksityiskohtia.

VINKKI:
Lisää laskun lisätietoihin lyhyt, mieleenpainuva kiitosviesti tai henkilökohtainen tervehdys jättääksesi asiakkaille entistäkin lämpimämmän vaikutelman.

Mistä muutan laskun sisältöä?

1. Kirjaudu sisään ja siirry Sovellukset-sivulle.
2. Avaa Verkkomaksut ja laskut ja sen jälkeen Laskun asetukset -sovellus.
3. Täältä löydät useita lisäyksiä, joita voit määrittää laskullesi:    
   • Logon lisääminen: Lataa salonkisi logo, jotta se näkyy laskun yläosassa.
   • Yrityksen/toiminimen tiedot: Kirjaa oikea yrityksen nimi tai etu- ja sukunimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero jne.
   • Pankkitiedot: Jos haluat asiakkailta tilisiirtoja, merkitse laskulle ehdottomasti tarvittavat pankkitiedot.
   • Verot: Jos toimit maassa, jossa arvonlisäverokanta poikkeaa Viron kannasta, voit muuttaa verokannan tai tarvittaessa piilottaa sen kokonaan.
   • Laskun lisätiedot: Tämä teksti näkyy laskun lopussa, ja se on ihanteellinen paikka tervehdys- tai kiitosviestille.

Älä unohda muutosten tekemisen jälkeen klikata Tallenna, jotta kaikki päivitykset tulevat voimaan.

Laskun tekstien muuttaminen

Jos haluat muuttaa tiettyjä sanoja tai termejä laskulla (esimerkiksi ”Tuote” vs. ”Palvelun nimi”), voit tehdä sen samalla Laskut-sivulla valitsemalla Muokkaa tekstejä. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos:

• toimit esimerkiksi ulkomailla ja haluat näyttää kaikki tiedot vaikkapa suomeksi, venäjäksi tai englanniksi,
• haluat muotoilla tarkemmin, mitä asiakkaalle näytetään laskulla.

Eri työntekijöiden tai yritysten laskut

1. Mene Sovellukset-sivulle ja valitse Verkkomaksut ja laskut -alasivu.
2. Etsi Maksuprofiilit-valikon alta maksuprofiili. Jos sitä ei ole, valitse oikeasta yläkulmasta vihreä (+)-painike ja syötä maksuprofiilin nimi.
3. Jos maksuprofiili on jo olemassa, etsi työntekijöiden verkkomaksuprofiilien lista ja klikkaa Määritä-painiketta maksuprofiilin nimen kohdalla.
4. Syötä jokaisen työntekijän tai yrityksen yhteys- ja verotustiedot erikseen.

Näin asiakas saa juuri oikean laskun oikean työntekijän tiedoilla.

Laskun sisällön ja ulkoasun muokkaaminen SalonLifessa on tehty mahdollisimman joustavaksi. Voit lisätä oman logosi, muuttaa verotietoja, lisätä kiitosviestejä ja tarvittaessa antaa jokaiselle työntekijälle mahdollisuuden laskuttaa omilla tiedoillaan. Tärkeintä on vain, että kaikki tarvittavat tiedot on syötetty ja tallennettu oikein.
‍

VINKKI:
Henkilökohtainen lasku, joka heijastaa yrityksesi visuaalista ilmettä ja aitoa kiitollisuutta, jättää aina ammattimaisen vaikutelman ja tekee koko prosessista asiakkaalle helpomman.

Kun olet saanut muutokset valmiiksi Verkkomaksut ja laskut -sovelluksen sivulla, voit testata, miltä ne näyttävät: lataa jokin esimerkkilasku tai luo koevaraus ja katso, näyttääkö kaikki juuri siltä, miltä halusit!

Laskujen laatiminen SalonLifessa on helppoa ja auttaa sinua hoitamaan työtehtäväsi huomattavasti tuottavammin.
Jokainen lasku yhdistetään automaattisesti varaukseen, ja voit muokata ulkoasun vastaamaan salonkisi tyyliä. Näin säästät aikaa, vältät päällekkäistä työtä ja tarjoat asiakkaillesi harkittua ja ammattimaista palvelua.

‍