W systemie SalonLife możesz szybko i łatwo utworzyć fakturę do każdej rezerwacji, a w razie chęci dostosować zarówno jej treść, jak i wygląd. Poniżej znajdziesz przegląd, jak zmienić zarówno ogólny wygląd faktury, jak i jej treść.

Funkcja faktur pomaga Ci zaoszczędzić cenny czas, ponieważ nie musisz osobno korzystać z programu księgowego ani tworzyć faktur ręcznie. Wszystko jest wygodnie powiązane z rezerwacjami i zarządzane z jednego miejsca.

Do faktury możesz dodać też elementy personalne: logo swojego salonu, dane firmy lub JDG, dane bankowe, słowa podziękowania i inne ważne szczegóły.

WSKAZÓWKA:
Dodaj w dodatkowych informacjach na fakturze krótkie, zapadające w pamięć podziękowanie albo osobiste powitanie, aby zostawić klientom jeszcze cieplejsze wrażenie.

Gdzie znaleźć ustawienia treści faktury?

1. Zaloguj się i przejdź na stronę Apps.
2. Otwórz Wallet, a następnie aplikację Invoice settings.
3. Tutaj znajdziesz wiele opcji do skonfigurowania na swojej fakturze:
   • Dodanie logo: Wgraj logo swojego salonu, aby wyświetlało się w górnej części faktury.
   • Dane firmy/JDG: Wpisz poprawną nazwę firmy/imię i nazwisko, adres, adres e-mail, telefon itp.
   • Dane bankowe: Jeśli chcesz otrzymywać przelewy od klientów, koniecznie wpisz na fakturze potrzebne dane bankowe.
   • Podatki: Jeśli prowadzisz działalność w kraju, w którym stawka VAT różni się od standardowej stawki w Polsce, możesz zmienić stawkę podatku albo w razie potrzeby całkowicie ją ukryć.
   • Dodatkowe informacje na fakturze: Ten tekst wyświetla się na końcu faktury - to idealne miejsce na powitanie lub podziękowanie.

Po wprowadzeniu zmian koniecznie nie zapomnij kliknąć Save, aby wszystkie aktualizacje zaczęły obowiązywać.

Zmiana tekstów na fakturze

Jeśli chcesz zmienić konkretne słowa lub terminy na fakturze (np. „Produkt” vs „Nazwa usługi”), możesz to zrobić na tej samej stronie Invoices, wybierając Edit texts. Jest to szczególnie przydatne, gdy:

• Prowadzisz działalność za granicą i chcesz wyświetlać wszystkie dane np. po angielsku, rosyjsku lub ukraińsku.
• Chcesz dokładniej sformułować to, co wyświetla się klientowi na fakturze.

Faktury różnych pracowników lub firm

1. Przejdź na stronę Apps i wybierz podstronę Wallet.
2. Znajdź w sekcji Payment profiles profil płatności - jeśli go nie ma, wybierz w prawym górnym rogu zielony przycisk (+) i wpisz nazwę profilu płatności.
3. Jeśli profil płatności już istnieje, znajdź listę profili płatności internetowych pracowników i kliknij przycisk Settings przy nazwie profilu płatności.
4. Wpisz osobno dane kontaktowe i podatkowe każdego pracownika lub firmy.

Dzięki temu klient otrzymuje dokładnie właściwą fakturę z danymi właściwego pracownika.

Zmiana treści i wyglądu faktury w systemie SalonLife została zaprojektowana jak najbardziej elastycznie. Możesz dodać swoje logo, zmienić informacje podatkowe, dodać podziękowania oraz w razie potrzeby umożliwić każdemu pracownikowi wystawianie faktur z indywidualnymi danymi. Ważne jest tylko, aby wszystkie potrzebne informacje były poprawnie wpisane i zapisane.
‍

WSKAZÓWKA:
Spersonalizowana faktura, w której odzwierciedla się wizualna tożsamość Twojej firmy i szczere podziękowanie, zawsze robi profesjonalne wrażenie i ułatwia klientowi cały proces.

Gdy skończysz wprowadzać zmiany na stronie aplikacji Wallet, możesz przetestować, jak się wyświetlają: pobierz przykładową fakturę albo utwórz testową rezerwację i sprawdź, czy wszystko wygląda dokładnie tak, jak chciałeś/-aś!

Tworzenie faktur w systemie SalonLife jest proste i pomaga Ci znacznie efektywniej zarządzać zadaniami.
Każda faktura jest automatycznie powiązana z rezerwacją, a wygląd możesz dostosować do stylu swojego salonu. Dzięki temu oszczędzasz czas, unikasz podwójnej pracy i oferujesz swoim klientom przemyślaną, profesjonalną obsługę.

‍