V SalonLife môžete ku každej rezervácii rýchlo a jednoducho vytvoriť faktúru a ak chcete, prispôsobiť jej obsah aj dizajn. Nižšie nájdete prehľad, ako zmeniť celkový vzhľad faktúry aj jej obsah.

Funkcia faktúr vám pomáha šetriť cenný čas, pretože nemusíte otvárať samostatný účtovný program ani faktúry zostavovať ručne. Všetko je pohodlne prepojené s rezerváciami a spravuje sa z jedného miesta.

Na faktúru môžete pridať aj osobné prvky: logo salónu, údaje o firme alebo živnostníkovi, bankové spojenie, poďakovanie a ďalšie dôležité detaily.

TIP:
Do ďalších informácií na faktúre pridajte krátke, ľahko zapamätateľné poďakovanie alebo osobný pozdrav – klienti si odnesú ešte srdečnejší dojem.

Kde zmeniť obsah faktúry?

1. Prihláste sa a prejdite na stránku Apps.
2. Otvorte Wallet a potom aplikáciu Invoice settings.
3. Tu nájdete viacero doplnkov, ktoré si na faktúre môžete nastaviť:    
   • Pridanie loga: Nahrajte logo svojho salónu, aby sa zobrazovalo v hornej časti faktúry.
   • Údaje o firme/živnostníkovi: Uveďte správny obchodný názov alebo meno a priezvisko, adresu, e-mailovú adresu, telefón a pod.
   • Bankové spojenie: Ak chcete, aby vám klienti platili prevodom, určite na faktúre uveďte potrebné bankové spojenie.
   • Taxes: Ak je sadzba DPH vo vašej krajine iná ako predvolená, môžete ju zmeniť (na Slovensku je základná sadzba 23 %) alebo ju v prípade potreby úplne skryť.
   • Ďalšie informácie na faktúre: Tento text sa zobrazí na konci faktúry – ideálne miesto na pozdrav alebo poďakovanie.

Po vykonaní zmien nezabudnite kliknúť na Save, aby sa všetky úpravy prejavili.

Zmena textov na faktúre

Ak chcete na faktúre zmeniť konkrétne slová alebo pojmy (napríklad „Product“ verzus „Service name“), môžete to urobiť na tej istej stránke Invoices výberom Change texts. Je to užitočné najmä vtedy, keď:

• Chcete mať všetky údaje na faktúre napríklad v slovenčine alebo v angličtine.
• Chcete presnejšie sformulovať, čo sa klientovi na faktúre zobrazí.

Faktúry rôznych pracovníkov alebo firiem

1. Prejdite na stránku Apps a zvoľte podstránku Wallet.
2. V časti Profiles nájdite výplatný profil; ak ešte neexistuje, kliknite vpravo hore na zelené tlačidlo (+) a zadajte názov platobného profilu.
3. Keď platobný profil existuje, nájdite zoznam profilov online platieb pracovníkov a kliknite na tlačidlo Set up pri názve platobného profilu.
4. Zadajte kontaktné a daňové údaje každého pracovníka alebo firmy samostatne.

Klient tak dostane presne správnu faktúru so správnymi údajmi pracovníka.

Zmena obsahu a dizajnu faktúry je v SalonLife čo najflexibilnejšia. Môžete pridať logo, zmeniť daňové údaje, pridať poďakovanie a v prípade potreby umožniť každému pracovníkovi vystavovať faktúry s vlastnými údajmi. Dôležité je len, aby boli všetky potrebné informácie správne zadané a uložené.
‍

TIP:
Osobná faktúra, v ktorej sa odráža vizuálna identita vašej firmy a úprimné poďakovanie, vždy pôsobí profesionálne a celý proces klientovi zjednoduší.

Keď dokončíte zmeny na stránke aplikácie Wallet, môžete si otestovať, ako sa zobrazujú: stiahnite si niektorú vzorovú faktúru alebo vytvorte skúšobnú rezerváciu a pozrite sa, či všetko vyzerá presne tak, ako ste chceli!

Vystavovanie faktúr v SalonLife je jednoduché a pomáha vám zvládať pracovné úlohy oveľa efektívnejšie.
Každá faktúra sa automaticky prepojí s rezerváciou a jej dizajn si prispôsobíte štýlu svojho salónu. Ušetríte tak čas, vyhnete sa dvojitej práci a klientom ponúknete premyslené a profesionálne služby.

‍