In SalonLife kannst du für jede Buchung schnell und einfach eine Rechnung erstellen und bei Bedarf sowohl deren Inhalt als auch das Design anpassen. Im Folgenden findest du einen Überblick, wie du das äußere Erscheinungsbild und den Inhalt der Rechnung änderst.

Die Rechnungsfunktion spart dir wertvolle Zeit, denn du musst weder ein separates Buchhaltungsprogramm nutzen noch Rechnungen manuell erstellen. Alles ist bequem mit den Buchungen verknüpft und lässt sich zentral an einem Ort verwalten.

Der Rechnung kannst du außerdem persönliche Elemente hinzufügen: das Logo deines Salons, Unternehmens- oder Einzelunternehmerdaten, Bankverbindung, Dankesworte und weitere wichtige Details.

TIPP:
Füge den zusätzlichen Rechnungsinformationen eine kurze, einprägsame Dankesnachricht oder einen persönlichen Gruß hinzu, um bei deinen Kunden einen noch herzlicheren Eindruck zu hinterlassen.

Wo änderst du den Inhalt der Rechnung?

1. Melde dich an und gehe zur Seite Apps.
2. Öffne Wallet und dort die App Invoice settings.
3. Hier findest du mehrere Optionen, die du für deine Rechnung einstellen kannst:    
   • Logo hinzufügen: Lade das Logo deines Salons hoch, damit es oben auf der Rechnung angezeigt wird.
   • Unternehmens-/Einzelunternehmerdaten: Trage den korrekten Firmennamen bzw. Vor- und Nachnamen, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw. ein.
   • Bankverbindung: Wenn du Überweisungen von Kunden erhalten möchtest, gib unbedingt die nötige Bankverbindung auf der Rechnung an.
   • Steuern: Weicht der Mehrwertsteuersatz in deinem Land vom voreingestellten Standardsatz ab, kannst du den Steuersatz anpassen oder bei Bedarf ganz ausblenden.
   • Zusätzliche Rechnungsinformationen: Dieser Text erscheint am Ende der Rechnung – der ideale Ort für einen Gruß oder eine Dankesnachricht.

Vergiss nach den Änderungen nicht, auf Save zu klicken, damit alle Aktualisierungen wirksam werden.

Rechnungstexte ändern

Möchtest du einzelne Wörter oder Begriffe auf der Rechnung ändern (zum Beispiel „Produkt“ statt „Leistungsname“), kannst du das auf derselben Seite Invoice settings über Change other texts on the invoice tun. Das ist besonders nützlich, wenn:

• du zum Beispiel im Ausland tätig bist und alle Angaben etwa auf Englisch, Russisch oder Türkisch anzeigen möchtest.
• du genauer festlegen möchtest, was deinem Kunden auf der Rechnung angezeigt wird.

Rechnungen für unterschiedliche Mitarbeiter oder Unternehmen

1. Gehe zur Seite Apps und wähle die Unterseite Wallet.
2. Suche unter Profiles das gewünschte Auszahlungsprofil. Gibt es noch keins, klicke oben rechts auf das grüne (+)-Symbol und gib den Namen des Zahlungsprofils ein.
3. Existiert das Zahlungsprofil bereits, suche in der Liste der Mitarbeiter-Zahlungsprofile das entsprechende und klicke beim Namen des Profils auf Edit Profile.
4. Trage für jeden Mitarbeiter oder jedes Unternehmen die Kontakt- und Steuerdaten separat ein.

So erhält der Kunde immer die richtige Rechnung mit den Daten des jeweils zuständigen Mitarbeiters.

Rechnungsinhalt und -design lassen sich in SalonLife so flexibel wie möglich anpassen. Du kannst dein Logo hinzufügen, die Steuerangaben ändern, Dankesnachrichten ergänzen und bei Bedarf jedem Mitarbeiter erlauben, Rechnungen mit eigenen Daten auszustellen. Wichtig ist nur, dass alle nötigen Informationen korrekt eingetragen und gespeichert sind.
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TIPP:
Eine persönliche Rechnung, die die visuelle Identität deines Unternehmens und einen aufrichtigen Dank widerspiegelt, hinterlässt immer einen professionellen Eindruck und macht den gesamten Ablauf für den Kunden einfacher.

Hast du deine Änderungen auf der Seite der App Wallet abgeschlossen, kannst du testen, wie sie angezeigt werden: Lade eine Beispielrechnung herunter oder lege eine Testbuchung an und prüfe, ob alles genau so aussieht, wie du es dir vorgestellt hast!

Rechnungen in SalonLife zu erstellen ist einfach und hilft dir, deine Aufgaben deutlich produktiver zu erledigen.
Jede Rechnung wird automatisch mit der Buchung verknüpft, und du kannst das Design an den Stil deines Salons anpassen. So sparst du Zeit, vermeidest doppelte Arbeit und bietest deinen Kunden einen durchdachten, professionellen Service.

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