I SalonLife kan du raskt og enkelt opprette en faktura for hver booking, og om ønskelig tilpasse både innholdet og utseendet. Nedenfor finner du en oversikt over hvordan du endrer både fakturaens generelle utseende og innhold.

Fakturafunksjonen hjelper deg med å spare verdifull tid, siden du slipper å gå til et eget regnskapsprogram eller lage fakturaer manuelt. Alt er praktisk koblet til bookingene og kan administreres fra ett sted.

Du kan også legge til personlige elementer på fakturaen, som salongens logo, firma- eller enkeltpersonforetaksopplysninger, bankopplysninger, en takkemelding og andre viktige detaljer.

TIPS:
Legg til en kort og minneverdig takkemelding eller personlig hilsen i tilleggsinformasjonen på fakturaen, for å gi kundene et enda varmere inntrykk.

Hvor finner du innstillingene for å endre fakturaens innhold?

__wf_reserved_inherit
  1. Logg inn og gå til siden Apps.
  2. Åpne Online payments & Invoices og deretter appen Invoice settings.
  3. Her finner du flere justeringer du kan gjøre på fakturaen:    
    • Legge til logo: Last opp salongens logo, slik at den vises øverst på fakturaen.
    • Firma-/enkeltpersonforetaksopplysninger: Fyll inn korrekt firmanavn/for- og etternavn, adresse, e-postadresse, telefon osv.
    • Bankopplysninger: Hvis du ønsker at kundene skal betale med bankoverføring, må du huske å oppgi nødvendige bankopplysninger på fakturaen.
    • Skatter: Hvis avgiftssatsen for virksomheten din avviker fra standardsatsen i systemet, kan du endre den, eller om nødvendig skjule den helt.
    • Tilleggsinfo på fakturaen: Denne teksten vises nederst på fakturaen, og er et ideelt sted for en hilsen eller takkemelding.

Husk å klikke på Save etter at du har gjort endringene, slik at alle oppdateringene trer i kraft.

Endre tekstene på fakturaen

Hvis du ønsker å endre bestemte ord eller begreper på fakturaen (for eksempel «Product» vs. «Service name»), kan du gjøre det på samme Invoice settings-side ved å velge Change other texts. Dette er spesielt nyttig hvis du:

  • Driver virksomhet i utlandet og ønsker å vise all informasjon på for eksempel finsk, russisk eller engelsk.
  • Ønsker å formulere det som vises for kunden på fakturaen, mer presist.

Fakturaer for ulike ansatte eller foretak

__wf_reserved_inherit

‍
  1. Gå til siden Apps og velg undersiden Online payments & Invoices.
  2. Finn betalingsprofilen under valget Profiles. Hvis den ikke finnes, klikker du på den grønne (+)-knappen øverst til høyre og skriver inn navnet på betalingsprofilen.
  3. Hvis betalingsprofilen finnes, går du til listen over de ansattes betalingsprofiler og klikker på knappen Settings ved siden av navnet på betalingsprofilen.
  4. Skriv inn kontakt- og skatteopplysninger for hver ansatt eller hvert foretak separat.

Slik får kunden nøyaktig riktig faktura med riktig ansatts opplysninger.

Å endre fakturaens innhold og utseende i SalonLife er gjort så fleksibelt som mulig. Du kan legge til logoen din, endre skatteopplysninger, legge til takkemeldinger, og om nødvendig la hver ansatt utstede fakturaer med sine egne opplysninger. Det eneste som er viktig, er at all nødvendig informasjon er lagt inn og lagret riktig.
‍

TIPS:
En personlig faktura som gjenspeiler bedriftens visuelle identitet og et oppriktig takk, gir alltid et profesjonelt inntrykk og gjør hele prosessen enklere for kunden.

Når du er ferdig med endringene på siden for appen Online payments & Invoices, kan du teste hvordan de vises: last ned en eksempelfaktura eller opprett en prøvebooking, og se om alt ser akkurat slik ut som du ønsket!

Å lage fakturaer i SalonLife er enkelt og hjelper deg med å håndtere arbeidsoppgavene langt mer effektivt.
Hver faktura kobles automatisk til bookingen, og du kan tilpasse utseendet til salongens egen stil. Slik sparer du tid, unngår dobbeltarbeid og gir kundene dine en gjennomtenkt og profesjonell service.

‍