În SalonLife poți crea rapid și simplu o factură pentru fiecare programare și, dacă dorești, poți personaliza atât conținutul, cât și designul acesteia. Mai jos găsești o prezentare a modului în care modifici atât aspectul general al facturii, cât și conținutul ei.

Funcția de facturare te ajută să economisești timp prețios, pentru că nu trebuie să mergi într-un program de contabilitate separat sau să întocmești facturi manual. Totul este legat comod de programări și gestionabil dintr-un singur loc.

Pe factură poți adăuga și elemente personale: logo-ul salonului tău, datele firmei sau ale PFA-ului, datele bancare, mesaje de mulțumire și alte detalii importante.

SFAT:
Adaugă în informațiile suplimentare ale facturii un mesaj de mulțumire scurt și memorabil sau o urare personală, ca să lași clienților o impresie și mai caldă.

Unde mergi ca să modifici conținutul facturii?

1. Autentifică-te și mergi la pagina Apps.
2. Deschide Online payments & Invoices și apoi aplicația Invoice settings.
3. Aici găsești mai multe opțiuni pe care le poți configura pe factura ta:    
   • Adăugarea logo-ului: Încarcă logo-ul salonului tău, ca să apară în partea de sus a facturii.
   • Datele firmei/PFA-ului: Completează denumirea firmei/prenumele și numele corecte, adresa, adresa de e-mail, telefonul etc.
   • Datele bancare: Dacă vrei să primești transferuri de la clienți, notează neapărat pe factură datele bancare necesare.
   • Taxe: Dacă activezi într-o țară unde cota de TVA diferă, poți modifica procentul de TVA sau, dacă e nevoie, îl poți ascunde complet.
   • Informații suplimentare pe factură: Acest text este afișat la finalul facturii — locul ideal pentru un mesaj de bun venit sau de mulțumire.

Nu uita, după ce faci modificările, să apeși neapărat pe Save, ca toate actualizările să intre în vigoare.

Modificarea textelor facturii

Dacă vrei să modifici anumite cuvinte sau termeni de pe factură (de exemplu, „Produs” vs. „Denumirea serviciului”), poți face asta pe aceeași pagină Invoices, alegând Edit texts. Este util mai ales atunci când:

• Activezi, de exemplu, în străinătate și vrei să afișezi toate datele, de exemplu, în maghiară, rusă sau engleză.
• Vrei să formulezi mai exact ce anume îi este afișat clientului pe factură.

Facturile pentru diferiți angajați sau firme

1. Mergi la pagina Apps și alege subpagina Online payments & Invoices.
2. Găsește, la Payment profiles, profilul de plată; dacă nu există, apasă în colțul din dreapta sus pe butonul verde (+) și introdu numele profilului de plată.
3. Dacă profilul de plată există deja, găsește lista profilurilor de plăți online ale angajaților și apasă pe butonul Settings, de lângă numele profilului de plată.
4. Introdu separat datele de contact și de facturare ale fiecărui angajat sau ale fiecărei firme.

Astfel, clientul primește exact factura corectă, cu datele angajatului potrivit.

Modificarea conținutului și designului facturii în SalonLife este gândită să fie cât mai flexibilă. Poți adăuga logo-ul tău, poți modifica informațiile fiscale, poți adăuga mesaje de mulțumire și, dacă e nevoie, poți permite fiecărui angajat să emită facturi cu date individuale. Important este doar ca toate informațiile necesare să fie introduse și salvate corect.
‍

SFAT:
O factură personalizată, care reflectă identitatea vizuală a firmei tale și o mulțumire sinceră, lasă întotdeauna o impresie profesionistă și simplifică întregul proces pentru client.

Când ai terminat modificările pe pagina aplicației Online payments & Invoices, poți testa cum sunt afișate: descarcă o factură de exemplu sau creează o programare de test și vezi dacă totul arată exact așa cum ți-ai dorit!

Emiterea facturilor în SalonLife este simplă și te ajută să îți gestionezi sarcinile mult mai productiv.
Fiecare factură este asociată automat cu programarea, iar designul poate fi adaptat stilului salonului tău. Astfel economisești timp, eviți munca dublă și oferi clienților tăi un serviciu bine gândit și profesionist.

‍