У SalonLife ви можете швидко й легко створити рахунок для кожного бронювання, а за бажанням налаштувати як його зміст, так і дизайн. Нижче наведено огляд того, як змінити загальний вигляд і зміст рахунку.

Функція рахунків допомагає заощадити цінний час, оскільки вам не потрібно переходити в окрему бухгалтерську програму чи створювати рахунки вручну. Усе зручно пов'язано з бронюваннями і керується з одного місця.

До рахунку можна додати й персональні елементи: логотип салону, дані компанії чи ФОП, банківські реквізити, слова подяки та інші важливі деталі.

ПОРАДА:
Додайте в додаткову інформацію рахунку коротке запам'ятовуване слово подяки чи персональне вітання, щоб залишити у клієнтів ще тепліше враження.

Куди перейти, щоб змінити зміст рахунку?

1. Увійдіть і перейдіть на сторінку Apps.
2. Відкрийте Online Payments & Invoices, а потім розділ Invoice settings.
3. Тут ви знайдете кілька налаштувань для свого рахунку:    
   • Додавання логотипу: завантажте логотип свого салону, щоб він відображався у верхній частині рахунку.
   • Дані компанії/ФОП: вкажіть коректну назву компанії/ім'я та прізвище, адресу, електронну адресу, телефон тощо.
   • Банківські реквізити: якщо хочете отримувати переказ від клієнтів, обов'язково вкажіть на рахунку потрібні банківські реквізити.
   • Податки: якщо ви ведете діяльність у країні, де ставка ПДВ відрізняється від естонської, ви можете змінити ставку податку або за потреби взагалі приховати її.
   • Додаткова інформація на рахунку: цей текст відображається в кінці рахунку — ідеальне місце для вітального слова чи подяки.

Не забудьте після внесення змін обов'язково натиснути Save, щоб усі оновлення набули чинності.

Зміна текстів рахунку

Якщо хочете змінити конкретні слова чи терміни на рахунку (наприклад, «Товар» проти «Назва послуги»), це можна зробити на тій самій сторінці Invoices, обравши «Edit texts». Це особливо корисно, якщо:

• ви, наприклад, працюєте за кордоном і хочете відображати всі дані, наприклад, фінською, російською чи англійською мовою.
• хочете точніше сформулювати те, що відображається клієнту на рахунку.

Рахунки різних майстрів або компаній

1. Перейдіть на сторінку Apps і оберіть підсторінку Online Payments & Invoices.
2. Знайдіть у розділі Payout profiles платіжний профіль; якщо його немає, натисніть у верхньому правому куті зелену кнопку (+) і введіть назву платіжного профілю.
3. Якщо платіжний профіль уже є, знайдіть список профілів онлайн-платежів майстрів і натисніть кнопку Configure біля назви платіжного профілю.
4. Введіть контактну та податкову інформацію кожного майстра чи компанії окремо.

Так клієнт отримує саме правильний рахунок із даними потрібного майстра.

Зміна змісту та дизайну рахунку в SalonLife зроблена максимально гнучкою. Ви можете додати свій логотип, змінити податкову інформацію, додати слова подяки та за потреби дозволити кожному майстру видавати рахунки з індивідуальними даними. Важливо лише, щоб уся потрібна інформація була коректно введена та збережена.
‍

ПОРАДА:
Персоналізований рахунок, у якому відображається візуальна ідентичність вашої компанії та щира подяка, завжди справляє професійне враження й робить весь процес простішим для клієнта.

Коли ви завершите зміни на сторінці Online Payments & Invoices, можете перевірити, як вони відображаються: завантажте приклад рахунку або створіть тестове бронювання й погляньте, чи все виглядає саме так, як ви хотіли!

Складання рахунків у SalonLife просте й допомагає вам значно продуктивніше керувати своїми завданнями.
Кожен рахунок автоматично прив'язується до бронювання, а дизайн можна налаштувати відповідно до стилю вашого салону. Так ви заощаджуєте час, уникаєте подвійної роботи та пропонуєте клієнтам продуманий і професійний сервіс.

‍