I SalonLife kan du snabbt och enkelt skapa en faktura för varje bokning, och vid behov anpassa både innehållet och designen. Nedan hittar du en översikt över hur du ändrar både fakturans allmänna utseende och innehåll.

Fakturafunktionen hjälper dig att spara värdefull tid, eftersom du slipper gå till ett separat bokföringsprogram eller skapa fakturor manuellt. Allt är smidigt kopplat till bokningarna och hanteras från ett och samma ställe.

Till fakturan kan du även lägga till personliga element som din salongs logotyp, uppgifter om ditt aktiebolag eller din enskilda firma, bankuppgifter, tackord och andra viktiga detaljer.

TIPS:
Lägg till ett kort, minnesvärt tackmeddelande eller en personlig hälsning i fakturans tilläggsinformation, för att lämna ett ännu varmare intryck hos kunderna.

Var hittar du inställningarna för att ändra fakturans innehåll?

1. Logga in och gå till sidan Apps.
2. Öppna Wallet och sedan appen Invoice settings.
3. Här hittar du flera alternativ att konfigurera på din faktura:    
   • Lägga till logotyp: Ladda upp din salongs logotyp, så att den visas högst upp på fakturan.
   • Uppgifter om aktiebolag/enskild firma: Ange korrekt företagsnamn/för- och efternamn, adress, e-postadress, telefon osv.
   • Bankuppgifter: Om du vill ha banköverföringar från kunder, ange definitivt de nödvändiga bankuppgifterna på fakturan.
   • Skatter: Om du är verksam i ett land med en annan momssats kan du ändra skattesatsen eller vid behov dölja den helt.
   • Tilläggsinformation på fakturan: Den här texten visas i slutet av fakturan, vilket är en perfekt plats för en hälsning eller ett tackmeddelande.

Glöm inte att klicka på Save efter att du har gjort ändringarna, så att alla uppdateringar börjar gälla.

Ändra fakturans texter

Om du vill ändra specifika ord eller termer på fakturan (till exempel ”Product” jämfört med ”Service name”), kan du göra det på samma sida Invoices genom att välja Change other texts. Det är särskilt användbart när:

• Du är verksam utomlands och vill visa alla uppgifter till exempel på finska, ryska eller engelska.
• Du vill formulera det som visas för kunden på fakturan mer exakt.

Fakturor för olika medarbetare eller företag

1. Gå till sidan Apps och välj undersidan Wallet.
2. Hitta en betalningsprofil under valet Profiles, om ingen finns väljer du den gröna (+)-knappen uppe till höger och anger namnet på betalningsprofilen.
3. Om betalningsprofilen finns, hitta listan över medarbetarnas betalningsprofiler och klicka på knappen Settings vid betalningsprofilens namn.
4. Ange varje medarbetares eller företags kontakt- och skatteuppgifter separat.

På så sätt får kunden exakt rätt faktura med rätt medarbetares uppgifter.

Att ändra fakturans innehåll och design i SalonLife är gjort så flexibelt som möjligt. Du kan lägga till din logotyp, ändra skatteuppgifter, lägga till tackmeddelanden och vid behov låta varje medarbetare utfärda fakturor med individuella uppgifter. Det viktiga är bara att all nödvändig information är korrekt ifylld och sparad.
‍

TIPS:
En personlig faktura som speglar ditt företags visuella identitet och ett äkta tack ger alltid ett professionellt intryck och gör hela processen enklare för kunden.

När du har gjort dina ändringar på sidan för appen Wallet, kan du testa hur de visas: ladda ner en exempelfaktura eller skapa en testbokning och se om allt ser ut precis som du ville!

Att skapa fakturor i SalonLife är enkelt och hjälper dig att hantera dina arbetsuppgifter mycket mer produktivt.
Varje faktura kopplas automatiskt till bokningen, och du kan anpassa designen efter din salongs stil. På så sätt sparar du tid, undviker dubbelarbete och erbjuder dina kunder en genomtänkt och professionell service.

‍