SalonLife'te her randevu için hızlı ve kolayca fatura oluşturabilir, isterseniz hem içeriğini hem de tasarımını değiştirebilirsiniz. Aşağıda faturanın genel görünümünü ve içeriğini nasıl değiştireceğinize dair bir genel bakış bulabilirsiniz.

Fatura özelliği değerli zamanınızdan tasarruf etmenize yardımcı olur, çünkü ayrı bir muhasebe programına gitmeniz veya elle fatura hazırlamanız gerekmez. Her şey randevularla pratik şekilde bağlantılıdır ve tek bir yerden yönetilebilir.

Faturaya salon logonuz, şirket veya şahıs şirketi bilgileriniz, banka bilgileri, teşekkür mesajları ve diğer önemli ayrıntılar gibi kişisel öğeler de ekleyebilirsiniz.

İPUCU:
Müşterilerde daha sıcak bir izlenim bırakmak için fatura ek bilgisine kısa, akılda kalıcı bir teşekkür mesajı veya kişisel bir selamlama ekleyin.

Fatura içeriğini değiştirmek için nereye gidilir?

1. Giriş yapın ve Apps sayfasına gidin.
2. Online Payments & Invoices'ı, ardından Invoice settings uygulamasını açın.
3. Burada faturanızda ayarlayabileceğiniz birçok ek özellik bulursunuz:    
   • Logo ekleme: Faturanın üst kısmında gösterilmesi için salon logonuzu yükleyin.
   • Şirket/şahıs şirketi bilgileri: Doğru ticari unvanı/ad ve soyadı, adres, e-posta adresi, telefon vb. girin.
   • Banka bilgileri: Müşterilerden havale almak istiyorsanız, faturaya gerekli banka bilgilerini mutlaka ekleyin.
   • Vergiler: KDV oranının farklı olduğu bir ülkede faaliyet gösteriyorsanız, vergi oranını değiştirebilir veya gerekirse tamamen gizleyebilirsiniz.
   • Faturaya ek bilgi: Bu metin faturanın sonunda gösterilir; bir selamlama veya teşekkür mesajı için ideal bir yerdir.

Değişiklikleri yaptıktan sonra, tüm güncellemelerin geçerli olması için Save'e tıklamayı unutmayın.

Fatura Metinlerini Değiştirme

Faturada belirli kelimeleri veya terimleri değiştirmek isterseniz (ör. "Ürün" ile "Hizmet adı" arasında), bunu aynı Invoices sayfasında Change other texts'i seçerek yapabilirsiniz. Bu, özellikle şu durumlarda faydalıdır:

• Yurt dışında faaliyet gösteriyorsanız ve tüm bilgileri örneğin İngilizce, Rusça veya Almanca göstermek istiyorsanız.
• Müşteriye faturada gösterilen ifadeleri daha net hale getirmek istiyorsanız.

Farklı Personel veya İşletmelerin Faturaları

1. Apps sayfasına gidin ve Online Payments & Invoices alt sayfasını seçin.
2. Profiles seçeneğinin altından ödeme profilini bulun; yoksa sağ üst köşeden yeşil (+) butonuna tıklayın ve ödeme profilinin adını girin.
3. Ödeme profili varsa, personelin online ödeme profilleri listesini bulun ve profil adının yanındaki Settings butonuna tıklayın.
4. Her personelin veya işletmenin iletişim ve vergilendirme bilgilerini ayrı ayrı girin.

Böylece müşteri, doğru personelin bilgileriyle tam olarak doğru faturayı alır.

SalonLife'te fatura içeriğini ve tasarımını değiştirmek mümkün olduğunca esnek yapılmıştır. Logonuzu ekleyebilir, vergi bilgilerini değiştirebilir, teşekkür mesajları ekleyebilir ve gerektiğinde her personelin kendi bilgileriyle fatura düzenlemesine izin verebilirsiniz. Önemli olan tek şey, tüm gerekli bilgilerin doğru şekilde girilip kaydedilmesidir.
‍

İPUCU:
İşletmenizin görsel kimliğini ve içten bir teşekkürü yansıtan kişisel bir fatura, her zaman profesyonel bir izlenim bırakır ve müşteri için tüm süreci kolaylaştırır.

Değişikliklerinizi Online Payments & Invoices uygulama sayfasında tamamladıktan sonra, bunların nasıl göründüğünü test edebilirsiniz: bir örnek fatura indirin veya bir test randevusu oluşturup her şeyin istediğiniz gibi görünüp görünmediğine bakın!

SalonLife'te fatura oluşturmak basittir ve iş görevlerinizi çok daha üretken şekilde yönetmenize yardımcı olur.
Her fatura otomatik olarak randevuyla ilişkilendirilir, tasarımı salonunuzun tarzına uygun şekilde özelleştirebilirsiniz. Böylece zaman kazanır, çifte işi önler ve müşterilerinize özenli ve profesyonel bir hizmet sunarsınız.

‍