A SalonLife-ban minden időponthoz gyorsan és egyszerűen készíthetsz számlát, és kívánság szerint módosíthatod a tartalmát és a kinézetét is. Alább áttekintést találsz arról, hogyan módosíthatod a számla általános megjelenését és tartalmát.

A számlázási funkció rengeteg értékes időt takarít meg, mivel nem kell külön könyvelőprogramba menned, vagy kézzel számlát készítened. Minden kényelmesen kapcsolódik az időpontokhoz, és egy helyről kezelhető.

A számlához személyes elemeket is hozzáadhatsz: a szalonod logóját, a vállalkozásod adatait, bankadatokat, köszönő üzeneteket és más fontos részleteket.

TIPP:
Adj hozzá a számla kiegészítő információihoz egy rövid, emlékezetes köszönő üzenetet vagy személyes köszöntést, hogy még szívmelengetőbb benyomást hagyj a vendégekben.

Hová menj, hogy módosítsd a számla tartalmát?

1. Jelentkezz be, és menj az Apps oldalra.
2. Nyisd meg az Online payments & invoices, majd az Invoice settings menüpontot.
3. Itt több beállítási lehetőséget is találsz a számládhoz:    
   • Logó hozzáadása: Töltsd fel a szalonod logóját, hogy az megjelenjen a számla tetején.
   • Vállalkozási adatok: Add meg a helyes cégnevet/kereszt- és vezetéknevet, címet, e-mail-címet, telefonszámot stb.
   • Bankadatok: Ha átutalást szeretnél kérni a vendégektől, mindenképp add meg a számlán a szükséges bankadatokat.
   • Adók: Ha olyan tevékenységet folytatsz, amelyre eltérő áfamérték vonatkozik, módosíthatod az adókulcsot, vagy szükség esetén teljesen elrejtheted.
   • Kiegészítő információ a számlán: Ez a szöveg a számla végén jelenik meg, ami ideális hely egy köszöntő vagy köszönő üzenetnek.

A módosítások elvégzése után ne felejts el a Save gombra kattintani, hogy minden frissítés érvénybe lépjen.

A számla szövegeinek módosítása

Ha bizonyos szavakat vagy kifejezéseket szeretnél módosítani a számlán (például „Termék” vs. „Szolgáltatás neve”), ezt ugyanazon az Invoices oldalon teheted meg, a Change texts lehetőség kiválasztásával. Ez különösen hasznos, ha:

• Külföldön tevékenykedsz, és szeretnéd, hogy minden adat például angol, német vagy román nyelven jelenjen meg.
• Pontosabban szeretnéd megfogalmazni, mit lásson a vendég a számlán.

Különböző munkatársak vagy vállalkozások számlái

1. Menj az Apps oldalra, és válaszd az Online payments & invoices aloldalt.
2. Keresd meg a Payment Profiles lehetőség alatt a fizetési profilt, ha nincs ilyen, válaszd a jobb felső sarokban a zöld (+) gombot, és add meg a fizetési profil nevét.
3. Ha a fizetési profil megvan, keresd meg a munkatársak fizetési profiljainak listáját, és kattints a fizetési profil neve mellett a Configure gombra.
4. Add meg minden munkatárs vagy vállalkozás elérhetőségi és adózási adatait külön-külön.

Így a vendég pontosan a megfelelő számlát kapja, a megfelelő munkatárs adataival.

A számla tartalmának és kinézetének módosítása a SalonLife-ban a lehető legrugalmasabbra van kialakítva. Hozzáadhatod a logódat, módosíthatod az adóinformációkat, köszönő üzeneteket adhatsz hozzá, és szükség esetén minden munkatársnak engedélyezheted, hogy egyéni adatokkal állítson ki számlát. Csak arra kell figyelned, hogy minden szükséges információ korrektül meg legyen adva és elmentve.
‍

TIPP:
Egy személyre szabott számla, amely tükrözi a vállalkozásod vizuális identitását és őszinte köszönetét, mindig professzionális benyomást kelt, és egyszerűbbé teszi a folyamatot a vendég számára.

Ha befejezted a módosításokat az Online payments & invoices alkalmazás oldalán, kipróbálhatod, hogyan jelennek meg: tölts le egy minta-számlát, vagy hozz létre egy próba-időpontot, és nézd meg, hogy minden pontosan úgy néz-e ki, ahogy szeretnéd!

A számlák elkészítése a SalonLife-ban egyszerű, és sokkal hatékonyabban segít kezelni a feladataidat.
Minden számla automatikusan kapcsolódik az időponthoz, a kinézetét pedig a szalonod stílusához igazíthatod. Így időt takarítasz meg, elkerülöd a dupla munkát, és átgondolt, professzionális szolgáltatást nyújtasz a vendégeidnek.

‍