В SalonLife вы можете быстро и просто выставить счёт по любой записи, а также при желании изменить его содержание и оформление. Ниже — обзор того, как изменить общий вид и содержание счёта.

Функция счетов помогает сэкономить ценное время, ведь вам не нужно переходить в отдельную бухгалтерскую программу или составлять счета вручную. Всё удобно связано с записями и управляется из одного места.

На счёт можно также добавить персональные элементы: логотип салона, данные компании или ИП, банковские реквизиты, слова благодарности и другие важные детали.

СОВЕТ:
Добавьте в дополнительную информацию счёта короткое запоминающееся сообщение благодарности или личное приветствие — это оставит у клиентов ещё более тёплое впечатление.

Где изменить содержание счёта?

1. Войдите в систему и перейдите на страницу Приложения.
2. Откройте Онлайн-платежи и счета, а затем приложение Настройки счёта.
3. Здесь вы найдёте несколько параметров, которые можно настроить на своём счёте:    
   • Добавление логотипа: загрузите логотип салона, чтобы он отображался вверху счёта.
   • Данные компании/ИП: укажите правильное название компании (или имя и фамилию), адрес, электронную почту, телефон и прочее.
   • Банковские реквизиты: если хотите принимать от клиентов оплату переводом, обязательно укажите на счёте нужные банковские реквизиты.
   • Налоги: если вы работаете в стране, где ставка НДС отличается от эстонской, вы можете изменить ставку или при необходимости вовсе её скрыть.
   • Дополнительная информация на счёте: этот текст отображается в конце счёта — идеальное место для приветствия или благодарности.

После внесения изменений обязательно нажмите «Сохранить», чтобы все обновления вступили в силу.

Изменение текстов счёта

Если хотите изменить конкретные слова или термины на счёте (например, «Товар» вместо «Название услуги»), это можно сделать на той же странице Счета, выбрав Изменить тексты. Это особенно полезно, если:

• Вы работаете, например, за границей и хотите отображать все данные на финском, русском или английском языке.
• Хотите точнее сформулировать то, что отображается клиенту на счёте.

Счета разных сотрудников или компаний

1. Перейдите на Приложения и выберите подраздел Онлайн-платежи и счета.
2. Найдите Платёжные профили и нужный платёжный профиль; если его нет, нажмите в правом верхнем углу зелёную кнопку (+) и введите название платёжного профиля.
3. Если платёжный профиль уже есть, найдите в списке профилей онлайн-платежей сотрудников и нажмите на кнопку Настроить рядом с названием профиля.
4. Введите контактные данные и данные для налогообложения каждого сотрудника или компании отдельно.

Так клиент получает именно правильный счёт с данными нужного сотрудника.

Изменение содержания и оформления счёта в SalonLife сделано максимально гибким. Вы можете добавить свой логотип, изменить налоговую информацию, добавить слова благодарности и при необходимости разрешить каждому сотруднику выставлять счета с индивидуальными данными. Главное — чтобы вся нужная информация была верно введена и сохранена.
‍

СОВЕТ:
Персонализированный счёт, отражающий визуальный стиль вашей компании и искреннюю благодарность, всегда производит профессиональное впечатление и упрощает весь процесс для клиента.

Когда вы закончите изменения на странице приложения Онлайн-платежи и счета, можно проверить, как всё отображается: скачайте пример счёта или создайте тестовую запись и посмотрите, выглядит ли всё именно так, как вы задумали!

Выставление счетов в SalonLife — простой процесс, который помогает управлять рабочими задачами гораздо продуктивнее.
Каждый счёт автоматически привязывается к записи, а оформление можно настроить в соответствии со стилем вашего салона. Так вы экономите время, избегаете двойной работы и предлагаете клиентам продуманное и профессиональное обслуживание.

‍