Tere tulemast SalonLife’i maailma! Järgnevalt anname sulle lühikese ja praktilise ülevaate, kuidas oma uus konto kiiresti tööks valmis seada. Oluline on meeles pidada, et enamik sätteid on sinu eest juba olemas. Kuid enne klientidele online broneerimise lingi jagamist soovitame sul üle vaadata kolm peamist seadet: teenuste lisamine, töögraafiku koostamine ja töötajate eelistuste sättimine. Alljärgnevalt anname samm-sammult juhised, kuidas seda teha.

1) Lisa oma teenused

Kõigepealt ava rakenduste menüü ja suundu “Teenused” lehele. Seal on vaikimisi mõned näidisteenused ja -kategooriad, mida saad ise ümber teha või hoopis kustutada.

1. Kustuta näidisteenused (valikuline):
   – Vali teenuse paremal asuvad kolm täppi.
   – Klõpsa “Kustuta teenus”.
2. Loo enda kategooriad:
   – Liigu “Kategooriad” ja kustuta soovi korral näidiskategooriad.
   – Klõpsa “Lisa uus”, sisesta kategooria nimetus ja salvesta.
3. Lisa oma teenused:
   – Tagasi “Teenused” vaates klõpsa “Lisa uus”.
   – Määra teenusele nimi, hind, kestus ja vali kategooria.
   – Vajadusel lisa teenusele üksikasjalik kirjeldus, puhverajad (ettevalmistus- ja lõpetamisaeg) või muu vajalik info.

TIP
Kui sul on juba suur teenuste nimekiri Exceli failina olemas, saad need importida “Andmete import” lehelt.

2) Sea töögraafik ja lisa broneeringud

Kui teenused on loodud, liigume kalendrisse. Nii väldid topeltplaneerimist ja hõlbustad uute online broneeringute vastuvõtmist.

2.1 Kustuta näidisbroneeringud ja pausid

Kalendris võib olla mõningaid näidisbroneeringuid ja -pause, mis on lisatud sulle esmaseks tutvumiseks. Kui sa neid ei vaja:

• Klõpsa näidisbroneeringu peal ja vali “Muuda staatus” → “Tühistatud”.
• Klõpsa pausil ja ülanurgas “Kustuta”.

2.2 Loo töögraafik

Töögraafiku avamine on lihtne:

1. Vali endale sobiv päev kalendris.
2. Klõpsa kuupäeval ja vali “Märgi tööpäevaks”.
3. Määra päeva algus- ja lõppkellaaeg vastavalt enda vajadusele.

Kui soovid sama tööpäeva malli kopeerida ka teistele kuupäevadele:

• Klõpsa uuesti kuupäeval, vali “Kopeeri graafik” → “Vali päevad” ning märgi kõik soovitud kuupäevad.

2.3 Lisa olemasolevad broneeringud

Kui sul on varasemaid broneeringuid, saad need kalendrisse üles märkida:

1. Liigu õigele kuupäevale ja kellaajale.
2. Klõpsa kellaajal ja vali “Loo uus broneering”.
3. Määra teenus(ed), vali klient (või “Lisa uus klient”) ning salvesta.
4. Soovi korral liiguta ja kohanda broneeringut (lohista seda kalendris või muuda kestust).

2.4 Lisa pausid

Kui tahad kalendrisse lisada näiteks lõunapausi või isikliku tegemise:

1. Klõpsa sobival kellaajal ja vali “Loo uus paus”.
2. Määra pausi pikkus ja nimetus.
3. Salvesta – kliendid neid pause online’is ei näe.

3) Töötajate seaded ja profiilid

Viimane peamine seadistus puudutab töötaja profiile ja nende online broneerimisega seotud eelistusi.

1. Avanenud “Töötajad” lehel saad:
   – Lisada enda profiilipildi (klõpsa hallil ikoonil, lae pilt üles ning salvesta).
   – Seadistada online broneerimise sätted (klõpsa töötaja nimel → “Seaded”).
   – Määrata mitme päeva või tunni jagu ette saavad kliendid broneerida (broneerimisaken, ette teatamise aeg jm).
   – Luua uusi töötajaid (klõpsa “Lisa uus töötaja”, täida vajalik teave ning saada kolleegile kutse).

TIP
Kui mitu inimest samaaegselt kalendrit haldab, on igaühel oma sisselogimine. Nii hoiad kogu tiimi tegevustel mugavamalt silma peal.

Online broneerimise link

Kui teenused, graafik ja töötajate eelistused on paigas, oled valmis online broneeringutega alustama. Link:
– Asub rakenduste menüüs “Online broneerimine” lehel.
– Kopeeri ja lisa see oma Facebooki, Instagrami, kodulehele või jaga otse klientidele.

Online broneerimise eelvaadet saad samast lehelt kuvada ja seal disaini, taustapilte, värve ning vajalikke küsitavaid välju muuta.

Kasulikud lisaseadistused

• [Automaatsed teavitused] – Loo SMS- ja e-posti teavitusi (kinnitused, meeldetuletused, tänusõnumid jpm).
• [Tooted] – Lisa oma tooted ja halda laoseisu, kui soovid müüke ühest kohast jälgida.
• [Andmete import] – Impordi suuremad kliendibaasid, teenuste või toodete nimekirjad ühest failist.

Kui prooviperiood hakkab lõppema

Prooviperioodi jooksul saad kõik funktsioonid rahulikult läbi proovida. Enne tähtaja saabumist suundu “Arvelduse” lehele ja vali sobiv pakett, et online broneerimine ja muud funktsioonid toimiksid katkematult ka edaspidi.

Kokkuvõte

Sul on juba 99% SalonLife’i seadistustest ette valmistatud. Mõne klikiga saad:

1. Lisada teenused ja kategooriad.
2. Seada kalendris töögraafiku, broneeringud ja pausid.
3. Kohandada töötajate profiile ja online broneerimise seadeid.

Nende kolme sammu järel oled seadmiskõlblik Serrano-stiilis ilma pikema tõmblemiseta – kalendri- ja broneeringusüsteem on töövalmis ning online broneerimise link olemas. Edukat starti SalonLife’iga!