Аккаунт SalonLife можно с помощью практичной инструкции подготовить к работе всего за 10 минут. Большинство настроек уже сделано за вас заранее, но прежде чем поделиться с клиентами ссылкой для онлайн-записи, обязательно проверьте три главных шага: добавление услуг, составление графика работы и настройку параметров сотрудников. Ниже — пошаговая инструкция, как быстро и просто всё это настроить.

1) Добавьте свои услуги

Сначала откройте меню Приложения и перейдите на страницу Услуги. Там уже есть несколько демонстрационных услуг и категорий, которые вы можете изменить или удалить.

1.    Удалите демонстрационные услуги:
      - Нажмите на кнопку с тремя точками справа от услуги.
      - Нажмите Удалить услугу.  
 
2.    Создайте свои категории:
      - Перейдите на страницу Категории и при желании удалите демонстрационные категории.
      - Нажмите зелёную кнопку «+», введите название категории и сохраните.
 
3.    Добавьте свои услуги:
      - Вернитесь на страницу Услуги и нажмите зелёную кнопку «+».
      - Укажите название услуги, цену, длительность и выберите категорию.
      - При необходимости добавьте подробное описание услуги, буферное время (на подготовку и завершение) или другую нужную информацию.  
   ‍

СОВЕТ:
Если у вас есть большой список услуг в файле Excel, вы можете импортировать его на странице Импорт данных.

2) Создайте график работы и добавьте записи

Когда услуги созданы, переходим к календарю. Так вы избежите двойного планирования и облегчите приём новых онлайн-записей.

2.1 Удалите демонстрационные записи и перерывы

В календаре могут быть демонстрационные записи и перерывы, добавленные для первого знакомства с системой. Если они вам не нужны:

• Нажмите на демонстрационную запись и выберите Изменить статус и выберите Отменено.
• Нажмите на перерыв и в верхнем углу выберите Удалить.

2.2 Создайте график работы

Открыть график работы просто:

1. Выберите подходящий день в календаре.
2. Нажмите на дату и выберите Отметить как рабочий день.
3. Укажите время начала и окончания дня в соответствии со своими потребностями.
   ‍

Если хотите скопировать этот же рабочий день на другие даты:

• Снова нажмите на дату, выберите Копировать график и нажмите Выбрать дни и отметьте все нужные даты.

2.3 Добавьте уже существующие записи

Если у вас есть более ранние записи, вы можете внести их в календарь:

1. Перейдите к нужной дате и времени.
2. Нажмите на время и выберите Создать новую запись.
3. Укажите услугу (или услуги), выберите клиента Добавить нового клиента и нажмите Сохранить.
4. При необходимости переместите и скорректируйте запись (перетащите её в календаре или измените длительность).

2.4 Добавьте перерывы

Если хотите добавить в календарь, например, обеденный перерыв или личное дело:

1. Нажмите на нужное время и выберите Создать новый перерыв.
2. Укажите длительность и название перерыва.
3. Сохраните — клиенты этих перерывов при онлайн-записи не видят.

3) Настройки и профили сотрудников

Последняя важная настройка касается профилей сотрудников и их параметров, связанных с онлайн-записью.

1.    На странице Приложения откройте вкладку Сотрудники и выберите профиль:
      - Добавьте фото профиля (нажмите на серый значок, загрузите изображение и сохраните).
      - Настройте параметры онлайн-записи в соответствии со своими предпочтениями (нажмите рядом с именем сотрудника на кнопку Настройки).
      - Укажите, на сколько дней или часов вперёд клиенты могут записываться (окно записи, время предварительного уведомления и т. д.).
      - При необходимости добавьте ещё сотрудников (нажмите Добавить нового сотрудника, заполните нужную информацию и отправьте коллеге приглашение).  

Ссылка для онлайн-записи

Когда услуги, график и настройки сотрудников готовы, можно переходить к тому, чтобы поделиться с клиентами ссылкой для онлайн-записи.

- Ссылку для онлайн-записи вашего салона вы найдёте, перейдя на странице Приложения во вкладку Онлайн-запись.
- Скопируйте её и добавьте на свою страницу в Facebook, Instagram, на сайт или отправьте клиентам напрямую.

Предпросмотр онлайн-записи можно открыть на той же странице, где также можно изменить оформление, фоновые изображения, цвета и нужные поля для заполнения.

Полезные дополнительные настройки

• Автоматические уведомления: Используйте SMS- и email-уведомления, чтобы отправлять клиентам подтверждения записи, напоминания, благодарственные сообщения и другую важную информацию.‍
• Товары: Добавьте свои товары в систему и управляйте остатками на складе, чтобы удобно отслеживать продажи из одного места.‍
• Импорт данных: Импортируйте сразу большие клиентские базы, а также списки услуг или товаров прямо из файла — это экономит время и избавляет от ручного ввода.

Когда пробный период подходит к концу

В течение пробного периода вы можете спокойно опробовать все функции. До его окончания перейдите на страницу «Расчёты SalonLife» и выберите подходящий пакет по периоду оплаты, чтобы онлайн-запись и другие функции продолжали работать без перебоев и в дальнейшем.

Если вы уже внесли следующие изменения:

• добавили услуги и категории,
• настроили в календаре график работы, записи и перерывы,
• скорректировали профили сотрудников и настройки онлайн-записи,

...значит, у вас вся основная настройка готова за 10 минут, и система готова к использованию.

Теперь вы можете поделиться с клиентами своей ссылкой для онлайн-записи, принимать записи и начать слаженную и профессиональную работу салона. Всё в одном месте — просто, быстро и под контролем.

‍