S praktickým návodom môžete mať účet SalonLife už za 10 minút pripravený na prácu. Väčšina nastavení je za vás vopred pripravená, no skôr než začnete s klientmi zdieľať odkaz na online rezervácie, určite odporúčame skontrolovať tri hlavné kroky: pridanie služieb, vytvorenie pracovného rozvrhu a nastavenie preferencií pracovníkov. Nižšie nájdete návod krok za krokom, ako ich rýchlo a jednoducho nastaviť.

1) Pridajte svoje služby

Najprv otvorte menu Apps a prejdite na stránku Services. Nájdete tam už niekoľko vzorových služieb a kategórií, ktoré môžete upraviť alebo vymazať.

1.    Vymažte vzorové služby:
      - Pri službe vpravo zvoľte tlačidlo s tromi bodkami.
      - Kliknite na Delete service.  
 
2.    Vytvorte vlastné kategórie:
      - Prejdite na stránku Categories a ak chcete, vymažte vzorové kategórie.
      - Kliknite na zelené tlačidlo (+), zadajte názov kategórie a uložte.
 
3.    Pridajte svoje služby:
      - Späť v zobrazení Services kliknite na zelené tlačidlo (+).
      - Zadajte názov služby, cenu, trvanie a vyberte kategóriu.
      - V prípade potreby pridajte k službe podrobný popis, čas na prípravu (pred a po službe) alebo iné potrebné informácie.  
   ‍

TIP:
Ak máte dlhý zoznam služieb v súbore Excel, môžete ich importovať na stránke Import.

2) Vytvorte pracovný rozvrh a pridajte rezervácie

Keď sú služby vytvorené, presunieme sa do kalendára. Predídete tak dvojitým rezerváciám a uľahčíte si prijímanie nových online rezervácií.

2.1 Vymažte vzorové rezervácie a prestávky

V kalendári môžu byť vzorové rezervácie a prestávky, ktoré sme pridali, aby ste sa so systémom zoznámili. Ak ich nepotrebujete:

• Kliknite na vzorovú rezerváciu, zvoľte Change status a vyberte Cancelled.
• Kliknite na prestávku a v hornom rohu na Delete.

2.2 Vytvorte pracovný rozvrh

Otvoriť pracovný rozvrh je jednoduché:

1. Vyberte si vhodný deň v kalendári.
2. Kliknite na dátum a zvoľte Set as a working day.
3. Nastavte čas začiatku a konca dňa podľa svojich potrieb.
   ‍

Ak chcete ten istý pracovný deň skopírovať aj na ďalšie dátumy:

• Znova kliknite na dátum, zvoľte Copy schedule, kliknite na Paste to dates a označte všetky požadované dátumy.

2.3 Pridajte existujúce rezervácie

Ak už máte skoršie rezervácie, môžete si ich zapísať do kalendára:

1. Prejdite na správny dátum a čas.
2. Kliknite na čas a zvoľte Create new booking.
3. Vyberte službu (služby), zvoľte klienta alebo Add new customer a kliknite na Save.
4. Ak chcete, rezerváciu presuňte a upravte (potiahnite ju v kalendári alebo zmeňte trvanie).

2.4 Pridajte prestávky

Ak chcete do kalendára pridať napríklad obedňajšiu prestávku alebo osobnú udalosť:

1. Kliknite na vhodný čas a zvoľte Create new break.
2. Nastavte dĺžku a názov prestávky.
3. Uložte – klienti tieto prestávky online neuvidia.

3) Nastavenia a profily pracovníkov

Posledné hlavné nastavenie sa týka profilov pracovníkov a ich preferencií pre online rezervácie.

1.    Na stránke Apps otvorte podstránku Staff a vyberte profil:
      - Pridajte svoju profilovú fotku (kliknite na sivú ikonu, nahrajte fotku a uložte).
      - Upravte nastavenia online rezervácií podľa svojich preferencií (kliknite na tlačidlo Settings pri mene pracovníka).
      - Nastavte, koľko dní alebo hodín dopredu si klienti môžu rezervovať termín (rezervačné okno, lehota na oznámenie a pod.).
      - V prípade potreby pridajte ďalších pracovníkov (kliknite na Add new staff, vyplňte potrebné údaje a pošlite kolegovi pozvánku).  

Odkaz na online rezervácie

Keď máte služby, rozvrh a preferencie pracovníkov nastavené, ste s nastavením natoľko hotoví, že môžete začať zdieľať odkaz na online rezervácie s klientmi.

- Odkaz na online rezervácie vášho salónu nájdete, keď na stránke Apps prejdete na podstránku Online Booking.
- Skopírujte ho a pridajte na svoj Facebook, Instagram, web alebo ho pošlite priamo klientom.

Na tej istej stránke si môžete zobraziť aj náhľad online rezervácie a zmeniť v ňom dizajn, obrázky na pozadí, farby a polia, ktoré sa klienta pýtajú na potrebné údaje.

Užitočné ďalšie nastavenia

• Automatic notifications: Používajte SMS a e-mailové upozornenia, ktorými klientom pošlete potvrdenia rezervácií, pripomienky, poďakovania a ďalšie dôležité informácie.‍
• Products: Pridajte svoje produkty do systému a spravujte sklad, aby ste mali predaj pohodlne pod kontrolou na jednom mieste.‍
• Import: Naraz jednoducho importujte väčšie databázy klientov a zoznamy služieb či produktov zo súboru – ušetríte čas a vyhnete sa ručnému zadávaniu.

Keď sa skúšobné obdobie blíži ku koncu

Počas skúšobného obdobia si môžete v pokoji vyskúšať všetky funkcie. Pred jeho uplynutím prejdite na stránku SalonLife Billing a vo fakturačnom období zvoľte vhodný balík, aby online rezervácie a ďalšie funkcie fungovali bez prerušenia aj naďalej.

Ak ste urobili tieto zmeny:

• pridali služby a kategórie,
• nastavili v kalendári pracovný rozvrh, rezervácie a prestávky,
• upravili profily pracovníkov a nastavenia online rezervácií,

...potom máte celé základné nastavenie hotové za 10 minút a systém je pripravený na používanie.

Teraz môžete s klientmi zdieľať odkaz na online rezervácie, prijímať rezervácie a začať plynulú a profesionálnu prácu v salóne. Všetko je na jednom mieste – jednoduché, rýchle a pod kontrolou.

‍