Med hjälp av den här praktiska guiden kan du göra ditt SalonLife-konto klart att använda på så lite som 10 minuter. De flesta inställningarna är redan förkonfigurerade åt dig, men innan du delar din länk för onlinebokning med kunderna rekommenderar vi att du går igenom tre huvudsteg: lägga till tjänster, skapa ett arbetsschema och konfigurera medarbetarnas inställningar. Nedan ger vi dig steg-för-steg-instruktioner för hur du snabbt och enkelt ställer in det här.

1) Lägg till dina tjänster

Öppna först menyn Apps och gå till sidan Services. Där finns redan några exempeltjänster och -kategorier som du kan ändra eller ta bort.

1.    Ta bort exempeltjänsterna:
      - Välj knappen med tre punkter till höger om tjänsten.
      - Klicka på Delete service.  
 
2.    Skapa dina egna kategorier:
      - Gå till sidan Categories och ta bort exempelkategorierna om du vill.
      - Klicka på den gröna (+)-knappen, ange kategorinamnet och spara.
 
3.    Lägg till dina tjänster:
      - Klicka på den gröna (+)-knappen igen under vyn Services.
      - Ange tjänstens namn, pris, längd och välj kategori.
      - Lägg vid behov till en detaljerad beskrivning, buffertider (förberedelse- och avslutningstid) eller annan nödvändig information.  
   ‍

TIPS:
Om du har en stor tjänstelista i en Excel-fil kan du importera den från sidan Import.

2) Skapa arbetsschema och lägg till bokningar

När tjänsterna är skapade går vi vidare till kalendern. Så undviker du dubbelbokningar och gör det enklare att ta emot nya onlinebokningar.

2.1 Ta bort exempelbokningar och pauser

I kalendern kan det finnas några exempelbokningar och -pauser som lagts till för att du ska bekanta dig med systemet. Om du inte behöver dem:

• Klicka på exempelbokningen och välj Change status, och välj sedan Cancelled.
• Klicka på pausen och på Delete i övre hörnet.

2.2 Skapa arbetsschema

Att öppna arbetsschemat är enkelt:

1. Välj en lämplig dag i kalendern.
2. Klicka på datumet och välj Set as a day on.
3. Ange dagens start- och sluttid utifrån dina behov.
   ‍

Om du vill kopiera samma arbetsdag till andra datum:

• Klicka på datumet igen, välj Kopiera schedule och klicka på Choose date, och markera alla önskade datum.

2.3 Lägg till befintliga bokningar

Om du har tidigare bokningar kan du föra in dem i kalendern:

1. Gå till rätt datum och tid.
2. Klicka på tiden och välj Create new booking.
3. Ange tjänst(er), välj kund via Add new client och Save.
4. Flytta och anpassa bokningen om du vill (dra den i kalendern eller ändra dess längd).

2.4 Lägg till pauser

Om du vill lägga till till exempel en lunchpaus eller en personlig händelse i kalendern:

1. Klicka på önskad tid och välj Create new break.
2. Ange pausens längd och namn.
3. Spara — kunderna ser inte de här pauserna online.

3) Medarbetarnas inställningar och profiler

Den sista huvudinställningen gäller medarbetarnas profiler och deras inställningar kopplade till onlinebokning.

1.    Öppna sidan Apps, gå till undersidan Staff och välj en profil:
      - Lägg till din profilbild (klicka på den grå ikonen, ladda upp en bild och spara).
      - Ändra inställningarna för onlinebokning efter dina önskemål (klicka på knappen Settings vid medarbetarens namn).
      - Ange hur många dagar eller timmar i förväg kunderna kan boka (bokningsfönster, förvarningstid m.m.).
      - Lägg till fler medarbetare vid behov (klicka på Add new employee, fyll i den nödvändiga informationen och skicka en inbjudan till kollegan).  

Länk för onlinebokning

När tjänsterna, schemat och medarbetarnas inställningar är på plats är du redan så gott som klar för att börja dela din länk för onlinebokning med kunderna.

- Du hittar din salongs länk för onlinebokning genom att gå till Apps och sedan undersidan Online booking.
- Kopiera och lägg till den på din Facebook, Instagram, hemsida, eller dela den direkt med kunderna.

Förhandsvisningen av onlinebokningen kan du visa från samma sida, och där kan du ändra design, bakgrundsbilder, färger och nödvändiga inmatningsfält.

Praktiska tilläggsinställningar

• Notifications: Använd SMS- och e-postaviseringar för att skicka bokningsbekräftelser, påminnelser, tackmeddelanden och annan viktig information till kunderna.‍
• Products: Lägg till dina produkter i systemet och hantera lagersaldot, så att du enkelt kan följa försäljningen från ett och samma ställe.‍
• Import: Importera enkelt större kunddatabaser samt tjänste- eller produktlistor från en fil på en gång — det sparar tid och undviker manuell inmatning.

När provperioden börjar ta slut

Under provperioden kan du i lugn och ro testa alla funktioner. Innan tiden går ut, gå till sidan Billing och välj lämpligt paket under betalningsperiod, så att onlinebokningen och övriga funktioner fortsätter att fungera utan avbrott.

Om du har gjort följande ändringar:

• lagt till tjänster och kategorier,
• ställt in kalenderns arbetsschema, bokningar och pauser,
• anpassat medarbetarnas profiler och inställningar för onlinebokning,

...då har du gjort hela grundinställningen på 10 minuter och systemet är redo att användas.

Nu kan du dela din länk för onlinebokning med kunderna, ta emot bokningar och komma igång med ett smidigt och professionellt salongsarbete. Allt finns på ett ställe, enkelt, snabbt och under kontroll.

‍