Račun SalonLife lahko s praktičnimi navodili v samo 10 minutah pripravite za delo. Večina nastavitev je za vas že vnaprej urejena, preden pa povezavo za spletno naročanje delite s strankami, vam priporočamo, da preverite tri glavne korake: dodajanje storitev, pripravo delovnega urnika in nastavitev preferenc zaposlenih. Spodaj so navodila po korakih, kako jih hitro in preprosto uredite.

1) Dodajte svoje storitve

Najprej odprite meni Apps in pojdite na stran Services. Tam je že nekaj vzorčnih storitev in kategorij, ki jih lahko predelate ali izbrišete.

1.    Izbrišite vzorčne storitve:
      - Pri storitvi izberite gumb s tremi pikami na desni.
      - Kliknite Delete service.  
 
2.    Ustvarite svoje kategorije:
      - Odprite stran Categories in po želji izbrišite vzorčne kategorije.
      - Kliknite zeleni gumb (+), vnesite ime kategorije in shranite.
 
3.    Dodajte svoje storitve:
      - V pogledu Services kliknite zeleni gumb (+).
      - Storitvi določite ime, ceno, trajanje in izberite kategorijo.
      - Po potrebi storitvi dodajte podroben opis, vmesni čas (čas za pripravo in zaključek) ali druge potrebne podatke.  
   ‍

NASVET:
Če imate dolg seznam storitev v datoteki Excel, jih lahko uvozite na strani Data Import.

2) Ustvarite delovni urnik in dodajte rezervacije

Ko so storitve ustvarjene, se premaknemo v koledar. Tako se izognete dvojnim rezervacijam in olajšate sprejemanje novih spletnih rezervacij.

2.1 Izbrišite vzorčne rezervacije in odmore

V koledarju je lahko nekaj vzorčnih rezervacij in odmorov, dodanih za prvo seznanitev. Če jih ne potrebujete:

• Kliknite vzorčno rezervacijo, izberite Change status in nato Cancelled.
• Kliknite odmor in v zgornjem kotu Delete.

2.2 Ustvarite delovni urnik

Odpiranje delovnega urnika je preprosto:

1. Izberite ustrezen dan v koledarju.
2. Kliknite datum in izberite Set as a working day.
3. Določite začetek in konec dneva glede na svoje potrebe.
   ‍

Če želite isti delovni dan kopirati tudi na druge datume:

• Ponovno kliknite datum, izberite Copy schedule, kliknite Paste to dates in označite vse želene datume.

2.3 Dodajte obstoječe rezervacije

Če imate že dogovorjene rezervacije, jih lahko vpišete v koledar:

1. Pojdite na pravi datum in uro.
2. Kliknite uro in izberite Create new booking.
3. Določite storitev oziroma storitve, izberite stranko ali Add new customer in kliknite Save.
4. Po želji rezervacijo premaknite in prilagodite (povlecite jo v koledarju ali spremenite trajanje).

2.4 Dodajte odmore

Če želite v koledar dodati na primer odmor za kosilo ali osebni dogodek:

1. Kliknite ustrezno uro in izberite Create new break.
2. Določite dolžino in ime odmora.
3. Shranite – stranke odmorov pri spletnem naročanju ne vidijo.

3) Nastavitve in profili zaposlenih

Zadnja glavna nastavitev se nanaša na profile zaposlenih in njihove preference za spletno naročanje.

1.    Na strani Apps v podstrani Staff izberite profil:
      - Dodajte svojo profilno sliko (kliknite sivo ikono, naložite sliko in shranite).
      - Nastavitve spletnega naročanja prilagodite svojim željam (kliknite gumb Settings ob imenu zaposlenega).
      - Določite, koliko dni ali ur vnaprej lahko stranke rezervirajo (obdobje za rezervacijo, minimalni čas obvestila vnaprej ipd.).
      - Po potrebi dodajte še druge zaposlene (kliknite Add new staff, izpolnite potrebne podatke in kolegu pošljite povabilo).  

Povezava za spletno naročanje

Ko so storitve, urnik in preference zaposlenih urejeni, ste z nastavitvami že tako daleč, da lahko razmislite o deljenju povezave za spletno naročanje s strankami.

- Povezavo za spletno naročanje svojega salona najdete, če na strani Apps odprete podstran Online Booking.
- Kopirajte jo in dodajte na svoj Facebook, Instagram ali spletno stran ali jo delite neposredno s strankami.

Na isti strani lahko prikažete predogled spletnega naročanja ter spremenite oblikovanje, slike ozadja, barve in potrebna polja z vprašanji.

Uporabne dodatne nastavitve

• Samodejna obvestila (Automatic notifications): uporabljajte SMS- in e-poštna obvestila, da strankam pošiljate potrditve rezervacij, opomnike, zahvale in druge pomembne informacije.‍
• Izdelki (Products): dodajte svoje izdelke v sistem in upravljajte zalogo, da prodajo udobno spremljate na enem mestu.‍
• Uvoz podatkov (Data Import): večje baze strank ter sezname storitev ali izdelkov preprosto uvozite iz datoteke naenkrat – prihranite čas in se izognete ročnemu vnašanju.

Ko se preizkusno obdobje izteka

Med preizkusnim obdobjem lahko vse funkcije v miru preizkusite. Pred iztekom roka odprite stran SalonLife Billing in pri obračunskem obdobju izberite ustrezen paket, da bodo spletno naročanje in druge funkcije tudi v prihodnje delovali brez prekinitev.

Če ste naredili naslednje spremembe:

• dodali storitve in kategorije,
• v koledarju nastavili delovni urnik, rezervacije in odmore,
• prilagodili profile zaposlenih in nastavitve spletnega naročanja,

... potem ste celotno osnovno nastavitev opravili v 10 minutah in sistem je pripravljen za uporabo.

Zdaj lahko s strankami delite povezavo za spletno naročanje, sprejemate rezervacije in začnete tekoče ter profesionalno delo v salonu. Vse je na enem mestu, preprosto, hitro in pod nadzorom.

‍