Ar praktisku instrukciju SalonLife kontu var pat 10 minūtēs sagatavot darbam. Lielākā daļa iestatījumu jau ir veikti jūsu vietā, taču, pirms kopīgojat ar klientiem tiešsaistes rezervācijas saiti, noteikti iesakām pārskatīt trīs galvenos soļus: pakalpojumu pievienošanu, darba grafika izveidi un darbinieku iestatījumus. Zemāk soli pa solim sniedzam norādījumus, kā tos ātri un vienkārši sakārtot.

1) Pievienojiet savus pakalpojumus

Vispirms atveriet izvēlni Lietotnes un dodieties uz lapu Pakalpojumi. Tur jau ir daži parauga pakalpojumi un kategorijas, ko varat pārveidot vai izdzēst.

1.    Izdzēsiet parauga pakalpojumus:
      - Izvēlieties trīs punktu pogu pa labi no pakalpojuma.
      - Noklikšķiniet uz Dzēst pakalpojumu.  
 
2.    Izveidojiet savas kategorijas:
      - Dodieties uz lapu Kategorijas un, ja vēlaties, izdzēsiet parauga kategorijas.
      - Noklikšķiniet uz zaļās (+) pogas, ievadiet kategorijas nosaukumu un saglabājiet.
 
3.    Pievienojiet savus pakalpojumus:
      - Atpakaļ skatā Pakalpojumi noklikšķiniet uz zaļās (+) pogas.
      - Norādiet pakalpojuma nosaukumu, cenu, ilgumu un izvēlieties kategoriju.
      - Ja nepieciešams, pievienojiet pakalpojumam detalizētu aprakstu, bufera laikus (sagatavošanās un noslēguma laiku) vai citu vajadzīgo informāciju.  
   ‍

PADOMS:
Ja jums ir garš pakalpojumu saraksts Excel failā, to varat importēt lapā Datu imports.

2) Izveidojiet darba grafiku un pievienojiet rezervācijas

Kad pakalpojumi ir izveidoti, pārejam uz kalendāru. Tā izvairīsieties no dubultām rezervācijām un atvieglosiet jaunu tiešsaistes rezervāciju pieņemšanu.

2.1 Izdzēsiet parauga rezervācijas un pārtraukumus

Kalendārā var būt dažas parauga rezervācijas un pārtraukumi, kas pievienoti pirmajai iepazīšanai. Ja tie jums nav vajadzīgi:

• Noklikšķiniet uz parauga rezervācijas, izvēlieties Mainīt statusu un pēc tam Atcelta.
• Noklikšķiniet uz pārtraukuma un augšējā stūrī uz Dzēst.

2.2 Izveidojiet darba grafiku

Darba grafika atvēršana ir vienkārša:

1. Izvēlieties sev piemērotu dienu kalendārā.
2. Noklikšķiniet uz datuma un izvēlieties Atzīmēt kā darba dienu.
3. Norādiet dienas sākuma un beigu laiku atbilstoši savām vajadzībām.
   ‍

Ja vēlaties to pašu darba dienu nokopēt arī uz citiem datumiem:

• Vēlreiz noklikšķiniet uz datuma, izvēlieties Kopēt grafiku, noklikšķiniet uz Izvēlies dienas un atzīmējiet visus vajadzīgos datumus.

2.3 Pievienojiet esošās rezervācijas

Ja jums ir agrāk veiktas rezervācijas, tās varat atzīmēt kalendārā:

1. Dodieties uz pareizo datumu un laiku.
2. Noklikšķiniet uz laika un izvēlieties Izveidot jaunu rezervāciju.
3. Norādiet pakalpojumu(-us), izvēlieties klientu vai Pievienot jaunu klientu un nospiediet Saglabāt.
4. Ja vēlaties, pārvietojiet un pielāgojiet rezervāciju (pārvelciet to kalendārā vai mainiet ilgumu).

2.4 Pievienojiet pārtraukumus

Ja kalendārā vēlaties pievienot, piemēram, pusdienu pārtraukumu vai personīgu notikumu:

1. Noklikšķiniet uz piemērota laika un izvēlieties Izveidot jaunu pārtraukumu.
2. Norādiet pārtraukuma ilgumu un nosaukumu.
3. Saglabājiet – klienti šos pārtraukumus tiešsaistē neredz.

3) Darbinieku iestatījumi un profili

Pēdējais galvenais iestatījums attiecas uz darbinieku profiliem un viņu tiešsaistes rezervācijas iestatījumiem.

1.    Lapā Lietotnes apakšlapā Darbinieki izvēlieties profilu:
      - Pievienojiet savu profila attēlu (noklikšķiniet uz pelēkās ikonas, augšupielādējiet attēlu un saglabājiet).
      - Mainiet tiešsaistes rezervācijas iestatījumus atbilstoši savām vēlmēm (noklikšķiniet uz pogas Iestatījumi pie darbinieka vārda).
      - Nosakiet, cik dienas vai stundas iepriekš klienti var rezervēt (rezervēšanas logs, iepriekšējas paziņošanas laiks u. c.).
      - Ja nepieciešams, pievienojiet vēl darbiniekus (noklikšķiniet uz Pievienot jaunu darbinieku, aizpildiet nepieciešamo informāciju un nosūtiet kolēģim uzaicinājumu).  

Tiešsaistes rezervācijas saite

Kad pakalpojumi, grafiks un darbinieku iestatījumi ir sakārtoti, esat jau tik tālu, ka varat domāt par tiešsaistes rezervācijas saites kopīgošanu ar klientiem.

- Sava salona tiešsaistes rezervācijas saiti atradīsiet, lapā Lietotnes atverot apakšlapu Tiešsaistes rezervācija.
- Kopēt – nokopējiet saiti un pievienojiet to savam Facebook, Instagram profilam, mājaslapai vai kopīgojiet tieši ar klientiem.

Tajā pašā lapā varat atvērt tiešsaistes rezervācijas priekšskatījumu un mainīt dizainu, fona attēlus, krāsas un vajadzīgos jautājumu laukus.

Noderīgi papildu iestatījumi

• Automātiskie paziņojumi: izmantojiet SMS un e-pasta paziņojumus, lai klientiem sūtītu rezervāciju apstiprinājumus, atgādinājumus, pateicības ziņas un citu svarīgu informāciju.‍
• Produkti: pievienojiet savus produktus sistēmai un pārvaldiet krājumus, lai ērti sekotu pārdošanai vienuviet.‍
• Datu imports: vienā reizē viegli importējiet no faila lielākas klientu bāzes un pakalpojumu vai produktu sarakstus – tas ietaupa laiku un ļauj izvairīties no manuālas ievades.

Kad izmēģinājuma periods tuvojas beigām

Izmēģinājuma perioda laikā varat mierīgi izmēģināt visas funkcijas. Pirms termiņa beigām dodieties uz lapu SalonLife norēķini un sadaļā par maksājumu periodu izvēlieties piemērotu paketi, lai tiešsaistes rezervācija un citas funkcijas arī turpmāk darbotos bez pārtraukuma.

Ja ir veiktas šādas izmaiņas:

• pievienoti pakalpojumi un kategorijas,
• sakārtots kalendāra darba grafiks, rezervācijas un pārtraukumi,
• pielāgoti darbinieku profili un tiešsaistes rezervācijas iestatījumi,

...tad visi pamatiestatījumi ir paveikti 10 minūtēs un sistēma ir gatava lietošanai.

Tagad varat kopīgot ar klientiem savu tiešsaistes rezervācijas saiti, pieņemt rezervācijas un sākt raitu un profesionālu darbu salonā. Viss ir vienuviet – vienkārši, ātri un kontrolēti.

‍