Konto SalonLife można dzięki praktycznej instrukcji skonfigurować w zaledwie 10 minut, tak aby było gotowe do pracy. Większość ustawień jest już wcześniej skonfigurowana za Ciebie, ale zanim udostępnisz klientom link do rezerwacji online, zdecydowanie zalecamy sprawdzić trzy główne kroki: dodanie usług, utworzenie grafiku pracy i skonfigurowanie preferencji pracowników. Poniżej podajemy krok po kroku instrukcje, jak szybko i łatwo je ustawić.

1) Dodaj swoje usługi

Najpierw otwórz menu Apps i przejdź na stronę Services. Znajdziesz tam już kilka przykładowych usług i kategorii, które możesz sam/-a zmienić albo usunąć.

1. Usuń przykładowe usługi:
   - Wybierz przy usłudze przycisk z trzema kropkami po prawej stronie.
   - Kliknij Delete service.
2. Utwórz własne kategorie:
   - Przejdź na stronę Categories i w razie chęci usuń przykładowe kategorie.
   - Kliknij zielony przycisk (+), wpisz nazwę kategorii i zapisz.
3. Dodaj swoje usługi:
   - Z powrotem w widoku Services kliknij zielony przycisk (+).
   - Ustaw nazwę usługi, cenę, czas trwania i wybierz kategorię.
   - W razie potrzeby dodaj do usługi szczegółowy opis, bufory czasowe (czas na przygotowanie i zakończenie) lub inne potrzebne informacje.
   ‍

WSKAZÓWKA:
Jeśli masz dużą listę usług w pliku Excel, możesz je zaimportować na stronie Import.

2) Utwórz grafik pracy i dodaj rezerwacje

Gdy usługi są już utworzone, przejdźmy do kalendarza. Dzięki temu unikniesz podwójnego planowania i ułatwisz sobie przyjmowanie nowych rezerwacji online.

2.1 Usuń przykładowe rezerwacje i przerwy

W kalendarzu mogą znajdować się przykładowe rezerwacje i przerwy, dodane, abyś mógł/mogła się z systemem oswoić. Jeśli ich nie potrzebujesz:

• Kliknij przykładową rezerwację, wybierz Change status, a następnie Cancelled.
• Kliknij przerwę i w prawym górnym rogu wybierz Delete.

2.2 Utwórz grafik pracy

Otwarcie grafiku pracy jest proste:

1. Wybierz odpowiedni dla siebie dzień w kalendarzu.
2. Kliknij datę i wybierz Mark as working day.
3. Ustaw godzinę rozpoczęcia i zakończenia dnia zgodnie ze swoimi potrzebami.
   ‍

Jeśli chcesz skopiować ten sam dzień pracy na inne daty:

• Kliknij ponownie datę, wybierz Kopiuj schedule, a następnie kliknij Select days i zaznacz wszystkie wybrane daty.

2.3 Dodaj istniejące rezerwacje

Jeśli masz wcześniejsze rezerwacje, możesz je wpisać do kalendarza:

1. Przejdź do odpowiedniej daty i godziny.
2. Kliknij godzinę i wybierz Create new booking.
3. Ustaw usługę(-i), wybierz klienta Add new client i Save.
4. W razie potrzeby przesuń i dostosuj rezerwację (przeciągnij ją w kalendarzu albo zmień czas trwania).

2.4 Dodaj przerwy

Jeśli chcesz dodać do kalendarza na przykład przerwę na lunch albo prywatne wydarzenie:

1. Kliknij odpowiednią godzinę i wybierz Create new break.
2. Ustaw długość i nazwę przerwy.
3. Save, klienci nie widzą tych przerw w rezerwacji online.

3) Ustawienia i profile pracowników

Ostatnie główne ustawienie dotyczy profili pracowników i ich preferencji związanych z rezerwacją online.

1. Otwórz stronę Apps, podstronę Staff, i wybierz profil:
   - Dodaj swoje zdjęcie profilowe (kliknij szarą ikonę, wgraj zdjęcie i zapisz).
   - Zmień ustawienia rezerwacji online zgodnie ze swoimi preferencjami (kliknij przy nazwisku pracownika przycisk Settings).
   - Ustal, na ile dni lub godzin naprzód klienci mogą rezerwować (okno rezerwacji, czas wyprzedzenia itp.).
   - W razie potrzeby dodaj kolejnych pracowników (kliknij Add new staff, wypełnij potrzebne informacje i wyślij zaproszenie koledze/koleżance).

Link do rezerwacji online

Gdy usługi, grafik i preferencje pracowników są gotowe, jesteś już na tyle przygotowany/-a, że możesz pomyśleć o udostępnieniu klientom linku do rezerwacji online.

- Link do rezerwacji online swojego salonu znajdziesz, przechodząc na stronie Apps do podstrony Online booking.
- Skopiuj go i dodaj na Facebooku, Instagramie, stronie internetowej albo udostępnij bezpośrednio klientom.

Podgląd rezerwacji online możesz wyświetlić na tej samej stronie i zmienić tam wygląd, zdjęcia w tle, kolory oraz potrzebne pola do wypełnienia.

Przydatne dodatkowe ustawienia

• Notifications: Korzystaj z powiadomień SMS i e-mail, aby wysyłać klientom potwierdzenia rezerwacji, przypomnienia, podziękowania i inne ważne informacje.‍
• Products: Dodaj swoje produkty do systemu i zarządzaj stanem magazynowym, aby wygodnie śledzić sprzedaż w jednym miejscu.‍
• Import: Zaimportuj naraz większe bazy klientów oraz listy usług lub produktów prosto z pliku - oszczędza to czas i ogranicza ręczne wpisywanie.

Gdy okres próbny dobiega końca

W trakcie okresu próbnego możesz spokojnie przetestować wszystkie funkcje. Zanim termin się skończy, przejdź na stronę Billing i wybierz w okresie rozliczeniowym odpowiedni pakiet, aby rezerwacja online i inne funkcje działały bez przerwy również w przyszłości.

Jeśli wprowadziłeś/-aś już następujące zmiany:

• dodałeś/-aś usługi i kategorie,
• ustawiłeś/-aś w kalendarzu grafik pracy, rezerwacje i przerwy,
• dostosowałeś/-aś profile pracowników i ustawienia rezerwacji online,

...to znaczy, że masz całą podstawową konfigurację gotową w 10 minut i system jest gotowy do użycia.

Teraz możesz udostępnić klientom swój link do rezerwacji online, przyjmować rezerwacje i zacząć płynną, profesjonalną pracę salonu. Wszystko jest w jednym miejscu, proste, szybkie i pod kontrolą.

‍