Contul SalonLife poate fi pregătit de utilizare, cu ajutorul unui ghid practic, în doar 10 minute. Majoritatea setărilor sunt deja configurate din timp pentru tine, dar înainte de a distribui clienților linkul de programare online, îți recomandăm neapărat să parcurgi trei pași principali: adăugarea serviciilor, crearea programului de lucru și configurarea preferințelor angajaților. Mai jos găsești instrucțiuni pas cu pas despre cum le stabilești rapid și simplu.

1) Adaugă-ți serviciile

Mai întâi deschide meniul Apps și mergi la pagina Services. Acolo există deja câteva servicii și categorii de exemplu, pe care le poți modifica sau șterge, după cum dorești.

1.    Șterge serviciile de exemplu:
      - Alege butonul cu trei puncte din dreapta serviciului.
      - Apasă Delete service.  
 
2.    Creează-ți propriile categorii:
      - Mergi la pagina Categories și, dacă dorești, șterge categoriile de exemplu.
      - Apasă pe butonul verde (+), introdu numele categoriei și salvează.
 
3.    Adaugă-ți serviciile:
      - Din vizualizarea Services, apasă pe butonul verde (+).
      - Stabilește numele, prețul, durata serviciului și alege categoria.
      - Dacă e nevoie, adaugă serviciului o descriere detaliată, intervale de pauză (timp de pregătire și de finalizare) sau alte informații necesare.  
   ‍

SFAT:
Dacă ai deja o listă mare de servicii într-un fișier Excel, o poți importa din pagina Data import.

2) Creează programul de lucru și adaugă programări

Odată create serviciile, trecem la calendar. Astfel eviți programarea dublă și facilitezi primirea noilor programări online.

2.1 Șterge programările și pauzele de exemplu

În calendar pot exista câteva programări și pauze de exemplu, adăugate pentru o primă familiarizare. Dacă nu ai nevoie de ele:

• Apasă pe programarea de exemplu, alege Change status și selectează Cancelled.
• Apasă pe pauză și, în colțul din dreapta sus, pe Delete.

2.2 Creează programul de lucru

Configurarea programului de lucru este simplă:

1. Alege ziua potrivită în calendar.
2. Apasă pe dată și alege Mark as working day.
3. Stabilește ora de început și de sfârșit a zilei, conform nevoilor tale.
   ‍

Dacă vrei să copiezi aceeași zi de lucru și pe alte date:

• Apasă din nou pe dată, alege Copiază schedule și apasă Select days, apoi marchează toate datele dorite.

2.3 Adaugă programările existente

Dacă ai programări dinainte, le poți nota în calendar:

1. Mergi la data și ora potrivită.
2. Apasă pe oră și alege New booking.
3. Stabilește serviciul (serviciile), alege clientul, Add new client și apasă Save.
4. Dacă dorești, mută și ajustează programarea (trage-o în calendar sau modifică-i durata).

2.4 Adaugă pauze

Dacă vrei să adaugi în calendar, de exemplu, pauza de masă sau un eveniment personal:

1. Apasă pe ora potrivită și alege New pause.
2. Stabilește durata și numele pauzei.
3. Salvează — clienții nu văd aceste pauze online.

3) Setările și profilurile angajaților

Ultima setare principală privește profilurile angajaților și preferințele lor legate de programarea online.

1.    Din pagina Apps, din subpagina Staff, alege profilul:
      - Adaugă-ți poza de profil (apasă pe iconița gri, încarcă poza și salvează).
      - Modifică setările programării online conform preferințelor (apasă pe butonul Settings de lângă numele angajatului).
      - Stabilește cu câte zile sau ore înainte pot clienții să facă o programare (fereastra de programare, timpul de anunțare în avans etc.).
      - Dacă e nevoie, adaugă și alți angajați (apasă Add new staff, completează informațiile necesare și trimite invitația colegului).  

Linkul de programare online

Odată stabilite serviciile, programul de lucru și preferințele angajaților, ești deja pregătit/pregătită să te gândești la distribuirea linkului de programare online către clienți.

- Găsești linkul de programare online al salonului tău mergând din pagina Apps la subpagina Online booking.
- Copiază-l și adaugă-l pe Facebook, Instagram, pe site-ul tău sau distribuie-l direct clienților.

Previzualizarea programării online o poți afișa din aceeași pagină, unde poți modifica designul, imaginile de fundal, culorile și câmpurile solicitate.

Setări suplimentare utile

• Notificări automate: Folosește notificări prin SMS și e-mail, ca să trimiți clienților confirmări de programare, memento-uri, mesaje de mulțumire și alte informații importante.‍
• Produse: Adaugă produsele tale în sistem și gestionează stocul, ca să urmărești vânzările comod, dintr-un singur loc.‍
• Importul datelor: Importă dintr-un fișier, deodată, baze de clienți mai mari sau liste de servicii sau produse — economisește timp și evită introducerea manuală.

Când perioada de probă se apropie de final

Pe durata perioadei de probă poți testa liniștit toate funcțiile. Înainte de expirarea termenului, mergi la pagina Billing și alege, la perioada de facturare, pachetul potrivit, ca programarea online și celelalte funcții să funcționeze neîntrerupt și în continuare.

Dacă ai realizat următoarele modificări:

• ai adăugat serviciile și categoriile,
• ai stabilit programul de lucru, programările și pauzele din calendar,
• ai personalizat profilurile angajaților și setările de programare online,

...atunci ai gata toată configurarea de bază în 10 minute, iar sistemul este pregătit de utilizare.

Acum poți distribui clienților linkul tău de programare online, poți primi programări și poți începe o activitate de salon fluidă și profesionistă. Totul este într-un singur loc, simplu, rapid și sub control.

‍