Det er mulig å gjøre SalonLife-kontoen din klar til bruk på hele 10 minutter med denne praktiske veiledningen. Det meste er allerede satt opp for deg på forhånd, men før du deler nettbookinglenken med kundene, anbefaler vi at du går gjennom tre hovedsteg: legge til tjenester, lage en timeplan og sette opp de ansattes preferanser. Nedenfor gir vi deg en steg-for-steg-veiledning for hvordan du raskt og enkelt setter opp disse.

1) Legg til tjenestene dine

Åpne først menyen Apps og gå til siden Services. Der finnes allerede noen eksempeltjenester og -kategorier, som du selv kan endre eller slette.

1.    Slett eksempeltjenestene:
      - Velg trepunktsknappen til høyre for tjenesten.
      - Klikk på Delete service.  
 
2.    Lag dine egne kategorier:
      - Gå til siden Categories og slett eksempelkategoriene om ønskelig.
      - Klikk på den grønne (+)-knappen, skriv inn kategorinavnet og lagre.
 
3.    Legg til tjenestene dine:
      - Tilbake i visningen Services, klikk på den grønne (+)-knappen.
      - Angi navn, pris og varighet for tjenesten, og velg kategori.
      - Legg ved behov til en detaljert beskrivelse, buffertid (forberedelses- og avslutningstid) eller annen nødvendig informasjon.  
   ‍

TIPS:
Hvis du har en stor tjenesteliste i en Excel-fil, kan du importere den fra siden Import.

2) Lag en timeplan og legg til bookinger

Når tjenestene er opprettet, går vi videre til kalenderen. Slik unngår du dobbeltbooking og gjør det enklere å ta imot nye nettbookinger.

2.1 Slett eksempelbookinger og pauser

Det kan finnes noen eksempelbookinger og -pauser i kalenderen, som er lagt til for at du skal bli kjent med systemet. Hvis du ikke trenger dem:

• Klikk på eksempelbookingen, velg Change status og deretter Canceled.
• Klikk på pausen og Delete øverst i hjørnet.

2.2 Lag en timeplan

Det er enkelt å åpne timeplanen:

1. Velg ønsket dag i kalenderen.
2. Klikk på datoen og velg Mark as workday.
3. Angi start- og sluttidspunkt for dagen etter eget behov.
   ‍

Hvis du ønsker å kopiere samme arbeidsdag til andre datoer:

• Klikk på datoen igjen, velg Kopier schedule og klikk på Select days, og merk av alle ønskede datoer.

2.3 Legg til eksisterende bookinger

Hvis du har tidligere bookinger, kan du registrere dem i kalenderen:

1. Gå til riktig dato og klokkeslett.
2. Klikk på klokkeslettet og velg Create a booking.
3. Angi tjeneste(r), velg kunde med Add new customer og Save.
4. Flytt og tilpass bookingen om ønskelig (dra den i kalenderen eller endre varigheten).

2.4 Legg til pauser

Hvis du vil legge til for eksempel en lunsjpause eller en personlig hendelse i kalenderen:

1. Klikk på ønsket klokkeslett og velg Create a break.
2. Angi pausens lengde og navn.
3. Lagre — kundene ser ikke disse pausene i nettbooking.

3) Innstillinger og profiler for ansatte

Den siste hovedinnstillingen gjelder de ansattes profiler og deres preferanser knyttet til nettbooking.

1.    Åpne siden Apps, gå til undersiden Staff og velg profil:
      - Legg til profilbildet ditt (klikk på det grå ikonet, last opp bildet og lagre).
      - Endre innstillingene for nettbooking etter dine preferanser (klikk på knappen Settings ved den ansattes navn).
      - Angi hvor mange dager eller timer i forveien kundene kan booke (bookingvindu, forhåndsvarslingstid m.m.).
      - Legg til flere ansatte ved behov (klikk på Add new staff, fyll inn nødvendig informasjon og send en invitasjon til kollegaen).  

Lenke for nettbooking

Når tjenester, timeplan og ansattes preferanser er på plass, er du klar med oppsettet til å dele nettbookinglenken med kundene.

- Du finner salongens lenke for nettbooking ved å gå til undersiden Online booking fra siden Apps.
- Kopier lenken og legg den til på Facebook, Instagram, nettsiden din, eller del den direkte med kundene.

Forhåndsvisningen av nettbooking kan du vise fra samme side, og der kan du endre design, bakgrunnsbilder, farger og nødvendige felt som skal spørres om.

Nyttige tilleggsinnstillinger

• Notifications: Bruk SMS- og e-postvarsler til å sende kundene bookingbekreftelser, påminnelser, takkemeldinger og annen viktig informasjon.‍
• Products: Legg produktene dine inn i systemet og administrer lagerbeholdningen, slik at du enkelt kan følge med på salg fra ett sted.‍
• Import: Importer større kundebaser og lister over tjenester eller produkter enkelt fra en fil samtidig — sparer tid og unngår manuell inntasting.

Når prøveperioden nærmer seg slutten

I løpet av prøveperioden kan du rolig teste alle funksjonene. Før fristen går ut, gå til siden Billing og velg riktig pakke under faktureringsperiode, slik at nettbooking og andre funksjoner fortsetter å fungere uten avbrudd fremover.

Når du har gjort følgende endringer:

• Lagt til tjenester og kategorier,
• Satt opp kalenderens timeplan, bookinger og pauser,
• Tilpasset de ansattes profiler og innstillinger for nettbooking,

... da har du gjort hele grunnoppsettet på 10 minutter, og systemet er klart til bruk.

Nå kan du dele nettbookinglenken med kundene, ta imot bookinger og begynne et smidig og profesjonelt salongarbeid. Alt er samlet på ett sted — enkelt, raskt og under kontroll.

‍