SalonLife-tilin voi tämän käytännön ohjeen avulla saada 10 minuutissa täysin toimintavalmiiksi. Suurin osa asetuksista on jo valmiiksi tehty puolestasi, mutta ennen kuin jaat verkkoajanvarauksen linkin asiakkaille, suosittelemme ehdottomasti käymään läpi kolme tärkeintä vaihetta: palveluiden lisäämisen, työvuorolistan laatimisen ja työntekijöiden asetusten määrittämisen. Alla annamme vaihe vaiheelta ohjeet siitä, miten nämä asetetaan nopeasti ja helposti.

1) Lisää omat palvelut

Avaa ensin Sovellukset-valikko ja siirry Palvelut-sivulle. Siellä on jo joitakin esimerkkipalveluita ja -kategorioita, joita voit joko muokata tai poistaa.

1. Poista esimerkkipalvelut:
   - Valitse palvelun kohdalla oikealla oleva kolmen pisteen painike.
   - Klikkaa Poista palvelu.
2. Luo omat kategoriat:
   - Siirry Kategoriat-sivulle ja poista halutessasi esimerkkikategoriat.
   - Klikkaa vihreää (+) -painiketta, syötä kategorian nimi ja tallenna.
3. Lisää omat palvelusi:
   - Palaa Palvelut-näkymään ja klikkaa vihreää (+) -painiketta.
   - Määritä palvelulle nimi, hinta, kesto ja valitse kategoria.
   - Lisää tarvittaessa palvelulle tarkempi kuvaus, puskuriajat (valmistelu- ja lopetusaika) tai muuta tarpeellista tietoa.
   ‍

VINKKI:
Jos sinulla on suuri palveluluettelo valmiina Excel-tiedostona, voit tuoda ne Tietojen tuonti -sivulta.

2) Luo työvuorolista ja lisää varaukset

Kun palvelut on luotu, siirrytään kalenteriin. Näin vältät päällekkäistä suunnittelua ja helpotat uusien verkkoajanvarausten vastaanottamista.

2.1 Poista esimerkkivaraukset ja tauot

Kalenterissa voi olla esimerkkivarauksia ja -taukoja, jotka on lisätty sinulle ensitutustumista varten. Jos et tarvitse niitä:

• Klikkaa esimerkkivarausta ja valitse Muuta tilaa ja valitse Peruutettu.
• Klikkaa taukoa ja yläkulmassa Poista.

2.2 Luo työvuorolista

Työvuorolistan avaaminen on helppoa:

1. Valitse sopiva päivä kalenterista.
2. Klikkaa päivämäärää ja valitse Merkitse työpäiväksi.
3. Määritä päivän alkamis- ja päättymiskellonaika tarpeesi mukaan.
   ‍

Jos haluat kopioida saman työpäivän myös muille päivämäärille:

• Klikkaa päivämäärää uudelleen, valitse Kopioi työvuorolista ja klikkaa Valitse päivät ja merkitse kaikki haluamasi päivämäärät.

2.3 Lisää olemassa olevat varaukset

Jos sinulla on aiempia varauksia, voit merkitä ne kalenteriin:

1. Siirry oikeaan päivämäärään ja kellonaikaan.
2. Klikkaa kellonaikaa ja valitse Luo uusi varaus.
3. Määritä palvelu(t), valitse asiakas Lisää uusi asiakas ja Tallenna.
4. Halutessasi siirrä ja muokkaa varausta (vedä sitä kalenterissa tai muuta kestoa).

2.4 Lisää tauot

Jos haluat lisätä kalenteriin esimerkiksi lounastauon tai henkilökohtaisen menon:

1. Klikkaa sopivaa kellonaikaa ja valitse Luo uusi tauko.
2. Määritä tauon pituus ja nimi.
3. Tallenna, asiakkaat eivät näe näitä taukoja verkossa.

3) Työntekijöiden asetukset ja profiilit

Viimeinen tärkeä asetus koskee työntekijöiden profiileja ja heidän verkkoajanvaraukseen liittyviä asetuksiaan.

1. Avaa Sovellukset-sivulta Työntekijät-alasivu ja valitse profiili:
   - Lisää oma profiilikuva (klikkaa harmaata kuvaketta, lataa kuva ja tallenna).
   - Muuta tarpeen mukaan verkkoajanvarauksen asetukset (klikkaa työntekijän nimen kohdalla painiketta Asetukset).
   - Määritä, kuinka monta päivää tai tuntia etukäteen asiakkaat voivat varata ajan (varausikkuna, ennakkoilmoitusaika jne).
   - Lisää tarvittaessa lisää työntekijöitä (klikkaa Lisää uusi työntekijä, täytä tarvittavat tiedot ja lähetä kollegalle kutsu).

Verkkoajanvarauksen linkki

Kun palvelut, työvuorolista ja työntekijöiden asetukset ovat kunnossa, olet jo niin pitkällä, että voit alkaa jakaa verkkoajanvarauksen linkkiä asiakkaille.

- Löydät salonkisi verkkoajanvarauksen linkin siirtymällä Sovellukset-sivulta Verkkoajanvaraus-alasivulle.
- Kopioi ja lisää se Facebookiisi, Instagramiisi, verkkosivullesi tai jaa se suoraan asiakkaille.

Verkkoajanvarauksen esikatselun voit näyttää samalta sivulta, ja siellä voit muokata ulkoasua, taustakuvia, värejä sekä tarvittavia kysyttäviä kenttiä.

Hyödyllisiä lisäasetuksia

• Automaattiset ilmoitukset: Käytä SMS- ja sähköposti-ilmoituksia lähettääksesi asiakkaille varausvahvistuksia, muistutuksia, kiitosviestejä ja muuta tärkeää tietoa.‍
• Tuotteet: Lisää tuotteesi järjestelmään ja hallitse varastosaldoa, jotta voit seurata myyntiä kätevästi yhdestä paikasta.‍
• Tietojen tuonti: Tuo kerralla suurempia asiakaskuntia sekä palvelu- tai tuoteluetteloita helposti tiedostosta, säästää aikaa ja välttää käsin syöttämisen.

Kun kokeilujakso alkaa lähestyä loppuaan

Kokeilujakson aikana voit kokeilla kaikkia ominaisuuksia rauhassa. Ennen määräajan koittamista siirry SalonLife-laskutus-sivulle ja valitse laskutusjakson kohdalta sopiva paketti, jotta verkkoajanvaraus ja muut toiminnot toimivat jatkossakin keskeytyksettä.

Kun olet tehnyt seuraavat muutokset:

• lisännyt palvelut ja kategoriat,
• asettanut kalenterin työvuorolistan, varaukset ja tauot,
• muokannut työntekijöiden profiilit ja verkkoajanvarauksen asetukset,

...silloin koko perusasetus on tehty 10 minuutissa ja järjestelmä on valmis käyttöön.

Nyt voit jakaa asiakkaille verkkoajanvarauksen linkin, ottaa vastaan varauksia ja aloittaa sujuvan ja ammattimaisen salonkityön. Kaikki on yhdessä paikassa, helppoa, nopeaa ja hallinnassa.

‍