Du kannst dein SalonLife-Konto mit dieser praktischen Anleitung in nur 10 Minuten startklar einrichten. Die meisten Einstellungen sind bereits für dich vorbereitet. Bevor du den Online-Buchungslink mit deinen Kunden teilst, solltest du aber drei zentrale Schritte durchgehen: Leistungen hinzufügen, einen Arbeitsplan erstellen und die Mitarbeitereinstellungen anpassen. Im Folgenden zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie das schnell und einfach gelingt.

1) Füge deine Leistungen hinzu

Öffne zunächst das Menü Apps und wechsle zur Seite Services. Dort sind bereits einige Beispiel-Leistungen und -Kategorien angelegt, die du selbst bearbeiten oder auch löschen kannst.

1.    Beispiel-Leistungen löschen:
      - Klicke bei der jeweiligen Leistung rechts auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
      - Klicke auf Delete service.  
 
2.    Eigene Kategorien anlegen:
      - Wechsle zur Seite Categories und lösche bei Bedarf die Beispielkategorien.
      - Klicke auf das grüne (+)-Symbol, gib den Namen der Kategorie ein und speichere.
 
3.    Füge deine Leistungen hinzu:
      - Klicke in der Ansicht Services auf das grüne (+)-Symbol.
      - Lege für die Leistung Name, Preis und Dauer fest und wähle eine Kategorie.
      - Füge bei Bedarf eine ausführliche Beschreibung, Pufferzeiten (Vorbereitungs- und Nachbereitungszeit) oder weitere nötige Angaben hinzu.  
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TIPP:
Wenn du eine umfangreiche Leistungsliste als Excel-Datei hast, kannst du sie über die Seite Import importieren.

2) Erstelle deinen Arbeitsplan und trage Buchungen ein

Sobald die Leistungen angelegt sind, geht es weiter im Kalender. So vermeidest du Doppelbuchungen und machst es dir leichter, neue Online-Buchungen anzunehmen.

2.1 Beispielbuchungen und Pausen löschen

Im Kalender können einige Beispielbuchungen und -pausen hinterlegt sein, die zum ersten Kennenlernen gedacht sind. Wenn du sie nicht brauchst:

• Klicke auf die Beispielbuchung und wähle Change status, dann Canceled.
• Klicke auf die Pause und oben rechts auf Delete.

2.2 Arbeitsplan erstellen

Den Arbeitsplan zu öffnen ist einfach:

1. Wähle den passenden Tag im Calendar.
2. Klicke auf das Datum und wähle Set as a day on.
3. Lege Anfangs- und Endzeit des Tages nach deinen Bedürfnissen fest.
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Wenn du denselben Arbeitstag vervielfältigen und auf weitere Tage übertragen möchtest:

• Klicke erneut auf das Datum, wähle Kopieren schedule und dann Select days, und markiere alle gewünschten Tage.

2.3 Bestehende Buchungen eintragen

Wenn du bereits frühere Buchungen hast, kannst du sie im Kalender nachtragen:

1. Gehe zum richtigen Datum und zur richtigen Uhrzeit.
2. Klicke auf die Uhrzeit und wähle Create a booking.
3. Wähle die Leistung(en), wähle den Kunden über Add new client aus und klicke auf Save.
4. Bei Bedarf kannst du die Buchung verschieben oder anpassen (im Kalender verschieben oder die Dauer ändern).

2.4 Pausen eintragen

Wenn du zum Beispiel eine Mittagspause oder einen privaten Termin im Kalender eintragen möchtest:

1. Klicke auf die gewünschte Uhrzeit und wähle Create a new break.
2. Lege Dauer und Bezeichnung der Pause fest.
3. Speichere – deine Kunden sehen diese Pausen online nicht.

3) Mitarbeitereinstellungen und Profile

Der letzte zentrale Schritt betrifft die Mitarbeiterprofile und die dazugehörigen Einstellungen für die Online-Buchung.

1.    Öffne unter Apps die Unterseite Staff und wähle ein Profil aus:
      - Füge ein Profilbild hinzu (klicke auf das graue Symbol, lade ein Bild hoch und speichere).
      - Passe die Online-Buchungseinstellungen nach den Vorlieben an (klicke beim Namen des Mitarbeiters auf Settings).
      - Lege fest, wie viele Tage oder Stunden im Voraus Kunden buchen können (Buchungsfenster, Vorlaufzeit u. a.).
      - Füge bei Bedarf weitere Mitarbeiter hinzu (klicke auf Add new staff, trage die nötigen Angaben ein und sende eine Einladung an deine Kollegin oder deinen Kollegen).  

Der Online-Buchungslink

Sind Leistungen, Arbeitsplan und Mitarbeitereinstellungen erledigt, bist du mit der Einrichtung schon so weit, dass du an das Teilen des Online-Buchungslinks mit deinen Kunden denken kannst.

- Deinen Online-Buchungslink findest du, wenn du unter Apps zur Unterseite Online Booking gehst.
- Kopiere ihn und füge ihn bei Facebook, Instagram oder auf deiner Website ein, oder teile ihn direkt mit deinen Kunden.

Die Vorschau der Online-Buchung kannst du auf derselben Seite anzeigen und dort Design, Hintergrundbilder, Farben sowie die nötigen Abfragefelder anpassen.

Nützliche zusätzliche Einstellungen

• Notifications: Nutze SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen, um deinen Kunden Buchungsbestätigungen, Erinnerungen, Dankesnachrichten und andere wichtige Informationen zu senden.‍
• Products: Erfasse deine Produkte im System und verwalte den Warenbestand, um Verkäufe bequem an einem Ort im Blick zu behalten.‍
• Import: Importiere größere Kundenlisten sowie Leistungs- oder Produktlisten mit wenigen Klicks aus einer Datei – das spart Zeit und erspart die manuelle Eingabe.

Wenn die Testphase zu Ende geht

Während der Testphase kannst du alle Funktionen in Ruhe ausprobieren. Wechsle vor Ablauf der Frist zur Seite Billing und wähle im Abrechnungszeitraum das passende Paket, damit die Online-Buchung und die anderen Funktionen auch danach ohne Unterbrechung weiterlaufen.

Wenn du folgende Änderungen vorgenommen hast:

• Leistungen und Kategorien hinzugefügt,
• den Arbeitsplan im Kalender, Buchungen und Pausen eingerichtet,
• die Mitarbeiterprofile und die Online-Buchungseinstellungen angepasst,

...dann hast du die gesamte Ersteinrichtung in 10 Minuten geschafft und das System ist einsatzbereit.

Jetzt kannst du deinen Online-Buchungslink mit deinen Kunden teilen, Buchungen entgegennehmen und mit einer reibungslosen, professionellen Salonarbeit starten. Alles an einem Ort, einfach, schnell und unter Kontrolle.

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