A SalonLife-fiókot egy gyakorlati útmutató segítségével akár 10 perc alatt munkára készre lehet állítani. A legtöbb beállítás már eleve be van állítva helyetted, de mielőtt megosztod a vendégekkel az online időpontfoglalási linket, mindenképp javasoljuk átnézni három fő lépést: a szolgáltatások hozzáadását, a munkabeosztás összeállítását és a munkatársi beállítások megadását. Alább lépésről lépésre útmutatót adunk arról, hogyan állítsd be ezeket gyorsan és egyszerűen.

1) Add hozzá a szolgáltatásaidat

Először nyisd meg az Apps menüt, és menj a Services oldalra. Ott már van néhány mintaszolgáltatás és -kategória, amelyeket magad átalakíthatsz, vagy akár törölhetsz is.

1.    Töröld a mintaszolgáltatásokat:
      - Válaszd a szolgáltatás mellett jobbra található három pontos gombot.
      - Kattints a Delete service gombra.  
 
2.    Hozd létre a saját kategóriáidat:
      - Menj a Categories oldalra, és kívánság szerint töröld a mintakategóriákat.
      - Kattints a zöld (+) gombra, add meg a kategória nevét, és mentsd el.
 
3.    Add hozzá a szolgáltatásaidat:
      - Vissza a Services nézetben kattints a zöld (+) gombra.
      - Add meg a szolgáltatás nevét, árát, időtartamát, és válassz kategóriát.
      - Szükség esetén adj hozzá részletes leírást, puffer­időt (előkészületi és befejezési idő) vagy más szükséges információt.  
   ‍

TIPP:
Ha nagy szolgáltatáslistád van Excel-fájlban, importálhatod azokat az Import oldalról.

2) Hozd létre a munkabeosztást, és add hozzá az időpontokat

Ha a szolgáltatások elkészültek, lépjünk tovább a naptárhoz. Így elkerülöd a dupla beosztást, és megkönnyíted az új online időpontok fogadását.

2.1 Töröld a minta-időpontokat és -szüneteket

A naptárban lehetnek minta-időpontok és -szünetek, amelyeket az első megismerkedéshez adtunk hozzá. Ha nincs rájuk szükséged:

• Kattints a minta-időpontra, válaszd a Change status lehetőséget, majd a Canceled státuszt.
• Kattints a szünetre, és a jobb felső sarokban válaszd a Delete gombot.

2.2 Hozd létre a munkabeosztást

A munkabeosztás megnyitása egyszerű:

1. Válaszd ki a neked megfelelő napot a naptárban.
2. Kattints a dátumra, és válaszd: Mark as workday.
3. Add meg a nap kezdő és záró időpontját az igényeidnek megfelelően.
   ‍

Ha ugyanazt a munkanapot más dátumokra is másolni szeretnéd:

• Kattints ismét a dátumra, válaszd a Másolás schedule lehetőséget, majd a Select days gombot, és jelöld meg az összes kívánt dátumot.

2.3 Add hozzá a meglévő időpontokat

Ha vannak korábbi időpontjaid, felviheted őket a naptárba:

1. Lépj a megfelelő dátumra és időpontra.
2. Kattints az időpontra, és válaszd: Create a booking.
3. Add meg a szolgáltatás(oka)t, válassz vendéget az Add new customer lehetőséggel, majd Save.
4. Kívánság szerint mozgasd és igazítsd az időpontot (húzd a naptárban, vagy módosítsd az időtartamát).

2.4 Add hozzá a szüneteket

Ha például ebédszünetet vagy személyes eseményt szeretnél hozzáadni a naptárhoz:

1. Kattints a megfelelő időpontra, és válaszd: Create pause.
2. Add meg a szünet hosszát és nevét.
3. Mentsd el – a vendégek ezeket a szüneteket nem látják az online felületen.

3) Munkatársi beállítások és profilok

Az utolsó fő beállítás a munkatársi profilokat és az online időpontfoglalással kapcsolatos beállításaikat érinti.

1.    Nyisd meg az Apps oldalról a Staff aloldalt, és válassz profilt:
      - Add hozzá a profilképedet (kattints a szürke ikonra, töltsd fel a képet, majd mentsd el).
      - Módosítsd az igényeidnek megfelelően az online időpontfoglalás beállításait (kattints a munkatárs neve mellett a Settings gombra).
      - Add meg, hány nappal vagy órával előre foglalhatnak időpontot a vendégek (foglalási ablak, előzetes értesítési idő stb.).
      - Szükség esetén adj hozzá további munkatársakat (kattints az Add new employee gombra, töltsd ki a szükséges adatokat, és küldj meghívót a kollégának).  

Az online időpontfoglalási link

Ha a szolgáltatások, a munkabeosztás és a munkatársi beállítások megvannak, a beállításokkal már annyira kész vagy, hogy elgondolkodhatsz az online időpontfoglalási link megosztásán a vendégekkel.

- A szalonod online időpontfoglalási linkjét az Apps oldalról az Online booking aloldalon találod.
- Másold ki, és tedd fel a Facebookodra, Instagramodra, weboldaladra, vagy oszd meg közvetlenül a vendégekkel.

Az online időpontfoglalás előnézetét ugyanazon az oldalon jelenítheted meg, és ott módosíthatod a dizájnt, a háttérképeket, a színeket, valamint a szükséges kérdéses mezőket.

Hasznos további beállítások

• Notifications: Használj SMS- és e-mail-értesítéseket, hogy visszaigazolásokat, emlékeztetőket, köszönőüzeneteket és más fontos információkat küldj a vendégeknek.‍
• Products: Add hozzá a termékeidet a rendszerhez, és kezeld a készletet, hogy egy helyről, kényelmesen kövesd nyomon az eladásokat.‍
• Import: Importálj egyszerre nagyobb vendégadatbázisokat, valamint szolgáltatás- vagy terméklistákat könnyedén fájlból – időt takarít meg, és elkerüli a kézi bevitelt.

Ha a próbaidőszak a végéhez közeledik

A próbaidőszak alatt nyugodtan kipróbálhatod az összes funkciót. A határidő lejárta előtt menj a Billing oldalra, és válaszd ki a fizetési időszak alatt a megfelelő csomagot, hogy az online időpontfoglalás és a többi funkció a jövőben is zavartalanul működjön.

Ha elvégezted a következő módosításokat:

• hozzáadtad a szolgáltatásokat és kategóriákat,
• beállítottad a naptárban a munkabeosztást, az időpontokat és a szüneteket,
• testre szabtad a munkatársi profilokat és az online időpontfoglalás beállításait,

...akkor a teljes alapbeállítást 10 perc alatt elvégezted, és a rendszer készen áll a használatra.

Most már megoszthatod a vendégekkel az online időpontfoglalási linkedet, fogadhatsz időpontokat, és elkezdheted a zökkenőmentes, professzionális szalonmunkát. Minden egy helyen van, egyszerű, gyors és kontroll alatt.

‍