Med denne praktiske guide kan du gøre din SalonLife-konto klar til brug på hele 10 minutter. De fleste indstillinger er allerede sat op for dig, men før du deler dit online-bookinglink med kunderne, anbefaler vi, at du gennemgår tre vigtige trin: tilføjelse af ydelser, opsætning af vagtplan og indstilling af medarbejderpræferencer. Nedenfor giver vi dig en trin-for-trin-guide til, hvordan du hurtigt og nemt får det på plads.

1) Tilføj dine ydelser

Åbn først menuen Apps, og gå til siden Services. Der er allerede nogle eksempelydelser og -kategorier, som du selv kan tilpasse eller slette.

1.    Slet eksempelydelserne:
      - Vælg knappen med tre prikker til højre for ydelsen.
      - Klik på Delete service.  
 
2.    Opret dine egne kategorier:
      - Gå til siden Categories, og slet om ønsket eksempelkategorierne.
      - Klik på den grønne (+)-knap, indtast kategoriens navn, og gem.
 
3.    Tilføj dine ydelser:
      - Klik på den grønne (+)-knap tilbage i visningen Services.
      - Angiv navn, pris, varighed og kategori for ydelsen.
      - Tilføj om nødvendigt en detaljeret beskrivelse, buffertider (forberedelses- og afslutningstid) eller anden nødvendig information.  
   ‍

TIP:
Hvis du har en stor liste over ydelser i en Excel-fil, kan du importere dem fra siden Import.

2) Opret din vagtplan, og tilføj bookinger

Når ydelserne er oprettet, går vi videre til kalenderen. Det hjælper dig med at undgå dobbeltbookinger og gør det nemmere at modtage nye online bookinger.

2.1 Slet eksempelbookinger og -pauser

Der kan være nogle eksempelbookinger og -pauser i kalenderen, som er tilføjet, så du kan stifte bekendtskab med systemet. Hvis du ikke har brug for dem:

• Klik på eksempelbookingen, vælg Change status, og vælg Cancelled.
• Klik på pausen, og vælg Delete øverst til højre.

2.2 Opret din vagtplan

Det er nemt at åbne vagtplanen:

1. Vælg den ønskede dag i kalenderen.
2. Klik på datoen, og vælg Mark as working day.
3. Angiv start- og sluttidspunkt for dagen efter behov.
   ‍

Hvis du vil kopiere den samme arbejdsdag til andre datoer:

• Klik på datoen igen, vælg Kopier schedule, klik på Select days, og markér alle de ønskede datoer.

2.3 Tilføj eksisterende bookinger

Hvis du har tidligere bookinger, kan du registrere dem i kalenderen:

1. Gå til den rette dato og det rette klokkeslæt.
2. Klik på klokkeslættet, og vælg Create new booking.
3. Angiv ydelse(r), vælg kunde eller Add new client, og klik på Save.
4. Flyt og tilpas om ønsket bookingen (træk den i kalenderen, eller ændr varigheden).

2.4 Tilføj pauser

Hvis du f.eks. vil tilføje en frokostpause eller en personlig aftale i kalenderen:

1. Klik på det ønskede klokkeslæt, og vælg Create new pause.
2. Angiv pausens længde og navn.
3. Gem — kunderne kan ikke se disse pauser online.

3) Medarbejderindstillinger og -profiler

Den sidste vigtige indstilling handler om medarbejderprofiler og deres præferencer for online booking.

1.    Åbn siden Apps, gå til undersiden Staff, og vælg en profil:
      - Tilføj dit eget profilbillede (klik på det grå ikon, upload et billede, og gem).
      - Tilpas indstillingerne for online booking efter dine præferencer (klik på knappen Settings ved medarbejderens navn).
      - Angiv, hvor mange dage eller timer i forvejen kunder kan booke (bookingvindue, varslingstid m.m.).
      - Tilføj om nødvendigt flere medarbejdere (klik på Add new employee, udfyld de nødvendige oplysninger, og send en invitation til kollegaen).  

Link til online booking

Når ydelser, vagtplan og medarbejderpræferencer er på plads, er du klar til at overveje at dele dit online-bookinglink med kunderne.

- Du finder din salons online-bookinglink ved at gå til siden Apps og undersiden Online booking.
- Kopiér det, og tilføj det til din Facebook, Instagram, hjemmeside, eller del det direkte med kunderne.

Fra samme side kan du få vist en forhåndsvisning af online booking og ændre design, baggrundsbilleder, farver og de nødvendige felter, der spørges om.

Nyttige ekstraindstillinger

• Notifications: Brug sms- og e-mailbeskeder til at sende kunderne bookingbekræftelser, påmindelser, takkebeskeder og anden vigtig information.‍
• Products: Tilføj dine produkter til systemet, og administrer lagerstatus, så du bekvemt kan følge salget ét sted.‍
• Import: Importér nemt større kundedatabaser samt lister over ydelser eller produkter fra en fil på én gang — det sparer tid og undgår manuel indtastning.

Når prøveperioden nærmer sig sin afslutning

I prøveperioden kan du roligt afprøve alle funktioner. Før fristen udløber, skal du gå til siden Billing og vælge den ønskede pakke under betalingsperiode, så online booking og andre funktioner fortsætter uden afbrydelse.

Når du har foretaget følgende ændringer:

• tilføjet ydelser og kategorier,
• sat kalenderens vagtplan, bookinger og pauser op,
• tilpasset medarbejderprofiler og indstillinger for online booking,

...så har du gennemført hele grundopsætningen på 10 minutter, og systemet er klar til brug.

Nu kan du dele dit online-bookinglink med kunderne, modtage bookinger og komme i gang med et gnidningsfrit og professionelt salonarbejde. Alt er samlet ét sted — enkelt, hurtigt og under kontrol.

‍