SalonLife hesabınızı bu pratik rehberle yalnızca 10 dakikada kullanıma hazır hale getirebilirsiniz. Ayarların çoğu sizin için önceden yapılmıştır, ancak müşterilerinizle online randevu linkinizi paylaşmadan önce üç ana adımı gözden geçirmenizi kesinlikle öneririz: hizmetleri ekleme, çalışma programını oluşturma ve personel tercihlerini ayarlama. Aşağıda bunları hızlı ve kolay şekilde nasıl yapacağınıza dair adım adım talimatlar veriyoruz.

1) Hizmetlerinizi ekleyin

Öncelikle Apps menüsünü açın ve Services sayfasına gidin. Orada zaten bazı örnek hizmetler ve kategoriler bulunur; bunları düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

1.    Örnek hizmetleri silin:
      - Hizmetin yanındaki üç nokta butonunu seçin.
      - Delete service'e tıklayın.  
 
2.    Kendi kategorilerinizi oluşturun:
      - Categories sayfasına gidin ve isterseniz örnek kategorileri silin.
      - yeşil (+) butonuna tıklayın, kategori adını girin ve kaydedin.
 
3.    Hizmetlerinizi ekleyin:
      - Services görünümüne dönüp yeşil (+) butonuna tıklayın.
      - Hizmete ad, fiyat, süre belirleyin ve kategori seçin.
      - Gerekirse hizmete ayrıntılı bir açıklama, tampon süreleri (hazırlık ve bitiş süresi) veya başka gerekli bilgiler ekleyin.  
   ‍

İPUCU:
Excel dosyası olarak büyük bir hizmet listeniz varsa, bunları Import Clients sayfasından içe aktarabilirsiniz.

2) Çalışma programınızı oluşturun ve randevu ekleyin

Hizmetler oluşturulduğuna göre, şimdi takvime geçelim. Böylece çifte planlamayı önler ve yeni online randevuları kabul etmeyi kolaylaştırırsınız.

2.1 Örnek randevuları ve molaları silin

Takviminizde, ilk tanışmanız için eklenmiş bazı örnek randevular ve molalar olabilir. Bunlara ihtiyacınız yoksa:

• Örnek randevuya tıklayın, Change status'u seçin ve Cancelled'ı seçin.
• Molaya tıklayın ve sağ üst köşeden Delete'i seçin.

2.2 Çalışma programınızı oluşturun

Çalışma programını açmak basittir:

1. Takvimde size uygun bir gün seçin.
2. Tarihe tıklayın ve Mark as working day'i seçin.
3. Günün başlangıç ve bitiş saatini kendi ihtiyacınıza göre belirleyin.
   ‍

Aynı çalışma gününü çoğaltıp diğer tarihlere de kopyalamak isterseniz:

• Tarihe tekrar tıklayın, Kopyala schedule'u seçin ve Select days'e tıklayarak istediğiniz tüm tarihleri işaretleyin.

2.3 Mevcut randevuları ekleyin

Önceden alınmış randevularınız varsa, bunları takvime işleyebilirsiniz:

1. Doğru tarih ve saate gidin.
2. Saate tıklayın ve Create a booking'i seçin.
3. Hizmet(ler)i belirleyin, müşteriyi seçin veya Add new customer'ı seçin ve kaydedin.
4. İsterseniz randevuyu taşıyıp düzenleyin (takvimde sürükleyin veya süresini değiştirin).

2.4 Mola ekleyin

Takvime örneğin bir öğle molası veya kişisel bir etkinlik eklemek isterseniz:

1. Uygun saate tıklayın ve Create a new break'i seçin.
2. Molanın süresini ve adını belirleyin.
3. Kaydedin; müşteriler bu molaları online'da göremez.

3) Personel Ayarları ve Profilleri

Son ana ayar, personel profillerini ve online randevu ile ilgili tercihlerini kapsar.

1.    Apps sayfasından Staff alt sayfasından bir profil seçin:
      - Profil fotoğrafınızı ekleyin (gri simgeye tıklayın, fotoğrafı yükleyin ve kaydedin).
      - Tercihlerinize göre online randevu ayarlarını değiştirin (personel adının yanındaki Settings butonuna tıklayın).
      - Müşterilerin kaç gün veya saat öncesinden randevu alabileceğini belirleyin (randevu penceresi, önceden bildirim süresi vb.).
      - Gerekirse başka personel ekleyin (Add new staff'a tıklayın, gerekli bilgileri doldurun ve meslektaşınıza davet gönderin).  

Online Randevu Linki

Hizmetler, çalışma programı ve personel tercihleri hazır olduğunda, artık online randevu linkini müşterilerle paylaşmayı düşünebilecek kadar hazırsınız demektir.

- Salonunuzun online randevu linkini Apps sayfasından Online booking alt sayfasına giderek bulabilirsiniz.
- Bunu kopyalayıp Facebook'unuza, Instagram'ınıza, web sitenize ekleyin veya doğrudan müşterilerle paylaşın.

Online randevu önizlemesini de aynı sayfadan görüntüleyebilir, tasarımı, arka plan görsellerini, renkleri ve gerekli soru alanlarını değiştirebilirsiniz.

Faydalı Ek Ayarlar

• Notifications: Müşterilere randevu onayları, hatırlatmaları, teşekkür mesajları ve diğer önemli bilgileri göndermek için SMS ve e-posta bildirimlerini kullanın.‍
• Products: Ürünlerinizi sisteme ekleyin ve satışları tek bir yerden takip etmek için stok durumunu yönetin.‍
• Import Clients: Büyük müşteri veritabanlarını ve hizmet veya ürün listelerini bir dosyadan kolayca, tek seferde içe aktarın; zaman kazandırır ve elle girmeyi önler.

Deneme süresi bitmeye başladığında

Deneme süresi boyunca tüm özellikleri rahatça deneyebilirsiniz. Süre dolmadan önce Billing sayfasına gidin ve online randevu ile diğer özelliklerin kesintisiz devam etmesi için ödeme periyodu altından uygun paketi seçin.

Aşağıdaki değişiklikleri yaptıysanız:

• hizmetleri ve kategorileri eklediyseniz,
• takvim çalışma programını, randevuları ve molaları ayarladıysanız,
• personel profillerini ve online randevu ayarlarını düzenlediyseniz,

...o zaman tüm temel kurulumu 10 dakikada tamamlamış olursunuz ve sistem kullanıma hazır olur.

Artık online randevu linkinizi müşterilerle paylaşabilir, randevu alabilir ve sorunsuz, profesyonel bir salon işletmeciliğine başlayabilirsiniz. Her şey tek bir yerde, basit, hızlı ve kontrol altında.

‍