Účet SalonLife lze pomocí praktického návodu připravit k práci klidně za 10 minut. Většina nastavení je za vás už předem připravená, ale než sdílíte odkaz na online rezervaci s klienty, doporučujeme rozhodně projít tři hlavní kroky: přidání služeb, sestavení pracovního rozvrhu a nastavení preferencí zaměstnanců. Níže vám krok za krokem ukážeme, jak si je rychle a jednoduše nastavit.

1) Přidejte své služby

Nejprve otevřete nabídku Apps a přejděte na stránku Services. Tam už jsou připravené ukázkové služby a kategorie, které si můžete buď upravit, nebo úplně smazat.

1.    Smažte ukázkové služby:
      - U dané služby vpravo zvolte tlačítko se třemi tečkami.
      - Klikněte na Smazat službu.  
 
2.    Vytvořte si vlastní kategorie:
      - Přejděte na stránku Kategorie a podle přání smažte ukázkové kategorie.
      - Klikněte na zelené tlačítko (+), zadejte název kategorie a uložte.
 
3.    Přidejte své služby:
      - Zpátky v zobrazení Services klikněte na zelené tlačítko (+).
      - Určete službě název, cenu, dobu trvání a zvolte kategorii.
      - V případě potřeby přidejte službě podrobný popis, rezervovaný čas navíc (na přípravu a dokončení) nebo další potřebné informace.  
   ‍

TIP:
Pokud máte velký seznam služeb hotový v Excelu, můžete ho naimportovat na stránce Import dat.

2) Vytvořte pracovní rozvrh a přidejte rezervace

Jakmile máte služby vytvořené, přejdeme do kalendáře. Tím předejdete dvojímu plánování a usnadníte si přijímání nových online rezervací.

2.1 Smažte ukázkové rezervace a přestávky

V kalendáři může být pár ukázkových rezervací a přestávek, které vám tam přidali pro první seznámení. Pokud je nepotřebujete:

• Klikněte na ukázkovou rezervaci, zvolte Změnit stav a vyberte Zrušeno.
• Klikněte na přestávku a v pravém horním rohu na Smazat.

2.2 Vytvořte pracovní rozvrh

Otevření pracovního rozvrhu je jednoduché:

1. V kalendáři si vyberte vhodný den.
2. Klikněte na datum a zvolte Označit jako pracovní den.
3. Určete začátek a konec dne podle svých potřeb.
   ‍

Pokud chcete stejný pracovní den zkopírovat i na další data:

• Klikněte na datum znovu, zvolte Kopírovat rozvrh a klikněte na Vybrat dny, poté označte všechna požadovaná data.

2.3 Přidejte existující rezervace

Pokud máte starší rezervace, můžete je zapsat do kalendáře:

1. Přejděte na správné datum a čas.
2. Klikněte na daný čas a zvolte Vytvořit novou rezervaci.
3. Určete službu/služby, vyberte klienta nebo zvolte Přidat nového klienta a Uložte.
4. Podle přání rezervaci posuňte a upravte (přetáhněte ji v kalendáři nebo změňte její délku).

2.4 Přidejte přestávky

Pokud chcete do kalendáře přidat například polední pauzu nebo osobní událost:

1. Klikněte na vhodný čas a zvolte Vytvořit novou přestávku.
2. Určete délku a název přestávky.
3. Uložte, klienti tyto přestávky online nevidí.

3) Nastavení a profily zaměstnanců

Poslední hlavní nastavení se týká profilů zaměstnanců a jejich preferencí souvisejících s online rezervací.

1.    Na stránce Apps otevřete podstránku Staff a vyberte profil:
      - Přidejte svou profilovou fotku (klikněte na šedou ikonu, nahrajte fotku a uložte).
      - Upravte podle preferencí nastavení online rezervace (u jména zaměstnance klikněte na tlačítko Settings).
      - Určete, o kolik dní nebo hodin dopředu si klienti mohou rezervovat termín (rezervační okno, doba předstihu apod.).
      - Podle potřeby přidejte další zaměstnance (klikněte na Přidat nového zaměstnance, vyplňte potřebné údaje a pošlete kolegovi pozvánku).  

Odkaz na online rezervaci

Jakmile máte hotové služby, rozvrh a preference zaměstnanců, jste s nastavením už tak daleko, že můžete přemýšlet o sdílení odkazu na online rezervaci s klienty.

- Odkaz na online rezervaci svého salonu najdete, když na stránce Apps přejdete na podstránku Online booking.
- Zkopírujte ho a přidejte na svůj Facebook, Instagram, web nebo ho sdílejte přímo s klienty.

Náhled online rezervace si můžete zobrazit na stejné stránce a tam upravit design, pozadí, barvy i potřebná dotazovaná pole.

Užitečná doplňková nastavení

• Automatická oznámení: Používejte SMS a e-mailová oznámení, abyste klientům posílali potvrzení rezervace, připomínky, poděkování a další důležité informace.‍
• Produkty: Přidejte své produkty do systému a spravujte stav skladu, abyste měli přehled o prodejích pohodlně na jednom místě.‍
• Import dat: Naimportujte najednou větší klientské databáze i seznamy služeb nebo produktů snadno ze souboru, ušetříte čas a vyhnete se ručnímu zadávání.

Když se zkušební období blíží ke konci

Během zkušebního období si můžete v klidu vyzkoušet všechny funkce. Než vyprší lhůta, přejděte na stránku Billing a v části platebního období zvolte vhodný balíček, aby online rezervace a další funkce fungovaly bez přerušení i nadále.

Jakmile provedete následující změny:

• přidali jste služby a kategorie,
• nastavili jste v kalendáři pracovní rozvrh, rezervace a přestávky,
• upravili jste profily zaměstnanců a nastavení online rezervace,

...máte celé základní nastavení hotové za 10 minut a systém je připravený k použití.

Teď můžete s klienty sdílet svůj odkaz na online rezervaci, přijímat rezervace a začít s plynulou a profesionální prací salonu. Všechno na jednom místě, jednoduše, rychle a pod kontrolou.

‍