Tere tulemast! Selles artiklis vaatame, kuidas SalonLife’is hallata mitut salongi asukohta ja korraldada nende arveldamist. Kui su salong tegutseb mitmel aadressil või soovid eri asukohtade andmeid mugavalt ühes kohas hoida, siis oled õiges kohas. Jagame sulle nippe, kuidas seaded paika panna, töötajaid lisada ning kuidas terviklikult aru saada, millised arvelduse võimalused on saadaval. Lähme aga kohe asja juurde!

1. Mitu salongi asukohta

SalonLife’is on loodud võimalus lisada mitut asukohta, et saaksid kogu töö reaalajas ühte süsteemi koondada ja iga asukoha tegevused korras hoida. Mitme salongi või studio haldamine on eriti kasulik siis, kui:

• Töötegijad on jaotatud eri aadresside vahel.
• Soovid hoida eri asukohtade kalendrit eraldi, kuid siiski rahavoogude ja aruandluse mõttes ühtse süsteemi sees.
• Igal asukohal on oma andmed (aadress, kontakt) ja seadeid on lihtne uuendada.

Uue asukoha loomine käib nii:

1. Ava rakenduse [tundmatu klikk] menüü või liigu “Konto ja seaded” lehele.
2. Vali sakist “Mitu salongi asukohta”.
3. Lisa uus asukoht, täites vajalikud andmeväljad (näiteks aadress, telefon jms).
4. Salvesta muudatused ning vajadusel korrigeeri töötajate eelistusi (kes töötab millises asukohas).

Näpunäide
Kui sul on küsimusi, kuidas töötajate vahetusi või kalendrit erinevate asukohtade kaupa hallata, vaata lähemalt meie teisi artikleid töötajate ja kalendri seadistamise kohta.

2. Arveldamine mitme asukoha korral

Kõige mugavam viis arveldamist ühes kohas hoida on kasutada “SalonLife arveldus” ala, kus saad:

• Hallata, kas maksja on eraisik või ettevõte.
• Lisada maksevahendi (pangakaart, vms) ning määrata, kuidas igakuised või igakordsed tasud kaetakse.
• Jälgida, millise asukoha teenustasud (või muud tasud) on juba tasutud või hoopis ootel.
• Laadida krediiti, kui soovid SMS-e või muid tasulisi funktsioone ette finantseerida.

Kõik asukohad on seotud ühe SalonLife kontoga, seega ei pea eraldi igat salongi uuesti registreerima. Vajaduse korral saad igale asukohale käsitsi sisestada eraldi arveldusandmed, aga tavaliselt piisab ühisest arveldamisest, et kokku hoida aega ja paberimajandust.

3. Näpunäited igapäevaseks halduseks

1. Hoid korda personalil
   Tee selgeks, millise asukoha jaoks on töötaja õigused loodud – nii hoiad ära segaduse broneeringute, kalendri ja teavituste haldamisel.
2. Jälgi aruandeid ühes kohas
   Kasuta “Statistika ja raportid” funktsionaalsust, et vaadata üle kogu salongi finantstegevus: saad detailse ülevaate nii ühe konkreetse asukoha kui ka kõigi asukohtade peale kokku.
3. Kohanda teavitusi
   “Automaatsed teavitused” võimaldavad nii e-kirju kui SMS-e vajadusel kohandada. Nii saad kindlustada, et iga asukoha kliendid saavad õige info õigel ajal.
4. Hoia asukohtade andmed ajakohased
   Kui oled lisanud mitu aadressi, veendu, et andmed (lahtiolekuajad, kontaktinfo jms) on alati õiged. See tagab selguse nii töötajatele, klientidele kui ka arveldusele.

Kokkuvõte

Mitme salongi asukoha haldamine koos sujuva arveldusega muudab sinu kui salongiomaniku elu lihtsamaks. Ühelt poolt on mugav hallata erinevaid aadresse nii kalendri, töötajate kui ka teenuste lõikes, teiselt poolt on kõik arved ja kulud koondatud ühtsesse vaatesse. Jälgi lihtsalt peamisi samme:

1. Loo ja salvesta asukoht – “Konto ja seaded” → “Mitu salongi asukohta”.
2. Halda arveid – “SalonLife arveldus” alt leiad ülevaate tasudest, pangakaardist, arveldussagedusest jms.
3. Korrasta töötajad – määra igale töötajale tema asukoha eelistused, tööajad ja broneeringud.
4. Naudi terviklikku ülevaadet – kõik on mugavalt ühes kohas, tagades selguse nii haldajale kui ka töötajatele.

Kui tekib lisaküsimusi või vajate nõu, võtke julgelt ühendust meie klienditoega. Soovime sulle sujuvat ja edukat mitme asukoha haldamist SalonLife’is!