Ak váš salón pôsobí na viacerých adresách alebo chcete mať údaje rôznych prevádzok pohodlne na jednom mieste, ste na správnej adrese. Poradíme vám, ako nastaviť nastavenia, pridať pracovníkov a ako celkovo pochopiť, aké možnosti vyúčtovania SalonLife ponúka. Poďme rovno k veci!

1. Viac prevádzok salónu

V SalonLife môžete pridať viacero prevádzok salónu, aby ste mohli celú prácu v reálnom čase sústrediť do jedného systému a mať v činnosti každej prevádzky poriadok. Správa viacerých salónov alebo štúdií je užitočná najmä vtedy, keď:

• Pracovníci sú rozdelení medzi rôzne adresy.
• Chcete mať kalendáre jednotlivých prevádzok oddelené, no zároveň štatistiky a výkazy v jednom systéme.
• Každá prevádzka má vlastné údaje (adresa, kontakt) a nastavenia sa dajú ľahko aktualizovať.

Novú prevádzku vytvoríte takto:

1. Na stránke Apps v SalonLife otvorte možnosť Account & settings.
2. Zvoľte Multilocation.
3. Pridajte novú prevádzku kliknutím na zelené znamienko + a vyplňte potrebné polia. Zadajte názov salónu a označte, či:
   • nový salón patrí do tej istej siete (teda rovnaký názov salónu, ale iná adresa).
   • ide o úplne samostatný salón.
   Ak pridáte salón z tej istej siete, klient si pri online rezervácii môže vybrať, na ktorej adrese si chce termín rezervovať. Ak pridáte samostatný nový salón, vytvorí sa preň vlastný rezervačný odkaz, ktorý nie je prepojený s predchádzajúcim salónom.
   ‍
4. Zmeny uložte tlačidlom Save a v prípade potreby upravte preferencie pracovníkov (kto pracuje v ktorej prevádzke).
   ‍

TIP:
Ak máte otázky, ako spravovať pracovné zmeny alebo kalendár podľa jednotlivých prevádzok, pozrite si naše ďalšie články o nastavení pracovníkov a kalendára.

2. Vyúčtovanie viacerých prevádzok salónu

Najpohodlnejší spôsob vyúčtovania je funkcia „SalonLife Billing“, v ktorej môžete:

• Určiť, či za balík platí súkromná osoba alebo firma.
• Pridať platobný prostriedok (platobnú kartu a pod.) a určiť, ako sa budú poplatky za balík hradiť.
• Sledovať, ktoré poplatky za služby (alebo iné poplatky) jednotlivých prevádzok sú už zaplatené alebo ešte čakajú na úhradu.
• Nabiť kredit, ak chcete SMS alebo iné platené funkcie financovať vopred.

Hoci sú všetky pridané prevádzky prepojené s účtom toho istého majiteľa, pre každý salón sa vytvorí samostatný účet s vlastným kalendárom, nastaveniami, upozorneniami a správou rezervácií.

To znamená, že každá prevádzka má samostatné nastavenia a operácie, ktoré sa spravujú zvlášť. Pre každý salón treba okrem všeobecných nastavení určiť aj preferencie vyúčtovania a balíka a zadať údaje platobného prostriedku.

3. Tipy na každodenné používanie

1. Majte prehľadnú organizáciu práce pracovníkov. Ak pracovník poskytuje služby vo viacerých salónoch, je rozumné pri vytváraní rozvrhu vopred presne určiť, v ktorej prevádzke a kedy pracuje. Určite dbajte na to, aby mal ten istý pracovník pracovné dni a pracovný čas otvorený v danom čase len v jednom salóne. Predídete tak situácii, keď by bol pracovník podľa kalendára na dvoch miestach naraz. Pomáha to predchádzať zmätku pri správe rezervácií, kalendára a upozornení a zaisťuje plynulú organizáciu práce.‍
2. Sledujte podrobnejšie výkazy salónu
   Pomocou funkcie „Reports“ si prezrite celú finančnú činnosť salónu: získate podrobný prehľad o jednej konkrétnej prevádzke aj o všetkých prevádzkach spolu.‍
3. Zapnite upozornenia
   „Automatic notifications“ umožňujú v prípade potreby posielať klientom e-maily aj SMS. Zabezpečíte tak, že klienti každej prevádzky dostanú správne informácie v správnom čase.‍
4. Udržujte údaje prevádzok aktuálne
   Ak ste pridali viac adries, uistite sa, že údaje (otváracie hodiny, kontaktné údaje a pod.) sú vždy správne. Zaistí to jasnosť pre pracovníkov, klientov aj pri vyúčtovaní.
5. Medzi zobrazeniami salónov prepínajte rýchlou voľbou. Kliknite na profilovú fotku a v ponuke, ktorá sa otvorí, môžete prejsť do zobrazenia salónu inej prevádzky.

Pridanie viacerých prevádzok salónu vám ako majiteľke či majiteľovi salónu uľahčí život. Na jednej strane pohodlne spravujete rôzne nastavenia kalendára, pracovníkov aj služieb, na druhej strane sa ľahko presuniete z jedného salónu do druhého a uvidíte budúce rezervácie, databázu klientov a oveľa viac.

Ak máte otázky alebo potrebujete radu, pokojne sa obráťte na našu zákaznícku podporu. Prajeme vám plynulú a úspešnú správu viacerých prevádzok salónu v SalonLife!