Om din salong verkar på flera adresser eller om du vill hålla uppgifter om olika platser samlade på ett och samma ställe, är du på rätt plats. Vi delar tips om hur du konfigurerar inställningarna, lägger till medarbetare och får en helhetsbild av vilka faktureringsmöjligheter som finns i SalonLife. Nu kör vi!

1. Flera salongsplatser

I SalonLife går det att lägga till flera salongsplatser, så att du kan samla allt arbete i realtid i ett och samma system och hålla ordning på varje plats verksamhet. Att hantera flera salonger eller studior är särskilt användbart när:

• Medarbetarna är fördelade mellan olika adresser.
• Du vill hålla kalendern separat för olika platser, men ändå ha statistik och rapportering samlat i ett system.
• Varje plats har sina egna uppgifter (adress, kontakt) och inställningarna är enkla att uppdatera.

Så här skapar du en ny plats:

1. Öppna valet Account & settings på sidan Appar i SalonLife.
2. Välj Multilocation.
3. Lägg till en ny plats genom att klicka på det gröna plustecknet och fyll i de nödvändiga fälten. Ange salongens namn och markera om:
   • den nya salongen tillhör samma kedja (dvs. samma salongsnamn men på en annan adress).
   • det rör sig om en helt separat salong.
   Om du lägger till en salong i samma kedja kan kunden vid onlinebokning välja vilken adress hen vill boka en tid hos. Om du lägger till en separat ny salong skapas en egen bokningslänk för den, som inte är kopplad till den tidigare salongen.
   ‍
4. Save ändringarna och justera vid behov medarbetarnas inställningar (vem som jobbar var).
   ‍

TIPS:
Om du har frågor om hur du hanterar medarbetarnas skift eller kalendern per plats, kolla gärna in våra andra artiklar om att konfigurera medarbetare och kalender.

2. Fakturering för flera salongsplatser

Det bekvämaste sättet att fakturera är salongens funktion "Billing", där du kan:

• Hantera om betalaren för paketet är en privatperson eller ett företag.
• Lägga till en betalningsmetod (kort m.m.) och ange hur paketavgifterna ska betalas.
• Följa upp vilken plats tjänsteavgifter (eller andra avgifter) redan är betalda eller väntande.
• Fylla på kredit om du vill förfinansiera SMS eller andra avgiftsbelagda funktioner.

Även om alla tillagda platser är kopplade till samma ägares konto, skapas ett separat konto för varje salong med egen hantering av kalender, inställningar, aviseringar och bokningar.

Det innebär att varje plats har fristående inställningar och funktioner, som kan hanteras separat. Utöver de allmänna inställningarna behöver du för varje salong även ange faktureringsval och paketval samt fylla i betalningsuppgifter.

3. Tips för det dagliga arbetet

1. Håll medarbetarnas arbetsordning tydlig. Om en medarbetare utför tjänster i flera salonger är det klokt att i förväg ange exakt vilken plats hen jobbar på och när. Se alltid till att samma medarbetares arbetsdagar och arbetstider bara är öppna i en salong åt gången. På så sätt undviker du att medarbetaren enligt kalendern verkar kunna vara på två platser samtidigt. Det hjälper till att undvika förvirring vid hantering av bokningar, kalender och aviseringar, och säkerställer ett smidigt arbetssätt.‍
2. Följ upp mer detaljerade salongsrapporter
   Använd funktionen "Reports" för att se över hela salongens ekonomiska aktivitet: du får en detaljerad översikt både för en specifik plats och för alla platser sammanlagt.‍
3. Aktivera aviseringar
   "Notifications" gör det möjligt att skicka både e-post och SMS till kunder vid behov. På så sätt säkerställer du att kunderna på varje plats får rätt information i rätt tid.‍
4. Håll platsernas uppgifter uppdaterade
   Om du har lagt till flera adresser, se till att uppgifterna (öppettider, kontaktinfo osv.) alltid är korrekta. Det säkerställer tydlighet för både medarbetare, kunder och fakturering.
5. Byt vy mellan salonger med en genväg. Klicka på din profilbild och välj salongens namn i menyn som öppnas. Då ser du direkt bokningar, medarbetare och inställningar för den andra salongen.

Att lägga till flera salongsplatser gör livet enklare för dig som salongsägare. Å ena sidan är det bekvämt att hantera olika inställningar för kalender, medarbetare och tjänster, å andra sidan är det enkelt att växla från en salongsvy till en annan för att se kommande bokningar, kunddatabas och mycket mer.

Om du har frågor eller behöver råd, tveka inte att kontakta vår kundsupport. Vi önskar dig smidig och framgångsrik hantering av flera salongsplatser i SalonLife!