Heeft je salon meerdere vestigingen, of wil je de gegevens van verschillende locaties gemakkelijk op één plek bijhouden, dan ben je hier aan het juiste adres. We delen tips over hoe je de instellingen regelt, medewerkers toevoegt en een compleet beeld krijgt van de facturatiemogelijkheden binnen SalonLife. Laten we meteen beginnen!

1. Meerdere salonlocaties

In SalonLife kun je meerdere salonlocaties toevoegen, zodat je al je werk in realtime samenbrengt in één systeem en de activiteiten van elke locatie overzichtelijk houdt. Het beheren van meerdere salons of studio's is vooral handig als:

• Medewerkers over verschillende adressen zijn verdeeld.
• Je de Calendar van verschillende locaties apart wilt houden, maar wel binnen één systeem voor statistieken en rapportage.
• Elke locatie zijn eigen gegevens heeft (adres, contact) en instellingen gemakkelijk bij te werken zijn.

Een nieuwe locatie maak je zo aan:

1. Kies op de pagina Apps van SalonLife de optie Account & settings.
2. Kies Multilocation.
3. Voeg een nieuwe locatie toe door op het groene +-icoon te klikken en de benodigde velden in te vullen. Voer de naam van de salon in en geef aan of:
   • de nieuwe salon bij dezelfde keten hoort (dus dezelfde salonnaam, maar op een ander adres).
   • het om een volledig aparte salon gaat.
   Voeg je een salon uit dezelfde keten toe, dan kan de klant bij online boeken kiezen op welk adres hij een afspraak wil boeken. Voeg je een aparte nieuwe salon toe, dan krijgt deze een eigen boekingslink, die niet gekoppeld is aan de vorige salon.
   ‍
4. Sla de wijzigingen op en pas indien nodig de medewerkersvoorkeuren aan (wie waar werkt).
   ‍

TIP:
Heb je vragen over het beheren van medewerkersdiensten of de Calendar per locatie, bekijk dan onze andere artikelen over het instellen van medewerkers en de Calendar.

2. Facturatie voor meerdere salonlocaties

De handigste manier om te factureren is via de functie "SalonLife Billing" van de salon, waarmee je:

• Beheert of de betaler van het pakket een particulier of een bedrijf is.
• Een betaalmethode toevoegt (kaart e.d.) en instelt hoe het pakket wordt betaald.
• Bijhoudt welke kosten (of andere vergoedingen) per locatie al betaald zijn of nog openstaan.
• Tegoed oplaadt als je sms'jes of andere betaalde functies vooraf wilt financieren.

Hoewel alle toegevoegde locaties gekoppeld zijn aan hetzelfde eigenaarsaccount, wordt er per salon een apart account aangemaakt met een eigen Calendar, instellingen, meldingen en boekingsbeheer.

Dat betekent dat elke locatie zijn eigen instellingen en handelingen heeft, die je apart beheert. Voor elke salon moet je naast de algemene instellingen ook de facturatie- en pakketvoorkeuren instellen en de betaalgegevens invoeren.

3. Tips voor dagelijks gebruik

1. Houd de werkindeling van medewerkers duidelijk. Werkt een medewerker in meerdere salons, dan is het verstandig om bij het opstellen van het rooster precies vast te leggen op welke locatie hij op welk moment werkt. Zorg er zeker voor dat de werkdagen en werktijden van dezelfde medewerker niet tegelijk in meerdere salons openstaan. Zo voorkom je dat een medewerker volgens de Calendar op twee plekken tegelijk zou zijn. Dit voorkomt verwarring bij het beheren van boekingen, de Calendar en meldingen, en zorgt voor een soepele werkindeling.‍
2. Volg gedetailleerde salonrapportages
   Gebruik de functie "Reports" om de volledige financiële activiteit van de salon te bekijken: je krijgt een gedetailleerd overzicht, zowel per locatie als voor alle locaties samen.‍
3. Schakel meldingen in
   Met "Notifications" kun je indien nodig zowel e-mails als sms'jes naar klanten sturen. Zo zorg je ervoor dat klanten van elke locatie de juiste informatie op het juiste moment ontvangen.‍
4. Houd de gegevens van je locaties actueel
   Heb je meerdere adressen toegevoegd, zorg er dan voor dat de gegevens (openingstijden, contactgegevens e.d.) altijd kloppen. Dit zorgt voor duidelijkheid voor zowel medewerkers en klanten als de facturatie.
5. Wissel snel tussen salonweergaven. Klik op je profielfoto en kies in het geopende menu de weergave van een andere locatie.

Meerdere salonlocaties toevoegen maakt het leven van jou als salon-eigenaar eenvoudiger. Enerzijds beheer je gemakkelijk verschillende instellingen op het gebied van Calendar, medewerkers en diensten, anderzijds schakel je moeiteloos van de ene salonweergave naar de andere om toekomstige boekingen, je klantenbestand en nog veel meer te bekijken.

Heb je vragen of advies nodig, neem dan gerust contact op met onze klantenservice. We wensen je een soepel en succesvol beheer van meerdere salonlocaties in SalonLife!