Если ваш салон работает по нескольким адресам или вы хотите удобно хранить данные разных локаций в одном месте — вы попали куда нужно. Мы поделимся советами, как настроить параметры, добавить сотрудников и разобраться, какие возможности расчётов доступны в SalonLife. Приступим!

1. Несколько адресов салона

В SalonLife можно добавить несколько адресов салона, чтобы собрать всю работу в одной системе в реальном времени и держать деятельность каждой локации под контролем. Управление несколькими салонами или студиями особенно полезно, если:

• Мастера распределены между разными адресами.
• Вы хотите вести календари разных локаций отдельно, но при этом оставаться в единой системе с точки зрения статистики и отчётности.
• У каждой локации есть свои данные (адрес, контакты), и настройки легко обновлять.

Создание новой локации происходит так:

1. Откройте страницу Приложения в SalonLife и выберите Аккаунты и настройки.
2. Выберите Несколько адресов салона.
3. Добавьте новую локацию, нажав на зелёный значок «+» и заполнив нужные поля. Введите название салона и укажите:
   • новый салон относится к той же сети (то есть то же название салона, но по другому адресу).
   • или это полностью отдельный салон.
   Если вы добавляете салон в ту же сеть, клиент сможет при онлайн-записи выбрать, по какому адресу он хочет записаться на приём. Если вы добавляете новый отдельный салон, для него создаётся собственная ссылка для записи, не связанная с предыдущим салоном.
   ‍
4. Сохраните изменения и при необходимости скорректируйте настройки сотрудников (кто в какой локации работает).
   ‍

СОВЕТ:
Если у вас есть вопросы о том, как управлять сменами сотрудников или календарём по разным локациям, загляните в другие наши статьи о настройке сотрудников и календаря.

2. Расчёты для нескольких адресов салона

Самый удобный способ расчётов — функция «Расчёты SalonLife», где вы можете:

• Указать, кто оплачивает пакет — физическое лицо или компания.
• Добавить способ оплаты (банковскую карту и т. п.) и определить, как покрываются платежи за пакет.
• Следить за тем, какие платежи за услуги (или другие сборы) по каждой локации уже оплачены, а какие ещё в ожидании.
• Пополнить баланс, если хотите заранее оплатить SMS или другие платные функции.

Хотя все добавленные локации связаны с аккаунтом одного и того же владельца, для каждого салона создаётся отдельный аккаунт со своим календарём, настройками, уведомлениями и управлением записями.

Это значит, что у каждой локации свои независимые настройки и процессы, которыми можно управлять по отдельности. Для каждого салона, помимо общих настроек, нужно указать параметры расчётов и пакета, а также ввести данные способа оплаты.

3. Советы для повседневного использования

1. Держите рабочий график сотрудников понятным. Если сотрудник работает в нескольких салонах, разумно заранее указывать в графике, в какой локации и в какое время он работает. Обязательно следите, чтобы рабочие дни и часы одного сотрудника были открыты одновременно только в одном салоне. Так вы избежите ситуации, когда по календарю сотрудник оказывается сразу в двух местах. Это помогает избежать путаницы в записях, календаре и уведомлениях и обеспечивает бесперебойную работу.‍
2. Следите за более детальными отчётами салона
   Используйте функцию «Статистика и отчёты», чтобы просматривать всю финансовую деятельность салона: вы получите подробный обзор как по одной конкретной локации, так и по всем локациям вместе.‍
3. Включите уведомления
   «Автоматические уведомления» позволяют при необходимости отправлять клиентам как электронные письма, так и SMS. Так вы обеспечите, чтобы клиенты каждой локации получали нужную информацию вовремя.‍
4. Держите данные локаций актуальными
   Если вы добавили несколько адресов, следите за тем, чтобы данные (часы работы, контактная информация и т. д.) всегда были верными. Это обеспечивает ясность как для сотрудников и клиентов, так и для расчётов.
5. Переключайтесь между салонами через быстрый выбор. Нажмите на фото профиля, и в открывшемся меню вы сможете перейти к виду салона по другому адресу.

Добавление нескольких адресов салона облегчает жизнь вам как владельцу салона. С одной стороны, удобно управлять разными настройками — календарём, сотрудниками и услугами, с другой — легко переключаться между видами салонов, чтобы видеть предстоящие записи, клиентскую базу и многое другое.

Если возникнут вопросы или понадобится совет, смело обращайтесь в нашу службу поддержки. Желаем вам лёгкого и успешного управления несколькими адресами салона в SalonLife!