Jei jūsų salonas veikia keliais adresais arba norite skirtingų vietų duomenis patogiai laikyti vienoje vietoje, esate tinkamoje vietoje. Dalijamės patarimais, kaip sukonfigūruoti nustatymus, pridėti darbuotojus ir bendrai suprasti, kokios atsiskaitymo galimybės sistemoje „SalonLife“ prieinamos. Iškart pereikime prie esmės!

1. Kelios salono vietos

Sistemoje „SalonLife“ galima pridėti kelias salono vietas, kad visą darbą realiu laiku galėtumėte sujungti į vieną sistemą ir kiekvienos vietos veiklą tvarkyti tvarkingai. Kelių salonų ar studijų valdymas ypač naudingas, kai:

• Darbuotojai paskirstyti skirtingais adresais.
• Norite skirtingų vietų kalendorius laikyti atskirus, bet statistikos ir ataskaitų prasme viename bendrame sistemoje.
• Kiekviena vieta turi savo duomenis (adresą, kontaktus), o nustatymus lengva atnaujinti.

Naujos vietos sukūrimas vyksta taip:

1. Puslapyje „SalonLife“ Programėlės pasirinkite My Account.
2. Pasirinkite Multi Location.
3. Pridėkite naują vietą paspausdami žalią + ženklą ir užpildydami reikiamus laukus. Įveskite salono pavadinimą ir nurodykite, ar:
   • naujas salonas priklauso tam pačiam tinklui (t. y. tas pats salono pavadinimas, bet kitu adresu).
   • tai visiškai atskiras salonas.
   Jei pridedate salono tinklo narį, klientas registracijoje internetu galės pasirinkti, į kurios vietos adresą jis nori registruotis. Jei pridedate atskirą naują saloną, jam sukuriama sava registracijos nuoroda, nesusijusi su ankstesniu salonu.
   ‍
4. Išsaugokite pakeitimus ir prireikus patikslinkite darbuotojų pageidavimus (kas dirba kurioje vietoje).
   ‍

PATARIMAS:
Jei kyla klausimų, kaip valdyti darbuotojų pamainas ar kalendorių pagal skirtingas vietas, peržiūrėkite kitus mūsų straipsnius apie darbuotojų ir kalendoriaus konfigūravimą.

2. Kelių salono vietų atsiskaitymas

Patogiausias atsiskaitymo būdas — salono „Billing“ funkcija, kur galite:

• Valdyti, ar už paketą moka fizinis asmuo, ar įmonė.
• Pridėti mokėjimo priemonę (banko kortelę ir pan.) bei nustatyti, kaip apmokamas paketas.
• Sekti, kurios vietos paslaugų mokesčiai (ar kiti mokesčiai) jau sumokėti, o kurie dar laukiami.
• Papildyti kreditą, jei norite iš anksto finansuoti SMS žinutes ar kitas mokamas funkcijas.

Nors visos pridėtos vietos susietos su tos pačios savininkės/savininko paskyra, kiekvienam salonui sukuriama atskira paskyra su savo kalendoriumi, nustatymais, pranešimais ir rezervacijų valdymu.

Tai reiškia, kad kiekviena vieta turi savarankiškus nustatymus ir procesus, kuriuos galima valdyti atskirai. Kiekvienam salonui, be bendrų nustatymų, reikia atskirai nurodyti ir atsiskaitymo bei paketo pageidavimus, taip pat įvesti mokėjimo priemonės duomenis.

3. Patarimai kasdieniam naudojimui

1. Aiškiai tvarkykite darbuotojų darbo organizavimą. Jei darbuotojas teikia paslaugas keliuose salonuose, sudarydami grafiką iš anksto nurodykite tiksliai, kurioje vietoje kada jis dirba. Būtinai stebėkite, kad to paties darbuotojo darbo dienos ir valandos vienu metu nebūtų atidarytos dviejuose salonuose. Taip išvengsite situacijos, kai pagal kalendorių darbuotojas galėtų būti dviejose vietose vienu metu. Tai padeda išvengti painiavos tvarkant rezervacijas, kalendorių ir pranešimus bei užtikrina sklandžią darbo eigą.‍
2. Stebėkite detalesnes salono ataskaitas
   Naudokite „Reports“ funkciją, kad peržiūrėtumėte visą salono finansinę veiklą: gausite detalią apžvalgą tiek apie vieną konkrečią vietą, tiek apie visas vietas kartu.‍
3. Įjunkite pranešimus
   „Notifications“ leidžia prireikus siųsti klientams tiek el. laiškus, tiek SMS žinutes. Taip užtikrinsite, kad kiekvienos vietos klientai gautų teisingą informaciją laiku.‍
4. Palaikykite vietų duomenis aktualius
   Pridėję kelis adresus, įsitikinkite, kad duomenys (darbo laikas, kontaktinė informacija ir pan.) visada yra teisingi. Tai užtikrina aiškumą tiek darbuotojams, tiek klientams, tiek atsiskaitymui.
5. Keiskite salonų rodinį naudodami spartųjį pasirinkimą. Paspauskite profilio nuotrauką ir atsivėrusiame meniu galėsite peršokti į kitos vietos salono rodinį.

Kelių salono vietų pridėjimas jums, kaip salono savininkui, palengvina gyvenimą. Viena vertus, patogu valdyti skirtingus nustatymus tiek kalendoriaus, tiek darbuotojų, tiek paslaugų atžvilgiu, kita vertus, lengva pereiti iš vieno salono rodinio į kitą, kad matytumėte būsimas rezervacijas, klientų bazę ir daug daugiau.

Jei kyla klausimų ar reikia patarimo, drąsiai kreipkitės į mūsų klientų aptarnavimo komandą. Linkime jums sklandaus ir sėkmingo kelių salono vietų valdymo sistemoje „SalonLife“!