Hvis din salon opererer fra flere adresser, eller du gerne vil have oplysningerne om de forskellige lokationer samlet bekvemt ét sted, er du kommet til det rette sted. Vi deler nogle tips til, hvordan du sætter indstillingerne op, tilføjer medarbejdere, og hvordan du får det fulde overblik over, hvilke faktureringsmuligheder der findes i SalonLife. Lad os komme i gang med det samme!

1. Flere salonlokationer

I SalonLife er det muligt at tilføje flere salonlokationer, så du kan samle alt arbejde i realtid i ét system og holde styr på hver lokations aktiviteter. At administrere flere saloner eller studier er særligt nyttigt, når:

• Medarbejderne er fordelt på forskellige adresser.
• Du ønsker at holde kalenderen for de forskellige lokationer adskilt, men stadig have statistik og rapportering samlet i ét system.
• Hver lokation har sine egne oplysninger (adresse, kontakt), og indstillingerne er nemme at opdatere.

Sådan opretter du en ny lokation:

1. Åbn valget Account & Settings på siden Apps i SalonLife.
2. Vælg Multiple salon locations.
3. Tilføj en ny lokation ved at klikke på det grønne +-mærke og udfylde de nødvendige felter. Indtast salonens navn, og angiv, om:
   • den nye salon hører til samme kæde (dvs. samme salonnavn, men på en anden adresse).
   • der er tale om en helt separat salon.
   Hvis du tilføjer en salon i samme kæde, kan kunden ved online booking vælge, hvilken adresse de ønsker at booke en tid hos. Hvis du tilføjer en separat, ny salon, oprettes der et eget bookinglink til den, som ikke er knyttet til den forrige salon.
   ‍
4. Gem ændringerne, og justér om nødvendigt medarbejdernes præferencer (hvem der arbejder på hvilken lokation).
   ‍

TIP:
Hvis du har spørgsmål om, hvordan du administrerer medarbejdervagter eller kalenderen for de forskellige lokationer, kan du læse mere i vores andre artikler om medarbejder- og kalenderopsætning.

2. Fakturering for flere salonlokationer

Den mest bekvemme måde at fakturere på er via salonens "SalonLife Billing"-funktion, hvor du kan:

• Administrere, om det er en privatperson eller en virksomhed, der betaler for pakken.
• Tilføje en betalingsmetode (betalingskort m.m.) og bestemme, hvordan pakkeprisen betales.
• Følge med i, hvilke lokationers gebyrer (eller andre afgifter) allerede er betalt, eller som stadig afventer betaling.
• Købe kredit, hvis du vil forudfinansiere SMS'er eller andre betalte funktioner.

Selvom alle tilføjede lokationer er knyttet til samme ejers konto, oprettes der en separat konto for hver salon med egen administration af kalender, indstillinger, notifikationer og bookinger.

Det betyder, at hver lokation har sine egne selvstændige indstillinger og handlinger, som kan administreres separat. Ud over de generelle indstillinger skal du for hver salon også angive faktura- og pakkepræferencer og indtaste betalingsoplysninger.

3. Tips til den daglige brug

1. Hold medarbejdernes arbejdstilrettelæggelse klar. Hvis en medarbejder yder ydelser i flere saloner, er det en god idé, når du opretter vagtplanen, at angive præcist, hvilken lokation vedkommende arbejder på, og på hvilket tidspunkt. Sørg altid for, at den samme medarbejders arbejdsdage og -tider kun er åbne i én salon ad gangen. Sådan undgår du en situation, hvor medarbejderen ifølge kalenderen kunne være to steder på samme tid. Det hjælper med at undgå forvirring ved administration af bookinger, kalender og notifikationer og sikrer en gnidningsfri arbejdstilrettelæggelse.‍
2. Følg mere detaljerede salonrapporter
   Brug funktionen "Statistics & Reports" til at gennemgå hele salonens økonomiske aktivitet: du får et detaljeret overblik, både for én konkret lokation og for alle lokationer samlet.‍
3. Aktivér notifikationer
   "Automatic notifications" gør det muligt at sende både e-mails og SMS'er til kunderne efter behov. Sådan sikrer du, at hver lokations kunder får den rigtige information på det rigtige tidspunkt.‍
4. Hold lokationernes oplysninger opdaterede
   Hvis du har tilføjet flere adresser, skal du sørge for, at oplysningerne (åbningstider, kontaktinfo osv.) altid er korrekte. Det sikrer klarhed for både medarbejdere, kunder og fakturering.
5. Skift mellem salonvisninger med genvejen. Klik på dit profilbillede, og hop fra den menu, der åbner, over til en anden salons visning på en anden lokation.

At tilføje flere salonlokationer gør livet lettere for dig som salonejer. På den ene side er det bekvemt at administrere forskellige indstillinger for kalender, medarbejdere og ydelser, og på den anden side er det nemt at skifte fra én salons visning til en anden for at se kommende bookinger, kundebase og meget mere.

Hvis du får spørgsmål eller har brug for rådgivning, er du velkommen til at kontakte vores kundeservice. Vi ønsker dig en gnidningsfri og succesfuld administration af flere salonlokationer i SalonLife!