Če vaš salon posluje na več naslovih ali želite podatke različnih lokacij udobno hraniti na enem mestu, ste na pravem mestu. Z vami delimo nasvete, kako uredite nastavitve, dodate zaposlene in celovito razumete, katere možnosti obračuna so na voljo v programu SalonLife. Pojdimo kar k stvari!

1. Več lokacij salona

V programu SalonLife lahko dodate več lokacij salona, da celotno delo v realnem času združite v en sistem in ohranite red v dejavnostih vsake lokacije. Upravljanje več salonov ali studiev je še posebej koristno, ko:

• so zaposleni razporejeni med različne naslove,
• želite koledarje različnih lokacij voditi ločeno, a statistiko in poročila vseeno imeti v enotnem sistemu,
• ima vsaka lokacija svoje podatke (naslov, kontakt), nastavitve pa je preprosto posodabljati.

Novo lokacijo ustvarite tako:

1. Na strani Apps v programu SalonLife odprite možnost Account & settings.
2. Izberite Multilocation.
3. Dodajte novo lokacijo s klikom na zeleni znak + in izpolnite potrebna polja. Vnesite ime salona in označite, ali:
   • novi salon spada v isto verigo (tj. isto ime salona, vendar na drugem naslovu),
   • gre za povsem ločen salon.
   Če dodate salon iz iste verige, lahko stranka pri spletnem naročanju izbere, na kateri lokaciji želi rezervirati termin. Če dodate ločen nov salon, se zanj ustvari lastna povezava za rezervacije, ki ni povezana s prejšnjim salonom.
   ‍
4. Kliknite Save, da shranite spremembe, in po potrebi popravite preference zaposlenih (kdo dela na kateri lokaciji).
   ‍

NASVET:
Če imate vprašanja o tem, kako upravljati izmene zaposlenih ali koledar po različnih lokacijah, si oglejte naše druge članke o nastavitvah zaposlenih in koledarja.

2. Obračun za več lokacij salona

Najudobnejši način obračuna je funkcija salona »SalonLife Billing«, kjer lahko:

• določite, ali paket plačuje fizična oseba ali podjetje,
• dodate plačilno sredstvo (plačilno kartico ipd.) in določite, kako se plačujejo stroški paketa,
• spremljate, katere naročnine (ali drugi stroški) posameznih lokacij so že plačane ali še čakajo,
• naložite dobroimetje, če želite SMS-sporočila ali druge plačljive funkcije plačati vnaprej.

Čeprav so vse dodane lokacije povezane z računom istega lastnika, se za vsak salon ustvari ločen račun z lastnim koledarjem, nastavitvami, obvestili in upravljanjem rezervacij.

To pomeni, da ima vsaka lokacija samostojne nastavitve in postopke, ki jih upravljate ločeno. Za vsak salon morate poleg splošnih nastavitev določiti tudi preference obračuna in paketa ter vnesti podatke plačilnega sredstva.

3. Nasveti za vsakodnevno uporabo

1. Ohranite jasno razporeditev dela zaposlenih. Če zaposleni opravlja storitve v več salonih, je smiselno, da pri pripravi urnika natančno določite, na kateri lokaciji dela ob katerem času. Obvezno pazite, da so delovni dnevi in delovni čas istega zaposlenega hkrati odprti le v enem salonu. Tako se izognete situaciji, ko bi bil zaposleni po koledarju hkrati na dveh mestih. To pomaga preprečiti zmedo pri upravljanju rezervacij, koledarja in obvestil ter zagotavlja tekoče delo.‍
2. Spremljajte podrobnejša poročila salona
   S funkcijo »Reports« preglejte celotno finančno poslovanje salona: dobite podroben pregled tako posamezne lokacije kot vseh lokacij skupaj.‍
3. Vklopite obvestila
   »Automatic notifications« omogočajo, da strankam po potrebi pošiljate e-poštna in SMS-sporočila. Tako zagotovite, da stranke vsake lokacije pravočasno prejmejo prave informacije.‍
4. Podatki lokacij naj bodo ažurni
   Če ste dodali več naslovov, poskrbite, da so podatki (delovni čas, kontaktni podatki ipd.) vedno pravilni. To zagotavlja jasnost za zaposlene, stranke in obračun.
5. Med pogledi salonov preklapljajte s hitrim izbirnikom. Kliknite profilno sliko in v meniju, ki se odpre, lahko skočite v pogled salona na drugi lokaciji.

Dodajanje več lokacij salona vam kot lastniku salona olajša življenje. Po eni strani lahko udobno upravljate različne nastavitve koledarja, zaposlenih in storitev, po drugi strani pa se preprosto premikate iz pogleda enega salona v drugega in vidite prihodnje rezervacije, bazo strank in še veliko več.

Če imate vprašanja ali potrebujete nasvet, se brez zadržkov obrnite na našo podporo za uporabnike. Želimo vam tekoče in uspešno upravljanje več lokacij salona v programu SalonLife!