Ha a szalonod több címen is működik, vagy szeretnéd a különböző helyszínek adatait kényelmesen egy helyen tartani, jó helyen jársz. Megosztunk néhány tippet arról, hogyan állítsd be a beállításokat, hogyan adj hozzá munkatársakat, és hogyan lásd át teljeskörűen, milyen elszámolási lehetőségek érhetők el a SalonLife-ban. Vágjunk is bele!

1. Több szalon-helyszín

A SalonLife-ban több szalon-helyszínt is hozzáadhatsz, hogy az egész munkádat valós időben egy rendszerbe gyűjthesd össze, és minden helyszín tevékenységét rendben tarthasd. Több szalon vagy stúdió kezelése különösen akkor hasznos, ha:

• A munkatársak különböző címek között oszlanak meg.
• Szeretnéd a különböző helyszínek naptárait külön tartani, ugyanakkor statisztikai és riportálási szempontból egységes rendszerben.
• Minden helyszínnek megvannak a saját adatai (cím, elérhetőség), és a beállításokat egyszerűen frissítheted.

Az új helyszín létrehozása így történik:

1. Nyisd meg a SalonLife Alkalmazások oldalán az Account & Settings lehetőséget.
2. Válaszd a Multi-location menüpontot.
3. Adj hozzá új helyszínt a zöld + jelre kattintva, és töltsd ki a szükséges mezőket. Add meg a szalon nevét, és jelöld meg, hogy:
   • az új szalon ugyanahhoz a lánchoz tartozik (azaz ugyanaz a szalonnév, de más címen).
   • vagy egy teljesen külön szalonról van szó.
   Ha ugyanahhoz a lánchoz tartozó szalont adsz hozzá, a vendég az online időpontfoglaláskor kiválaszthatja, melyik helyszínen szeretne időpontot foglalni. Ha külön, új szalont adsz hozzá, ahhoz saját időpontfoglalási link jön létre, amely nem kapcsolódik az előző szalonhoz.
   ‍
4. Mentsd el a módosításokat, és szükség esetén igazítsd a munkatársi beállításokat (ki melyik helyszínen dolgozik).
   ‍

TIPP:
Ha kérdésed van arról, hogyan kezeld a munkatársi váltásokat vagy a naptárat a különböző helyszíneken, nézd meg a munkatársak és a naptár beállításáról szóló többi cikkünket.

2. Több szalon-helyszín elszámolása

Az elszámolás legkényelmesebb módja a szalon „Billing” funkciója, ahol:

• Kezelheted, hogy magánszemélyként vagy vállalkozásként fizetsz-e a csomagért.
• Hozzáadhatsz fizetési módot (bankkártya stb.), és meghatározhatod, hogyan fedezed a csomag díját.
• Nyomon követheted, hogy az adott helyszín díjai (vagy egyéb díjak) már ki vannak-e fizetve, vagy még függőben vannak.
• Kreditet tölthetsz fel, ha előre szeretnéd finanszírozni az SMS-eket vagy más fizetős funkciókat.

Bár minden hozzáadott helyszín ugyanahhoz a tulajdonosi fiókhoz kapcsolódik, minden szalonhoz külön fiók jön létre, saját naptárral, beállításokkal, értesítésekkel és időpont-kezeléssel.

Ez azt jelenti, hogy minden helyszínnek önálló beállításai és folyamatai vannak, amelyeket külön lehet kezelni. Minden szalonhoz az általános beállítások mellett meg kell adni az elszámolási és csomagbeállításokat, valamint a fizetési mód adatait is.

3. Tippek a mindennapi használathoz

1. Tartsd egyértelműen a munkatársi beosztást. Ha egy munkatárs több szalonban is nyújt szolgáltatást, célszerű a beosztás létrehozásakor pontosan meghatározni, melyik helyszínen mikor dolgozik. Mindenképp figyelj rá, hogy ugyanannak a munkatársnak a munkanapjai és munkaidejei egyszerre csak egy szalonban legyenek megnyitva. Így elkerülöd, hogy a naptár szerint a munkatárs egyszerre két helyen is lehessen. Ez segít elkerülni a zavart az időpontok, a naptár és az értesítések kezelésénél, és biztosítja a zökkenőmentes munkarendet.‍
2. Kövesd nyomon a részletesebb szalonriportokat
   Használd a „Reports” funkciót, hogy áttekintsd a teljes szalon pénzügyi tevékenységét: részletes áttekintést kapsz mind egy konkrét helyszínről, mind az összes helyszín összesítéséről.‍
3. Kapcsold be az értesítéseket
   A „Notifications” lehetővé teszi, hogy szükség esetén e-maileket és SMS-eket küldj a vendégeknek. Így biztosíthatod, hogy minden helyszín vendégei a megfelelő időben kapják meg a megfelelő információt.‍
4. Tartsd naprakészen a helyszínek adatait
   Ha több címet is hozzáadtál, győződj meg róla, hogy az adatok (nyitvatartás, elérhetőségek stb.) mindig helyesek. Ez biztosítja az átláthatóságot mind a munkatársak, mind a vendégek, mind az elszámolás számára.
5. Válts a szalonok nézete között gyorsválasztóval. Kattints a profilképedre, és az onnan megnyíló menüből átugorhatsz egy másik helyszínű szalon nézetébe.

Több szalon-helyszín hozzáadása egyszerűbbé teszi az életedet szalontulajdonosként. Egyrészt kényelmes a különböző beállítások kezelése a naptár, a munkatársak és a szolgáltatások szerint, másrészt könnyen válthatsz az egyik szalon nézetéből a másikba, hogy lásd a jövőbeli időpontokat, a vendégadatbázist és sok minden mást.

Ha kérdésed merül fel, vagy tanácsra van szükséged, bátran vedd fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálatunkkal. Sok sikert kívánunk a több szalon-helyszín zökkenőmentes és sikeres kezeléséhez a SalonLife-ban!