Pokud váš salon působí na víc adresách nebo chcete mít údaje jednotlivých lokací pohodlně na jednom místě, jste tu správně. Podělíme se s vámi o tipy, jak nastavení připravit, přidat zaměstnance a jak komplexně porozumět tomu, jaké možnosti fakturace jsou v SalonLife k dispozici. Pojďme rovnou k věci!

1. Víc lokací salonu

V SalonLife je možné přidat víc lokací salonu, abyste mohli veškerou práci v reálném čase soustředit do jednoho systému a udržet chod každé lokace v pořádku. Správa víc salonů nebo studií je obzvlášť užitečná, když:

• Poskytovatelé služeb jsou rozdělení mezi různé adresy.
• Chcete mít kalendáře jednotlivých lokací oddělené, ale zároveň v rámci statistiky a reportingu v jednotném systému.
• Každá lokace má vlastní údaje (adresu, kontakt) a nastavení lze snadno aktualizovat.

Vytvoření nové lokace probíhá takto:

1. Na stránce Aplikace otevřete volbu Account & Settings.
2. Zvolte Multiple salon locations.
3. Přidejte novou lokaci kliknutím na zelené znaménko + a vyplňte potřebná pole. Zadejte název salonu a určete, zda:
   • nový salon patří do stejného řetězce (tedy stejný název salonu, ale na jiné adrese).
   • jde o úplně samostatný salon.
   Pokud přidáte salon do stejného řetězce, klient si při online rezervaci může zvolit, na které adrese chce termín rezervovat. Pokud přidáte úplně nový samostatný salon, vytvoří se pro něj vlastní odkaz na rezervaci, který není s předchozím salonem propojený.
   ‍
4. Uložte změny a podle potřeby upravte preference zaměstnanců (kdo pracuje ve které lokaci).
   ‍

TIP:
Pokud máte otázky, jak spravovat směny zaměstnanců nebo kalendář podle jednotlivých lokací, podívejte se na naše další články o nastavení zaměstnanců a kalendáře.

2. Fakturace více lokací salonu

Nejpohodlnějším způsobem fakturace je funkce salonu „Billing“, kde můžete:

• Spravovat, zda za balíček platí soukromá osoba, nebo firma.
• Přidat platební prostředek (platební kartu apod.) a určit, jak se poplatky za balíček hradí.
• Sledovat, jaké poplatky za služby (nebo jiné poplatky) dané lokace jsou už zaplacené, nebo naopak čekají na úhradu.
• Dobít kredit, pokud chcete předem financovat SMS nebo jiné placené funkce.

I když jsou všechny přidané lokace spojené se stejným účtem majitele, pro každý salon se vytváří samostatný účet se svým kalendářem, nastavením, oznámeními a správou rezervací.

To znamená, že každá lokace má nezávislá nastavení a úkony, které lze spravovat zvlášť. Pro každý salon je kromě obecných nastavení potřeba nastavit i preference fakturace a balíčku a zadat údaje platebního prostředku.

3. Tipy pro každodenní používání

1. Udržujte organizaci práce zaměstnanců přehlednou. Pokud zaměstnanec poskytuje služby ve víc salonech, je rozumné při sestavování rozvrhu přesně určit, ve které lokaci v jakém čase pracuje. Určitě dbejte na to, aby pracovní dny a hodiny stejného zaměstnance nebyly zapnuté současně ve víc salonech. Tím předejdete situaci, kdy by zaměstnanec podle kalendáře mohl být zdánlivě na dvou místech najednou. Pomáhá to předejít zmatkům při správě rezervací, kalendáře a oznámení a zajišťuje plynulou organizaci práce.‍
2. Sledujte podrobnější reporty salonu
   Používejte funkci „Reports“, abyste si prohlédli celkovou finanční aktivitu salonu: získáte podrobný přehled jak jedné konkrétní lokace, tak všech lokací dohromady.‍
3. Zapněte si oznámení
   „Notifications“ umožňují podle potřeby posílat klientům e-maily i SMS. Díky tomu zajistíte, že klienti každé lokace dostanou správné informace ve správný čas.‍
4. Udržujte údaje lokací aktuální
   Pokud jste přidali víc adres, ujistěte se, že jsou údaje (otevírací doba, kontaktní údaje apod.) vždy správné. Zajistí to přehlednost jak pro zaměstnance, tak pro klienty i fakturaci.
5. Přepínejte zobrazení salonů pomocí rychlé volby. Klikněte na svou profilovou fotku a v otevřené nabídce se můžete přepnout do zobrazení salonu na jiné lokaci.

Přidání víc lokací salonu vám jako majiteli salonu usnadňuje život. Na jedné straně je pohodlné spravovat různá nastavení kalendáře, zaměstnanců i služeb, na druhé straně je snadné přepínat mezi zobrazeními jednotlivých salonů a vidět nadcházející rezervace, klientskou databázi a mnohem víc.

Pokud vám vyvstanou otázky nebo potřebujete radu, klidně se obraťte na naši zákaznickou podporu. Přejeme vám plynulou a úspěšnou správu víc lokací salonu v SalonLife!