Jos salonkisi toimii useassa osoitteessa tai haluat pitää eri toimipisteiden tiedot kätevästi yhdessä paikassa, olet oikeassa paikassa. Jaamme sinulle vinkkejä siihen, miten asetukset laitetaan kuntoon, työntekijöitä lisätään ja miten ymmärrät kokonaisvaltaisesti, mitä laskutusmahdollisuuksia SalonLifessa on tarjolla. Mennään suoraan asiaan!

1. Useampi salongin toimipiste

SalonLifessa voit lisätä useita salongin toimipisteitä, jolloin voit koota kaiken työn reaaliajassa yhteen järjestelmään ja pitää jokaisen toimipisteen toiminnot järjestyksessä. Usean salongin tai studion hallinta on erityisen hyödyllistä silloin, kun:

• työntekijät on jaettu eri osoitteiden kesken,
• haluat pitää eri toimipisteiden kalenterit erillään, mutta silti tilastojen ja raportoinnin osalta yhtenäisessä järjestelmässä,
• jokaisella toimipisteellä on omat tiedot (osoite, yhteystiedot) ja asetuksia on helppo päivittää.

Uuden toimipisteen luominen tapahtuu näin:

1. Avaa SalonLifen Sovellukset-sivulta Tilit ja asetukset -valinta.
2. Valitse Useampi salongin toimipiste.
3. Lisää uusi toimipiste klikkaamalla vihreää +-merkkiä ja täyttämällä tarvittavat kentät. Syötä salongin nimi ja merkitse, onko kyseessä:
   • uusi salonki, joka kuuluu samaan ketjuun (eli sama salongin nimi, mutta toisessa osoitteessa).
   • täysin erillinen salonki.
   Jos lisäät saman ketjun salongin, asiakas voi verkkoajanvarauksessa valita, mihin osoitteeseen hän haluaa varata ajan. Jos lisäät erillisen uuden salongin, sille luodaan oma varauslinkki, joka ei liity edelliseen salonkiin.
   ‍
4. Tallenna muutokset ja korjaa tarvittaessa työntekijöiden asetuksia (kuka työskentelee missäkin toimipisteessä).
   ‍

VINKKI:
Jos sinulla on kysyttävää siitä, miten hallitset työntekijöiden vuoroja tai kalenteria eri toimipisteiden mukaan, tutustu tarkemmin muihin artikkeleihimme työntekijöiden ja kalenterin asetuksista.

2. Usean toimipisteen laskutus

Kätevin tapa laskuttaa on salongin ”SalonLife-laskutus”-toiminto, jossa voit:

• hallita, onko paketin maksaja yksityishenkilö vai yritys,
• lisätä maksuvälineen (pankkikortti tms.) ja määrittää, miten paketin maksut katetaan,
• seurata, mitkä toimipisteen palvelumaksut (tai muut maksut) on jo maksettu ja mitkä ovat vielä avoinna,
• ladata krediittiä, jos haluat rahoittaa etukäteen SMS-viestejä tai muita maksullisia toimintoja.

Vaikka kaikki lisätyt toimipisteet on yhdistetty saman omistajan tiliin, jokaiselle salongille luodaan oma tili, jolla on oma kalenteri, asetukset, ilmoitukset ja varaustenhallinta.

Tämä tarkoittaa, että jokaisella toimipisteellä on itsenäiset asetukset ja toiminnot, joita voidaan hallita erikseen. Jokaiselle salongille täytyy yleisten asetusten lisäksi määrittää myös laskutus- ja pakettiasetukset sekä syöttää maksuvälineen tiedot.

3. Vinkkejä päivittäiseen käyttöön

1. Pidä työntekijöiden työjärjestely selkeänä. Jos työntekijä palvelee useassa salongissa, on järkevää määrittää työvuoroja luodessa tarkasti, missä toimipisteessä hän työskentelee milläkin ajalla. Varmista ehdottomasti, että saman työntekijän työpäivät ja -ajat ovat auki vain yhdessä salongissa kerrallaan. Näin vältät tilanteen, jossa työntekijä voisi kalenterin mukaan olla samaan aikaan kahdessa paikassa. Tämä auttaa välttämään sekaannusta varausten, kalenterin ja ilmoitusten hallinnassa sekä varmistaa sujuvan työnkulun.‍
2. Seuraa tarkempia salongin raportteja
   Käytä ”Tilastot ja raportit” -toimintoa nähdäksesi koko salongin taloudellisen tilanteen: saat yksityiskohtaisen katsauksen sekä yhdestä tietystä toimipisteestä että kaikista toimipisteistä yhteensä.‍
3. Ota ilmoitukset käyttöön
   ”Automaattiset ilmoitukset” mahdollistavat sekä sähköpostien että SMS-viestien lähettämisen asiakkaille tarpeen mukaan. Näin voit varmistaa, että jokaisen toimipisteen asiakkaat saavat oikean tiedon oikeaan aikaan.‍
4. Pidä toimipisteiden tiedot ajan tasalla
   Jos olet lisännyt useita osoitteita, varmista, että tiedot (aukioloajat, yhteystiedot jne.) ovat aina oikein. Tämä takaa selkeyden niin työntekijöille, asiakkaille kuin laskutuksellekin.
5. Vaihda salonkinäkymää pikavalinnalla. Klikkaa profiilikuvaa ja siitä avautuvasta valikosta voit hypätä toisen toimipisteen salongin näkymään.

Usean toimipisteen lisääminen helpottaa elämääsi salongin omistajana. Toisaalta on mukavaa hallita eri asetuksia niin kalenterin, työntekijöiden kuin palveluidenkin osalta, toisaalta on helppo siirtyä yhden salongin näkymästä toiseen nähdäkseen tulevat varaukset, asiakaskunnan ja paljon muuta.

Jos sinulla herää kysymyksiä tai tarvitset neuvoja, ota rohkeasti yhteyttä asiakastukeemme. Toivotamme sinulle sujuvaa ja onnistunutta usean toimipisteen hallintaa SalonLifessa!