Salonunuz birden fazla adreste faaliyet gösteriyorsa veya farklı lokasyonların bilgilerini pratik şekilde tek bir yerde tutmak istiyorsanız, doğru yerdesiniz. Ayarları nasıl yapacağınıza, personel nasıl ekleyeceğinize ve SalonLife'te hangi faturalandırma seçeneklerinin bulunduğuna dair ipuçları paylaşıyoruz. Hemen konuya girelim!

1. Birden Fazla Salon Lokasyonu

SalonLife'te tüm işinizi gerçek zamanlı olarak tek bir sistemde toplayabilmeniz ve her lokasyonun işlerini düzenli tutabilmeniz için birden fazla salon lokasyonu ekleyebilirsiniz. Birden fazla salon veya stüdyo yönetmek özellikle şu durumlarda faydalıdır:

• Personel farklı adresler arasında bölünmüşse.
• Farklı lokasyonların takvimini ayrı tutmak, ancak istatistik ve raporlama açısından tek bir sistem içinde kalmak istiyorsanız.
• Her lokasyonun kendi bilgileri (adres, iletişim) varsa ve ayarları kolayca güncellemek istiyorsanız.

Yeni bir lokasyon şu şekilde oluşturulur:

1. SalonLife'in Uygulamalar sayfasından Accounts & Settings seçeneğini açın.
2. Multiple locations'ı seçin.
3. Yeşil + işaretine tıklayarak yeni bir lokasyon ekleyin ve gerekli alanları doldurun. Salon adını girin ve şunu belirtin:
   • yeni salon aynı zincire ait mi (yani aynı salon adı, ancak başka bir adreste).
   • yoksa tamamen ayrı bir salon mı.
   Aynı zincirdeki bir salon eklerseniz, müşteri online randevu sırasında hangi adresteki lokasyona randevu almak istediğini seçebilir. Ayrı bir yeni salon eklerseniz, buna önceki salonla ilişkili olmayan kendi randevu linki oluşturulur.
   ‍
4. Değişiklikleri kaydedin ve gerekirse personel tercihlerini (kimin hangi lokasyonda çalıştığını) düzenleyin.
   ‍

İPUCU:
Personel vardiyalarını veya takvimi farklı lokasyonlara göre nasıl yöneteceğiniz konusunda sorularınız varsa, personel ve takvim ayarlarıyla ilgili diğer yazılarımıza göz atın.

2. Birden Fazla Salon Lokasyonunun Faturalandırılması

Faturalandırma için en pratik yol, salonun "SalonLife Billing" özelliğidir; burada şunları yapabilirsiniz:

• Paket ücretini ödeyenin bireysel mi yoksa işletme mi olduğunu yönetmek.
• Bir ödeme yöntemi (banka kartı vb.) eklemek ve paket ücretinin nasıl karşılanacağını belirlemek.
• Hangi lokasyonun hizmet ücretlerinin (veya diğer ücretlerin) ödendiğini veya beklemede olduğunu takip etmek.
• SMS veya diğer ücretli özellikleri önceden finanse etmek istiyorsanız kredi yüklemek.

Eklenen tüm lokasyonlar aynı sahibin hesabıyla ilişkili olsa da, her salon için kendi takvimi, ayarları, bildirimleri ve randevu yönetimiyle ayrı bir hesap oluşturulur.

Bu, her lokasyonun bağımsız ayarları ve işlemleri olduğu ve bunların ayrı ayrı yönetilebildiği anlamına gelir. Her salon için genel ayarlara ek olarak faturalandırma ve paket tercihlerini de belirlemeniz ve ödeme yöntemi bilgilerini girmeniz gerekir.

3. Günlük Kullanım için İpuçları

1. Personel çalışma düzenini net tutun. Bir personel birden fazla salonda hizmet veriyorsa, programı oluştururken hangi lokasyonda ne zaman çalışacağını tam olarak belirlemek mantıklı olur. Aynı personelin çalışma günlerinin ve saatlerinin aynı anda yalnızca bir salonda açık olduğundan mutlaka emin olun. Böylece personelin takvime göre aynı anda iki yerde görünmesi durumunu önlersiniz. Bu, randevu, takvim ve bildirim yönetiminde karışıklığı önlemeye yardımcı olur ve sorunsuz bir çalışma düzeni sağlar.‍
2. Daha ayrıntılı salon raporlarını takip edin
   Tüm salonun mali faaliyetini gözden geçirmek için "Reports" özelliğini kullanın: hem belirli bir lokasyon hem de tüm lokasyonlar için ayrıntılı bir genel bakış elde edersiniz.‍
3. Bildirimleri etkinleştirin
   "Notifications", gerektiğinde müşterilere hem e-posta hem de SMS göndermenizi sağlar. Böylece her lokasyonun müşterilerinin doğru bilgiyi doğru zamanda aldığından emin olabilirsiniz.‍
4. Lokasyon bilgilerini güncel tutun
   Birden fazla adres eklediyseniz, bilgilerin (çalışma saatleri, iletişim bilgileri vb.) her zaman doğru olduğundan emin olun. Bu, hem personel hem müşteriler hem de faturalandırma için netlik sağlar.
5. Hızlı seçimle salon görünümünü değiştirin. Profil fotoğrafınıza tıklayın ve açılan menüden başka bir lokasyondaki salon görünümüne geçebilirsiniz.

Birden fazla salon lokasyonu eklemek, bir salon sahibi olarak hayatınızı kolaylaştırır. Bir yandan takvim, personel ve hizmetlerle ilgili farklı ayarları yönetmek pratikleşir, diğer yandan gelecekteki randevuları, müşteri veritabanını ve çok daha fazlasını görmek için bir salon görünümünden diğerine kolayca geçebilirsiniz.

Sorularınız olursa veya tavsiyeye ihtiyacınız olursa, müşteri destek ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin. SalonLife'te birden fazla salon lokasyonunu sorunsuz ve başarılı bir şekilde yönetmenizi dileriz!