Kui su salong tegutseb mitmel aadressil või soovid eri asukohtade andmeid mugavalt ühes kohas hoida, siis oled õiges kohas. Jagame sulle nippe, kuidas seaded paika panna, töötajaid lisada ning kuidas terviklikult aru saada, millised arvelduse võimalused SalonLife's saadaval on. Lähme aga kohe asja juurde!

1. Mitu salongi asukohta

SalonLife’is on võimalik lisada mitut salongi asukohta, et saaksid kogu töö reaalajas ühte süsteemi koondada ja iga asukoha tegevused korras hoida. Mitme salongi või stuudio haldamine on eriti kasulik siis, kui:

• Töötegijad on jaotatud eri aadresside vahel.
• Soovid hoida eri asukohtade kalendrit eraldi, kuid siiski statistika ja aruandluse mõttes ühtse süsteemi sees.
• Igal asukohal on oma andmed (aadress, kontakt) ja seadeid on lihtne uuendada.

Uue asukoha loomine käib nii:

1. Ava SalonLife'i Rakendused leht.
2. Vali “Asukohad”.
3. Lisa uus asukoht, täites vajalikud andmeväljad (näiteks aadress, telefon jms).
4. Salvesta muudatused ning vajadusel korrigeeri töötajate eelistusi (kes töötab millises asukohas).
   ‍

NIPP:
Kui sul on küsimusi, kuidas töötajate vahetusi või kalendrit erinevate asukohtade kaupa hallata, vaata lähemalt meie teisi artikleid töötajate ja kalendri seadistamise kohta.

2. Mitme salongi asukoha arveldus

Kõige mugavam viis arveldamiseks on salongi “SalonLife arveldus” funktsioon, kus saad:

• Hallata, kas maksja on eraisik või ettevõte.
• Lisada maksevahendi (pangakaart, vms) ning määrata, kuidas igakuised või igakordsed tasud kaetakse.
• Jälgida, millise asukoha teenustasud (või muud tasud) on juba tasutud või hoopis ootel.
• Laadida krediiti, kui soovid SMS-e või muid tasulisi funktsioone ette finantseerida.

Kuigi kõik lisatud asukohad on seotud sama omaniku kontoga, luuakse iga salongi kohta eraldi konto oma kalendri, seadete, teavituste ja broneeringute haldusega.

See tähendab, et igal asukohal on iseseisvad seadistused ja toimingud, mida saab hallata eraldi. Iga salongi jaoks tuleb lisaks üldistele seadistustele määrata ka arvelduse ja paketi eelistused ning sisestada maksevahendi andmed.

3. Näpunäited igapäevaseks kasutamiseks

1. Hoia töötajate töökorraldus selge. Kui töötaja osutab teenuseid mitmes salongis, oleks mõistlik graafikut ette luues määrata täpselt, millises asukohas ta millisel ajal töötab. Kindlasti jälgi, et sama töötaja tööpäevad ja tööajad oleksid korraga avatud vaid ühes salongis. Nii väldid olukorda, kus töötaja võiks kalendri järgi olla korraga kahes kohas. See aitab vältida segadust broneeringute, kalendri ja teavituste haldamisel ning tagab sujuva töökorralduse.‍
2. Jälgi täpsemaid salongi aruandeid
   Kasuta “Statistika ja raportid” funktsionaalsust, et vaadata üle kogu salongi finantstegevus: saad detailse ülevaate nii ühe konkreetse asukoha kui ka kõigi asukohtade peale kokku.‍
3. Lülita sisse teavitused
   “Automaatsed teavitused” võimaldavad nii emaile kui SMS-e vajadusel klientidele välja saata. Nii saad kindlustada, et iga asukoha kliendid saavad õige info õigel ajal.‍
4. Hoia asukohtade andmed ajakohased
   Kui oled lisanud mitu aadressi, veendu, et andmed (lahtiolekuajad, kontaktinfo jms) on alati õiged. See tagab selguse nii töötajatele, klientidele kui ka arveldusele.

Mitme salongi asukoha lisamine muudab sinu kui salongiomaniku elu lihtsamaks. Ühelt poolt on mugav hallata erinevaid seadistusi nii kalendri, töötajate kui ka teenuste lõikes, teiselt poolt lihtne liikuda ühest salongi vaatest teise, et näha tulevasi broneeringuid, kliendibaasi ja palju muud.

Jälgi lihtsalt peamisi samme:

1. Loo uus asukoht, “Rakendused” → “Asukohad”.
2. Halda arveid, “SalonLife arveldus” alt leiad ülevaate tasudest, pangakaardist, arveldussagedusest jms.
3. Lisa töötajad, määra igale töötajale tema asukoha eelistused, tööajad ja broneeringud.
4. Naudi terviklikku ülevaadet, kõik on mugavalt ühes kohas, tagades selguse nii haldajale kui ka töötajatele.

Kui tekib küsimusi või vajad nõu, võta julgelt ühendust meie klienditoega. Soovime sulle sujuvat ja edukat mitme salongi asukoha haldamist SalonLife’is!