Betreibt dein Salon mehrere Standorte oder möchtest du die Daten verschiedener Standorte bequem an einem Ort halten, bist du hier richtig. Wir zeigen dir, wie du die Einstellungen einrichtest, Mitarbeiter hinzufügst und einen vollständigen Überblick darüber bekommst, welche Abrechnungsmöglichkeiten SalonLife bietet. Los geht's!

1. Mehrere Salonstandorte

In SalonLife kannst du mehrere Salonstandorte hinzufügen, um deine gesamte Arbeit in Echtzeit in einem System zu bündeln und die Abläufe jedes Standorts im Blick zu behalten. Die Verwaltung mehrerer Salons oder Studios ist besonders nützlich, wenn:

• Die Fachkräfte auf verschiedene Adressen verteilt sind.
• Du die Kalender der verschiedenen Standorte getrennt halten möchtest, aber bei Statistiken und Berichten trotzdem ein einheitliches System nutzen willst.
• Jeder Standort eigene Daten hat (Adresse, Kontakt) und sich die Einstellungen leicht aktualisieren lassen.

So legst du einen neuen Standort an:

1. Öffne in SalonLife auf der Seite Apps die Option Salon settings.
2. Wähle Multilocation.
3. Füge einen neuen Standort hinzu, indem du auf das grüne Plus-Symbol klickst und die nötigen Datenfelder ausfüllst. Gib den Salonnamen ein und lege fest, ob:
   • der neue Salon zur gleichen Kette gehört (d. h. gleicher Salonname, aber andere Adresse).
   • es sich um einen komplett eigenständigen Salon handelt.
   Fügst du einen Salon derselben Kette hinzu, kann der Kunde bei der Online-Buchung wählen, an welchem Standort er einen Termin buchen möchte. Fügst du einen eigenständigen neuen Salon hinzu, wird dafür ein eigener Buchungslink erstellt, der nicht mit dem vorherigen Salon verknüpft ist.
   ‍
4. Speichere die Änderungen und passe bei Bedarf die Mitarbeitereinstellungen an (wer an welchem Standort arbeitet).
   ‍

TIPP:
Hast du Fragen dazu, wie du Mitarbeiterwechsel oder den Kalender pro Standort verwaltest, wirf einen Blick in unsere anderen Artikel zur Mitarbeiter- und Kalendereinrichtung.

2. Abrechnung bei mehreren Salonstandorten

Am bequemsten rechnest du über die Funktion „SalonLife Billing“ ab, mit der du:

• Festlegen kannst, ob der Zahler des Pakets eine Privatperson oder ein Unternehmen ist.
• Ein Zahlungsmittel (Kreditkarte o. Ä.) hinzufügen und festlegen kannst, wie die Paketgebühren beglichen werden.
• Verfolgen kannst, welche Standort-Gebühren (oder andere Gebühren) bereits bezahlt sind oder noch offen sind.
• Guthaben aufladen kannst, wenn du SMS oder andere kostenpflichtige Funktionen im Voraus finanzieren möchtest.

Auch wenn alle hinzugefügten Standorte mit demselben Besitzerkonto verknüpft sind, wird für jeden Salon ein eigenes Konto mit eigenem Kalender, eigenen Einstellungen, Benachrichtigungen und Buchungsverwaltung angelegt.

Das bedeutet: Jeder Standort hat unabhängige Einstellungen und Abläufe, die sich separat verwalten lassen. Für jeden Salon musst du zusätzlich zu den allgemeinen Einstellungen auch Abrechnungs- und Paketpräferenzen festlegen und die Zahlungsmitteldaten eingeben.

3. Tipps für den täglichen Gebrauch

1. Halte die Arbeitsorganisation der Mitarbeiter übersichtlich. Erbringt ein Mitarbeiter Services in mehreren Salons, ist es sinnvoll, beim Erstellen des Zeitplans genau festzulegen, an welchem Standort er zu welcher Zeit arbeitet. Achte unbedingt darauf, dass Arbeitstage und Arbeitszeiten desselben Mitarbeiters nie gleichzeitig in zwei Salons geöffnet sind. So vermeidest du, dass ein Mitarbeiter laut Kalender gleichzeitig an zwei Orten sein könnte. Das hilft, Verwirrung bei Buchungen, Kalender und Benachrichtigungen zu vermeiden, und sorgt für einen reibungslosen Arbeitsablauf.‍
2. Behalte detaillierte Salonberichte im Blick
   Nutze die Funktion „Reports“, um die gesamte finanzielle Tätigkeit deines Salons zu überblicken: Du bekommst einen detaillierten Überblick sowohl für einen einzelnen Standort als auch für alle Standorte zusammen.‍
3. Aktiviere Benachrichtigungen
   Mit „Notifications“ kannst du bei Bedarf sowohl E-Mails als auch SMS an Kunden verschicken. So stellst du sicher, dass Kunden jedes Standorts die richtige Information zur richtigen Zeit erhalten.‍
4. Halte die Standortdaten aktuell
   Hast du mehrere Adressen hinzugefügt, achte darauf, dass die Daten (Öffnungszeiten, Kontaktinfo usw.) immer korrekt sind. Das sorgt für Klarheit bei Mitarbeitern, Kunden und in der Abrechnung.
5. Wechsle die Salonansicht über die Schnellauswahl. Klicke auf dein Profilbild — im sich öffnenden Menü kannst du direkt zur Ansicht eines anderen Standort-Salons wechseln.

Mehrere Salonstandorte hinzuzufügen macht dir als Salonbesitzer das Leben leichter. Zum einen ist es bequem, verschiedene Einstellungen für Kalender, Mitarbeiter und Services zu verwalten, zum anderen wechselst du einfach von einer Salonansicht zur nächsten, um künftige Buchungen, die Kundendatenbank und vieles mehr zu sehen.

Hast du Fragen oder brauchst du Rat, wende dich gerne an unseren Kundensupport. Wir wünschen dir viel Erfolg bei der reibungslosen Verwaltung mehrerer Salonstandorte in SalonLife!